Última actualización: 11 jun 2026, 1:01 p.m.
Aprende a exportar un informe filtrado con columnas personalizadas.
Elige qué columnas aparecen en un informe de Toast Web y, luego, descarga el archivo filtrado como archivo CSV o envíalo por correo electrónico. Incluye los informes que no admiten exportaciones filtradas.
Se aplica a: Toast Web
Permisos necesarios:
Lo que lograrás: Exporta un archivo CSV que contenga solo las columnas del informe que selecciones.
Muchos informes de Toast Web te permiten agregar o eliminar columnas de datos antes de exportar, utilizando el selector Mostrar/ocultar columnas en la parte superior derecha del informe. El informe se actualiza en tiempo real a medida que cambias la selección, y las opciones de columna se aplican tanto a la vista en pantalla como al archivo que exportas.
Para volver a las columnas predeterminadas, selecciona Restaurar.
Ahora deberías ver el informe en pantalla, que muestra solo las columnas que seleccionaste.
Nota: La selección de columnas controla qué columnas se incluyen. No cambia qué filas o registros aparecen. Usa la barra de filtros del informe (período, ubicación, empleado y filtros similares) para acotar las filas antes de exportar.
Después de configurar las columnas, guarda el informe usando la opción que admita. El ícono de descarga y el botón Enviar exportación por correo electrónico aparecen en la parte superior derecha del informe, junto al selector Mostrar/ocultar columnas. Si un informe no muestra una de estas opciones, no admite ese método de exportación.
Para descargar el archivo directamente, selecciona el ícono de descarga (flecha hacia abajo) en la parte superior derecha del informe. El archivo se descarga en formato CSV y puedes abrirlo en Excel o Google Sheets.
Para que el archivo se envíe por correo electrónico, selecciona Enviar exportación, ingresa una o más direcciones de correo electrónico separadas por comas y selecciona Enviar. Los destinatarios reciben un enlace de descarga y, según el informe, el archivo llega en formato .xls o .csv.
Ahora deberías tener un archivo CSV (o .xls) que contenga solo las columnas que seleccionaste.
Por el momento, no se admiten las exportaciones de columnas filtradas para los siguientes informes. Estos informes se exportan con sus columnas estándar:
El botón Mostrar/ocultar columnas está en la parte superior derecha de la tabla de informes en Toast Web, junto al ícono de descarga. Selecciona esta opción para elegir qué columnas aparecen en el informe y en la exportación. Si no lo ves, ese informe no admite la selección de columnas personalizada.
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Algunas columnas faltan en el archivo exportado porque este incluye solo las columnas seleccionadas en Mostrar/ocultar columnas. Selecciona Mostrar/ocultar columnas en la parte superior derecha del informe, activa las columnas que necesitas y vuelve a exportar. Si una columna que esperas aún no está disponible, es posible que tu informe no ofrezca esa columna.
También se le preguntó como:
Para exportar un informe a un archivo CSV, configura las columnas con Mostrar u ocultar columnas y, luego, selecciona el ícono de descarga (flecha hacia abajo) en la parte superior derecha del informe. El archivo se descarga en formato CSV que se abre en Excel o Google Sheets. En el caso de los informes que ofrecen exportación por correo electrónico, puedes hacer que el archivo se envíe a una o más direcciones de correo electrónico.
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