Nómina Toast: Remisión de pagos de manutención infantil

• ¿Cómo remite Nómina Toast los pagos de manutención de los hijos?
• ¿Podemos proporcionar pruebas de que se remitió un pago?

Nómina Toast procesa los pagos de manutención y embargo de hijos en función de la agencia designada o el destinatario de cada deducción. Si recibes un pedido de manutención de una persona en tu restaurante, Nómina Toast te anima encarecidamente a seleccionar el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast y enviarnos todo el pedido judicial o documento de embargo para que podamos configurarlo adecuadamente. Nota: Toast no admite embargos médicos de manutención de niños y estos deberán manipularse fuera del sistema.

Nómina Toast automatiza muchos aspectos del procesamiento del embargo de alimentos para niños a fin de garantizar el cumplimiento y minimizar el esfuerzo manual. Una vez que se configura correctamente, el sistema deduce el monto requerido del cheque de pago del empleado y remite el pago directamente a la agencia o al receptor apropiado.

Cómo se envían los pagos:

• Depósito directo: Si la corte o agencia está configurada para recibir pagos electrónicos, Nómina Toast enviará los fondos mediante depósito directo al final del día hábil en que se procese la nómina. Puedes ver un registro de este pago en el “Informe de proveedores”, que está disponible después de haber contabilizado tu nómina.
• Pagos de cuentas: Si la corte o agencia está configurada para recibir pagos con cheque, estos cheques se imprimirán junto con tus cheques de nómina Regular. Los enviaremos por correo postal estándar a la dirección indicada para la agencia.
• Estos pagos comenzarán con el próximo cheque de pago una vez que se complete la configuración de las deducciones, siempre que no haya nómina en curso. Los empleadores no están obligados a intervenir en este proceso después de la configuración.

Puedes encontrar un historial completo de todos los pagos realizados a través de Nómina Toast en el informe Historial de pagos del proveedor tanto para los pagos con depósito directo como con cheque. Este informe está disponible a través de Informes > Estándar y te mostrará cómo se envió cada pago. Para los cheques enviados por correo, el número de cheque aparecerá en el sistema una vez que se haya impreso el cheque. Esto sirve como confirmación de que el cheque fue procesado e impreso inicialmente por nuestro equipo. La confirmación de cheques autoescritos también se remite para otros embargos, como embargos.

En los casos en que los pagos de manutención de varios empleados se envían a la misma agencia, pueden combinarse en una sola cuenta, pero detallarse con números de caso separados. Esto puede ayudar a agilizar los procesos y, al mismo tiempo, cumplir con las pautas estatales. Si bien el seguimiento en tiempo real de las cuentas no está disponible, el informe del historial de pagos del proveedor confirma la impresión y el procesamiento de las cuentas.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

¿Podemos proporcionar pruebas de que se remitió un pago?

Primero enviamos a los clientes a nuestros informes para confirmar que se generaron cheques de proveedores. Si quiere una copia del cheque como prueba de que se generó y se envió a una agencia, el equipo bancario puede proporcionarla. Se necesitaría crear un caso para esto y enviarlo a la cola bancaria para que obtengan una copia de la cuenta y la envíen a un cliente.

Si la agencia está configurada para el depósito directo (indicado en la lista de proveedores), Nómina Toast enviará estos fondos al proveedor durante nuestro barrido bancario al final del día. Este pago se puede revisar en el informe de proveedores que figura en el paso Informes de la nómina publicada.