Actualizaciones de permisos de empleados y trabajos en Toast Web
Última actualización: 24 jun 2026, 12:05 p.m.
Toast está planeando actualizaciones a los perfiles de empleados y permisos en Toast Web. Revise qué esperar en los próximos meses
- Conceptos básicos de actualización de perfil
- Se eliminó la pestaña de perfil
- Nueva pestaña de trabajos y pagos
- Nueva pestaña de resumen de permisos
- Nueva pestaña de edición de permisos
- Nueva granularidad de permisos
Conceptos básicos de actualización de perfil
| Este artículo tiene como objetivo informarle sobre los próximos cambios en los perfiles de empleados en Toast Web. Puede ver ligeras variaciones de lo que se describe a continuación, pero este artículo sirve como una visión general con más información por venir. |
En resumen, hay tres cambios en las diferentes pestañas y flujos de trabajo dentro de los perfiles de empleados en Toast Web:
- Las pestañas de Resumen y Perfil se han consolidado en una sola pestaña Resumen.
- La pestaña de Trabajos y Permisos se ha dividido en tres nuevas pestañas: Trabajos y Pagos, Resumen de Permisos, y Editar Permisos.
- Algunos permisos existentes se han granularizado en sub-permisos de vista/edición más distintos.
Para ver estas nuevas pestañas en Toast Web, navegue a Empleados > Gestión de empleados > Empleados. Seleccione el apellido con hipervínculo de un empleado.
Pestaña de perfil eliminada
Antes de esta actualización:
- La pestaña Resumen del perfil de un empleado contenía secciones para su estado de empleo y cuenta, su número de identificación de empleado y código de acceso POS, y sus detalles de trabajos y salarios.
- La pestaña Perfil del perfil de un empleado contenía información demográfica, su dirección de correo electrónico y campos editables para su código de acceso POS y otros pequeños detalles.
Esta actualización realizó los siguientes cambios:
- Las dos pestañas se consolidaron en una sola pestaña de Resumen.
- Los detalles de trabajos y salarios se trasladaron a la nueva pestaña Trabajos y Salarios.
Nueva pestaña de Trabajos y Salarios
Antes de esta actualización, Trabajos y Salarios era un mosaico en la pestaña de Perfil. Ahora tiene su propia pestaña, pero funciona igual que antes.
Utilice la pestaña de Trabajos y Salarios para:
- Asignar un nuevo trabajo a un empleado. Marque la casilla junto al trabajo antes de seleccionar Guardar.
- Editar el salario que un empleado recibe por un trabajo específico. Para un trabajo que un empleado ya tiene, edite el campo Sobresueldo antes de seleccionar Guardar.
- Eliminar un trabajo de un empleado. Desmarque la casilla junto al trabajo aplicable.
Nueva pestaña de Resumen de Permisos
Nota: Para agregar o eliminar permisos de un empleado, debe tener permiso 8.2 Permisos de Usuario. Sin el permiso 8.2, aún verá esta pestaña, pero al seleccionarla se mostrará un mensaje sugiriendo que le falta el permiso apropiado.
La pestaña Resumen de Permisos es una nueva forma de ver un resumen de qué permisos tiene un empleado, incluidos los permisos personalizados que se asignaron fuera de sus asignaciones laborales. Puede alternar Mostrar solo permisos personalizados (más sobre eso a continuación) para revisar los permisos que están Siempre habilitados o Siempre deshabilitados, independientemente de la asignación laboral del usuario. No puede editar permisos en esta pestaña. Navegue a la Pestaña de editar permisos para realizar cambios en los permisos.
Hay un menú desplegable de ubicación en la parte superior de esta página. Esta nueva función le permite ver permisos por ubicación. Cuando esté viendo una ubicación en el perfil de un empleado que es diferente de la ubicación de Toast en la que ha iniciado sesión, verá un banner azul en la parte superior que indica esto.
Nueva pestaña de editar permisos
Nota: Para agregar o eliminar permisos de un empleado, debe tener permiso 8.2 Permisos de Usuario. Sin el permiso 8.2, aún verá esta pestaña, pero al seleccionarla se mostrará un mensaje de error sugiriendo que le falta el permiso apropiado.
Editar permisos ya no será una serie complicada de alternancias y casillas de verificación. En su lugar, hay descripciones más claras de cómo se asignó el permiso y si está habilitado o deshabilitado para ese usuario.
¿Cómo se traduce esto al antiguo sistema de permisos? Anteriormente, configuraba los permisos de un empleado asignando a ese usuario un trabajo, luego permitiendo que el usuario tuviera esos permisos laborales (anteriormente denominados Hereditarios de la configuración del trabajo), o podía Sobrescribir esos permisos, estableciendo un permiso personalizado para ese usuario específico.
En el antiguo sistema de permisos:
- Los permisos Sobrescritos se otorgaban anteriormente alternando Heredar a Sobrescribir, seleccionando la casilla de verificación y seleccionando Guardar. Eso significaría que el empleado tendría ese permiso, independientemente de la asignación de trabajo original y si fue eliminado o no.
- Los permisos que fueron previamente desactivados al cambiar Inherit a Override, desmarcando la casilla y seleccionando Guardar, ahora están configurados como Siempre desactivados.
En el nuevo diseño, los permisos son ahora más transparentes con un nuevo lenguaje y flujos de trabajo.
- Los permisos que anteriormente se consideraban heredados de un trabajo asignado a un empleado ahora se mostrarán como Predeterminado a la configuración del trabajo o grupo de ubicación en el primer menú desplegable; estarán Habilitados o Deshabilitados según los permisos otorgados al trabajo en el segundo menú desplegable.
- Los permisos que anteriormente se configuraban a través del botón Override ahora se muestran como Personalizados para este empleado en esta ubicación. Los permisos personalizados no cambian cuando un empleado es asignado o desasignado del trabajo que originalmente les otorgó el permiso.
Para establecer un permiso personalizado, localice el permiso y actualice el primer menú desplegable a Personalizado para este empleado en esta ubicación. Luego puede configurar el segundo menú desplegable a:
- Siempre habilitado: Este permiso siempre estará habilitado para este empleado, sin importar a qué trabajo(s) estén asignados.
- Siempre deshabilitado: Este permiso nunca estará habilitado para este empleado, sin importar a qué trabajo estén asignados, incluso si es un trabajo de tipo Propietario o Administrador.
Para una comprensión rápida de cómo cambió esto, esta imagen conecta lo que los usuarios veían antes de la actualización (en la primera columna) con lo que los usuarios verán en esta actualización (en la tercera columna).
Nueva granularidad de permisos
Finalmente, hay tres permisos que se están dividiendo en sub-permisos: 4.9 Administrar perfiles de empleados, 4.10 Trabajos y salarios de empleados, y 8.2 Permisos de usuario.
Cualquiera con los permisos primarios actuales de 4.9, 4.10 y/o 8.2 recibirá automáticamente todos los sub-permisos, manteniendo un acceso equivalente para todos los usuarios. En el futuro, los administradores pueden modificar y restringir el acceso basado en agregar o eliminar el sub-permiso con algunas advertencias. Toda la información relacionada con este cambio estará disponible en la Guía de Referencia de Permisos una vez que ocurran los cambios.