Descripción general de informes contables
Última actualización: 21 abr 2026, 10:42 a.m.
- Introducción a los informes contables
- Navegar a informes contables
- Desglose de informes contables
- Discrepancias en informes contables
Introducción a los informes contables
Puedes lograr un nivel de informes personalizados con Toast utilizando nuestros informes contables, que te permiten crear códigos de libro mayor (GL) y luego asignarlos a varios puntos de datos de ventas dentro de Toast para crear un solo informe con tus selecciones. Para aprender a crear códigos GL y asignarlos, consulta este artículo de Toast Central: Crear y asignar códigos de libro mayor para Toast POS.
| Informe | Descripción | ¿Por qué debería usar esto? |
|---|---|---|
| Contabilidad Descripción general | Ver e imprimir una descripción general de toda la información financiera clave (incluidos los tipos de pago de entrega de terceros). | Ideal para revisiones de fin de año y mucho más. |
| Contabilidad por día | Si utilizas códigos GL, usa esto para crear un archivo exportable para tu software contable. | Solo usa este informe si utilizas códigos GL. |
| Contabilidad por ubicación | Si utilizas códigos GL, usa esto para crear un archivo exportable para tu software contable. | Este informe solo está disponible para restaurantes de múltiples ubicaciones. |
| Cuentas de libro mayor | Los códigos GL categorizan los diferentes tipos de transacciones financieras que realiza un negocio. | Usar códigos GL puede ayudar a aumentar la eficiencia financiera y controlar los costos del restaurante. |
Navegar a Informes de Contabilidad
En Toast Web, navega a Informes. Usando la navegación de informes en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Cuentas para abrir el menú desplegable y elegir el informe que te gustaría ver.
Desglose de Informes de Contabilidad
Resumen de Contabilidad
El informe de Resumen de Contabilidad te permite ver e imprimir fácilmente un resumen de toda tu información financiera clave. Este informe es útil para abordar las siguientes preguntas:
- ¿Qué artículos no recaudaron impuestos que no estaban exentos de impuestos?
- ¿Qué porcentaje del negocio es entrega de terceros?
- ¿Qué porcentaje del negocio es para comer en el lugar frente a comida para llevar?
- ¿Cuánto impuesto pagué por cada tasa impositiva?
- ¿Cuánto impuesto he pagado por categoría de ventas?
- ¿Cómo puedo ver un desglose de cada descuento y qué porcentaje suma cada uno?
Puedes acceder al informe de Resumen de Contabilidad para ver las siguientes pestañas:
- Resumen de Ventas: Muestra el resumen de los números clave de ventas de tu restaurante categorizados por Números de Ventas Principales, Categorías de Ventas y Ventas Diferidas.
- Centros de ingresos: Muestra los números de ventas de su restaurante por centros de ingresos
- Opciones de almuerzo/cena: Muestra el desglose de las ventas de su restaurante por opciones de almuerzo/cena (es decir, Comer en el lugar, Para llevar, Comida para empleados, Envío, etc.)
- Almuerzo/cena: Muestra todos los descuentos utilizados
- Impuestos: Muestra un resumen de sus impuestos
- Resumen de pagos: Muestra un resumen de las transacciones de pago
- cargos de servicio: Muestra un resumen de los cargos de servicio aplicados
Después de seleccionar Resumen de contabilidad del menú de informes de la izquierda en Toast Web, se le pedirá que seleccione un rango de fechas. Si tiene más de una ubicación, elija qué ubicaciones le gustaría incluir en estos datos. Después de seleccionar Enviar, verá su informe de Resumen de contabilidad.
Puede encontrar información rápida y generalizada en la pestaña Resumen de ventas de este informe, pero no olvide revisar las otras pestañas en la parte superior para diferentes formas de ver sus datos financieros.
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Contabilidad por día
El informe de Contabilidad por día proporciona un desglose de los ingresos por código GL para cada día dentro del rango del informe. Este informe se puede exportar directamente a Excel u otro programa de hojas de cálculo utilizando el ícono en la esquina superior derecha.
Contabilidad por Ubicación
El informe de Contabilidad por Ubicación proporciona un desglose de los ingresos por código GL para cada ubicación seleccionada dentro del rango del informe. Esto también se puede utilizar para generar un informe que contenga información que de otro modo tendrías que obtener de múltiples informes separados en Toast. Por ejemplo, si quisieras un informe único que te mostrara tanto tu depósito en efectivo como tu depósito de tarjeta de crédito en un solo lugar, el informe de Contabilidad por Ubicación podría configurarse para lograr eso. Este informe es típicamente utilizado por contadores y tenedores de libros para rastrear entradas diarias de diario y tenerlas en un solo lugar. Esto se vuelve útil al hacer entradas en software de contabilidad externo, como QuickBooks.
Cuentas de libro mayor
Seleccionar este informe te llevará a la Configuración del Informe de Contabilidad página en Toast Web, donde puedes crear y mapear tus códigos GL. Para aprender más, lee este artículo de Toast Central: Crear y Mapear Códigos de Libro Mayor para Toast POS.
Discrepancias en el Informe de Contabilidad
Si descubres una cifra incorrecta en uno de tus informes contables, utiliza el Resumen de Ventas, el informe de Detalles de Pedidos y/o los informes de Pagos para localizar cualquier discrepancia. Si crees que la discrepancia se encuentra en las tarifas de tarjeta de crédito, por favor contacta a Atención al Cliente.
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