Gestionar tarjetas de autorización y tarjetas de acceso de Toast
Última actualización: 20 abr 2026, 10:19 a.m.
- Información general sobre la tarjeta de acceso de Toast y de la tarjeta de autorización del gerente
- Compatibilidad de dispositivos
- Asignar una tarjeta de autorización a un empleado o gerente
- Activar el acceso únicamente con tarjeta de autorización
- Reemplazar una tarjeta o revocar el acceso con tarjeta de autorización
Información general sobre la tarjeta de acceso de Toast y de la tarjeta de autorización del gerente
| Las tarjetas de acceso de Toast (TAC) pronto reemplazarán a las tarjetas de autorización del gerente. Al igual que las tarjetas de autorización del gerente, las tarjetas de acceso de Toast permiten iniciar sesión de manera segura y el gerente puede deslizarlas para hacer aprobaciones. Debido a esto, es posible que algunos tipos de tarjetas con banda magnética ya no sean compatibles con la Tarjeta de autorización del gerente de Toast. |
Tarjeta de autorización de gerente (se está eliminando gradualmente)
Tarjeta de acceso (que reemplaza a la tarjeta de autorización del gerente)
Para configurar las tarjetas de gerente se utiliza el mismo proceso que para configurar las tarjetas de autorización de los empleados. Puedes usar tarjetas de autorización con un código de acceso al POS (para dar flexibilidad a los empleados al abrir el POS) o puedes usar una tarjeta de autorización en vez de un código de acceso al POS. Las tarjetas de acceso de Toast también se pueden usar para registrar entradas y salidas del POS.
Solicitar tarjetas de acceso de Toast
Compatibilidad de dispositivos
El tipo de dispositivo portátil o lector de tarjetas que utilices determina qué tarjetas (tarjetas de acceso de Toast o tarjeta de autorización del gerente) funcionarán y esto puede variar según la región. Usa el cuadro siguiente para identificar qué dispositivo usas en tu restaurante y qué tarjetas son compatibles.
| Nombre del dispositivo | Admitido o no admitido | Regla de compatibilidad clave |
| Toast Go® 3 | Admitido | Las tarjetas de acceso de Toast funcionan en todos los dispositivos, independientemente del dispositivo en el que estén configuradas. Las tarjetas de autorización del gerente no se deben crear ni usar con Toast Go® 3. |
| Dispositivos Toast TapTM (Toast Go® 2, Toast TapTM) | Admitido
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Una tarjeta de autorización de gerente configurada en un dispositivo Toast TapTM / Toast Go® 2 no funcionará en un dispositivo Toast Go® 3 / MagTek DynaMag / Toast MSR, y viceversa.
Las tarjetas de acceso de Toast funcionan en todos los dispositivos, independientemente del dispositivo en el que estén configuradas.
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| Dispositivos MagTek DynaMag o MSR (lectores externos de tarjetas de crédito) | Admitido
| Una tarjeta de autorización de gerente configurada en un dispositivo MagTek DynaMag o Toast MSR no funcionará en un dispositivo Toast TapTM, Toast Go® 2 o Toast Go® 3, y viceversa. |
| P400 y V400m | Admitido (*solo tarjetas de acceso de Toast) | (Solo para clientes de Canadá, Irlanda, Reino Unido y Australia): estos lectores sin contacto solo admiten las tarjetas de acceso de Toast. |
| POS portátil S1 | No admitido | (Solo para clientes de Canadá, Irlanda, Reino Unido y Australia): las tarjetas de acceso de Toast no son compatibles con el POS portátil S1. |
Asignar una tarjeta de autorización a un empleado o gerente
Para asignar una tarjeta de autorización a un empleado o gerente, el usuario asignador debe tener lo siguiente:
- permiso 3.24 Registrar tarjetas de autorización
- todos los mismos permisos que el empleado al que asigna la tarjeta de autorización
Una vez que se confirmen esos requisitos, sigue estos pasos:
- En el menú principal de tu dispositivo POS, ve a Actividades de gerente > Registrar tarjeta de autorización. Nota: Registrar tarjeta de autorización es un permiso de nivel de gerente. Quizás tengas que revisar los permisos de gerente o comunicarte con el administrador de tu restaurante para obtener acceso a este permiso.
- Localiza y selecciona el nombre del empleado que necesita registrar una tarjeta.
- Nota: No puedes asignarte una tarjeta a ti mismo. Para que este proceso funcione, se debe iniciar sesión en el dispositivo de Toast con un empleado o gerente diferente.
- Selecciona el botón + Agregar en la esquina superior derecha de la pantalla y desliza la tarjeta a través del lector de tarjetas de crédito conectado al dispositivo de Toast. Si estás usando un lector de pagos sin contacto Toast Tap®, P400 o V400m, usa el siguiente diagrama para saber cómo deslizar la tarjeta.
Toast Tap® P400 V400m
- Selecciona Listo. Ahora puedes deslizar la tarjeta para iniciar sesión o para registrar la entrada o salida de tu turno. Tu código de acceso al POS aún está activado. Para desactivarlo, consulta las instrucciones a continuación.
Activar el acceso únicamente con tarjeta de autorización
En algunos casos, puede resultar conveniente que los gerentes del restaurante utilicen únicamente tarjetas de autorización, sin contar además con un código de acceso activo al POS (también conocido como código de acceso o PIN).
- Para habilitar el acceso solo con tarjeta de autorización al POS, asegúrate de que el gerente tenga activado un código de acceso al POS (se desactivará con un par de pasos). Consulta Iniciar sesión en Toast: crear una cuenta para recibir instrucciones sobre cómo otorgar acceso al POS a un usuario.
- A continuación, asigna al empleado una tarjeta de autorización, como se indica en la sección anterior de este artículo.
- Luego, regresa a Empleados > Gestión de empleados > Empleados en Toast Web y selecciona el hipervínculo del apellido para editar el perfil del empleado que corresponda.
- En las pestañas de la parte superior de la página, selecciona Perfil.
- Desplázate hacia abajo, hasta la sección de código de acceso al POS, y selecciona Desactivar inicio de sesión de código de acceso al POS en esta ubicación.
- Guarda y publica los cambios.
Nota: Si eliminas una tarjeta de autorización de un empleado con acceso exclusivo con tarjeta de autorización, tendrás que volver a activar el inicio de sesión con el código de acceso al POS para que pueda acceder al sistema de Toast.
Además, si no se configura ninguna tarjeta de autorización, no podrá seleccionar la opción de desactivar el inicio de sesión con código de acceso al POS.
Reemplazar o revocar el acceso con tarjeta de autorización
Puedes reemplazar o revocar el acceso con tarjeta de autorización en la pantalla Registrar tarjeta de autorización en tu dispositivo POS. Aparecerá un pequeño ícono de tarjeta de crédito junto al empleado que tenga una tarjeta de autorización asignada.
Seleccionar el nombre del empleado te permitirá reemplazar la tarjeta anterior con una tarjeta de autorización nueva o revocar el acceso actual del empleado con tarjeta de autorización.
- Revocar el acceso con tarjeta de autorización a un empleado no te impedirá reasignar esa tarjeta de autorización a otro empleado.
- No puedes asignar una tarjeta de autorización a más de un empleado.