Actualizaciones de permisos de empleados y puestos en Toast Web
Última actualización: 6 ago 2026, 5:44 p.m.
Toast está planeando actualizaciones en los perfiles y permisos de los empleados en Toast Web. Revise qué esperar en los próximos meses
- Conceptos básicos de la actualización del perfil
- Pestaña Profile (Perfil) eliminada
- Nueva pestaña Jobs & Pay (Puestos y pago)
- Nueva pestaña Permissions summary (Resumen de permisos)
- Nueva pestaña Edit custom permissions (Editar permisos personalizados)
- Nueva granularidad de permisos
Conceptos básicos de la actualización del perfil
| Este artículo tiene como objetivo informarle sobre los próximos cambios en los perfiles de empleados en Toast Web. Es posible que vea ligeras variaciones de lo que se describe a continuación, pero este artículo sirve como una descripción general y habrá más información próximamente. |
En resumen, hay tres cambios en las diferentes pestañas y flujos de trabajo dentro de los perfiles de empleados en Toast Web:
- Las pestañas Overview (Descripción general) y Profile (Perfil) se han consolidado en una sola pestaña Overview.
- La pestaña Jobs & Permission (Puestos y permisos) se ha dividido en tres nuevas pestañas: Jobs & pay (Puestos y pago), Permissions summary (Resumen de permisos) y Edit custom permissions (Editar permisos personalizados).
- Algunos permisos existentes se han granularizado en subpermisos de visualización/edición más distintos.
Para ver estas nuevas pestañas en Toast Web, navegue a Employees > Employee management > Employees. Seleccione el apellido con hipervínculo de un empleado.
Pestaña Profile eliminada
Antes de esta actualización:
- La pestaña Overview del perfil de un empleado contenía secciones para su estado de empleo y cuenta, su número de identificación de empleado y código de acceso al POS, y sus detalles de puestos y pago.
- La pestaña Profile del perfil de un empleado contenía información demográfica, su dirección de correo electrónico y campos editables para su código de acceso al POS y otros detalles menores.
Esta actualización realizó los siguientes cambios:
- Las dos pestañas se consolidaron en una sola pestaña Overview.
- Los detalles de puestos y pago se movieron a la nueva pestaña Jobs & pay.
Nueva pestaña Jobs & Pay
Antes de esta actualización, Jobs & Pay era un mosaico en la pestaña Profile. Ahora tiene su propia pestaña, pero funciona igual que antes.
Use la pestaña Jobs & pay para:
- Asignar un nuevo puesto a un empleado. Marque la casilla junto al puesto antes de seleccionar Save.
- Editar el salario que gana un empleado por un puesto específico. Para un puesto que un empleado ya tiene, edite el campo Wage override antes de seleccionar Save.
- Eliminar un puesto de un empleado. Quite la marca junto al puesto correspondiente.
Nueva pestaña Permissions Summary
Nota: Para agregar o eliminar permisos de un empleado, debe tener los subpermisos 8.2.1 Ver todos los permisos y 8.2.3 Editar permisos personalizados de empleado. Sin estos dos subpermisos, seguirá viendo esta pestaña, pero al seleccionarla se mostrará un mensaje que sugiere que le falta el permiso adecuado.
La pestaña Resumen de permisos es una nueva forma de ver una descripción general de los permisos que tiene un empleado, incluidos los permisos personalizados que se asignaron fuera de sus asignaciones de puesto. Puede activar Mostrar solo permisos personalizados (más información al respecto a continuación) para revisar los permisos que están Siempre habilitados o Siempre deshabilitados, independientemente de la asignación de puesto del usuario. No puede editar permisos en esta pestaña. Vaya a la pestaña Editar permisos personalizados para realizar cambios en los permisos.
Hay un menú desplegable de ubicación en la parte superior de esta página. Esta nueva función le permite ver los permisos por ubicación. Cuando vea una ubicación en el perfil de un empleado que sea distinta a la ubicación de Toast en la que ha iniciado sesión, verá un banner azul en la parte superior que lo indica.
Nueva pestaña Editar permisos personalizados
Nota: Para agregar o eliminar permisos de un empleado, debe tener los subpermisos 8.2.1 Ver todos los permisos y 8.2.3 Editar permisos personalizados de empleado. Sin estos dos subpermisos, seguirá viendo esta pestaña, pero al seleccionarla se mostrará un mensaje de error que indica que le falta el permiso adecuado.
La edición de permisos ya no será una serie complicada de interruptores y casillas de verificación. En su lugar, hay descripciones más claras tanto de cómo se asignó el permiso como de si está habilitado o deshabilitado para ese usuario.
Entonces, ¿cómo se traduce esto al antiguo sistema de permisos? Anteriormente, usted configuraba los permisos de un empleado asignándole un puesto al usuario, y luego permitiendo que el usuario tuviera esos permisos de puesto (anteriormente denominados Heredados de la configuración del puesto), o podía Anularlos, estableciendo un permiso personalizado para ese usuario específico.
En el antiguo sistema de permisos:
- Los permisos Anulados se otorgaban anteriormente cambiando Heredar a Anular, seleccionando la casilla de verificación y seleccionando Guardar. Eso significaría que el empleado tendría ese permiso, independientemente de la asignación de trabajo original y de si se eliminó o no.
- Los permisos anulados que anteriormente estaban deshabilitados al cambiar Heredar a Anular, desmarcar la casilla de verificación y seleccionar Guardar ahora están configurados como Siempre deshabilitado.
En el nuevo diseño, los permisos ahora son más transparentes con un nuevo lenguaje y flujos de trabajo.
- Los permisos que anteriormente se consideraban heredados de un trabajo asignado a un empleado ahora se mostrarán como Predeterminado para la configuración del trabajo o grupo de ubicación en el primer menú desplegable; estarán Habilitados o Deshabilitados según los permisos otorgados al trabajo en el segundo menú desplegable.
- Los permisos que anteriormente se configuraban mediante el botón Anular ahora se muestran como Personalizado para este empleado en esta ubicación. Los permisos personalizados no cambian cuando un empleado es asignado o eliminado del trabajo que originalmente le otorgó el permiso.
Para establecer un permiso personalizado, localice el permiso y actualice el primer menú desplegable a Personalizado para este empleado en esta ubicación. Luego puede configurar el segundo menú desplegable en:
- Siempre habilitado: Este permiso siempre estará habilitado para este empleado, sin importar a qué trabajo(s) esté asignado.
- Siempre deshabilitado: Este permiso nunca estará habilitado para este empleado, sin importar a qué trabajo esté asignado, incluso si es un trabajo de tipo Propietario o Administrador.
Para comprender rápidamente cómo cambió esto, esta imagen conecta lo que los usuarios veían antes de la actualización (en la columna de la izquierda) con lo que los usuarios verán en esta actualización (en la columna de la derecha).
Nueva granularidad de permisos
Finalmente, hay tres permisos que se están dividiendo en subpermisos: 4.9 Administrar perfiles de empleados, 4.10 Trabajos y pago de empleados y 8.2 Permisos de usuario. Los nuevos subpermisos giran en torno a separar el acceso para ver, crear y editar cierta información de los empleados.
Cualquier persona con los permisos principales actuales de 4.9, 4.10 y/o 8.2 recibirá automáticamente todos los subpermisos de su permiso asignado, manteniendo un acceso equivalente para todos los usuarios. En el futuro, los administradores podrán modificar y restringir el acceso según la adición o eliminación del subpermiso con algunas advertencias. Toda la información relacionada con este cambio estará disponible en la Guía de referencia de permisos una vez que ocurran los cambios.