Comprendre quand annuler vs. Remboursement

Dernière mise à jour : 25 mars 2026, 13 h 51

Apprenez quand émettre une annulation ou quand rembourser votre client.

Dans cet article :

 

Quand annuler

Sur les additions payées par carte de crédit, en espèces ou par carte-cadeau Toast, vous devez annuler les articles et le paiement seulement le jour où le paiement a été effectué.
 

  • Exemple : Si un paiement par carte de crédit traité le 15/03/24 doit être annulé le 15/03/24, vous pouvez le faire en utilisant les articles annulés et le flux de paiement.

 

Les additions payées par une autre option de paiement, un autre compte de membre ou une autre carte-cadeau tierce ne peuvent pas être annulées en utilisant le flux de remboursement. Ces paiements doivent être annulés en annulant le paiement et les articles. L’annulation de ces types de paiement n’est toujours pas possible sur les additions restreintes.

Pour plus d’informations sur les annulations, consultez cet article de Toast Central : Annuler les articles, les paiements et les additions

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Quand rembourser

Vous devriez émettre un remboursement sur un article ou une addition entière les jours suivant le traitement d’un paiement par carte de crédit, en espèces ou par carte-cadeau Toast.
 

  • Exemple : Si un paiement par carte de crédit traité le 15/03/24 doit être annulé le 18/03/24, vous pouvez le faire en utilisant le flux de remboursement.


Pour plus d’informations sur les remboursements, consultez cet article de Toast Central : Émettre un remboursement.

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Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas émettre un remboursement sur une addition alors que je viens d’annuler les articles?

Toast ne prend pas en charge le remboursement d’un article déjà annulé. En effet, notre flux de travail de remboursement prend en charge la sélection d’articles spécifiques directement dans l’écran de remboursement plutôt que dans l’écran de commande. Les remboursements peuvent être effectués en un seul flux de travail sans revenir à l’écran de commande.
 

Pourquoi ne dois-je pas annuler les articles/additions pour les paiements en espèces, par carte de crédit ou par carte-cadeau Toast?

Avec notre flux de travail sur les remboursements, vous n’avez pas besoin de traiter à la fois un remboursement et une annulation pour vous assurer que vos données de vente sont exactes et que l’addition n’apparaît pas dans l’onglet Additions ouvertes.
 

Puis-je émettre un remboursement sur une addition où un ou plusieurs articles ont déjà été annulés?

Oui, tant qu’il y a des articles sur l’addition qui n’ont pas été annulés, vous pouvez émettre un remboursement. Le remboursement ne s’appliquera qu’aux articles non annulés précédemment. Si vous devez rembourser la totalité de l’addition, vous pouvez le faire jusqu’à concurrence du montant des articles non annulés.
 

Y a-t-il un moyen d’annuler une annulation et d’émettre un remboursement à la place?

Si nécessaire, vous pouvez ajouter le ou les articles à l’addition et ensuite traiter un remboursement en utilisant le flux de remboursement.
 

Que se passe-t-il si je tente de rembourser un article ou un chèque déjà annulé?

Ce qui a été remboursé ne sera pas disponible pour être sélectionné dans le flux de remboursement. Elle sera visible, mais grisée.
 

Que dois-je faire si un client a passé et payé une commande future / une commande programmée le lendemain, mais que ce jour vient et qu’il veut annuler sa commande? Dois-je rembourser la commande et annuler les articles?

Remboursez simplement votre client et n’annulez pas les articles. Annuler des articles sur ce type de commande entraînera la suppression par le système des variables de l’équation qui correspondent au « solde total dû »; lorsqu’il n’y a aucun article sur une addition, mais qu’un paiement a déjà été effectué, cela signifie négativement que les marchandises sont dues à votre client.
 

Comment récupérer le paiement sur une annulation accidentelle?

Si le client est toujours présent, demandez-lui simplement de soumettre à nouveau le paiement sur l’addition ouverte; si l’addition est fermée, saisissez à nouveau la commande et demandez-lui de soumettre le paiement. Si le client est parti, veuillez démarrer un clavardage dans Toast Now avec le soutien à la clientèle pour soumettre une demande de crédit. Il est préférable que vous ayez une copie du reçu complet avec la signature du client à portée de main. Ces demandes de crédit peuvent prendre jusqu’à 5 jours ouvrables.
 

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