Última actualización: 13 abr 2026, 11:19 a.m.
¿Cómo hablo con los empleados sobre los nombres elegidos en relación con la información fiscal y los formularios de nómina?
Si bien Nómina Toast permite a los empleados enumerar sus nombres elegidos o preferidos en sus perfiles personales, sigue siendo muy importante para la documentación y la declaración de impuestos que el nombre legal de un empleado figure en el sistema. Cualquier elemento del campo del nombre elegido no se utilizará en talones de pago ni en declaraciones de impuestos.
Los nombres legales deben registrarse en el sistema para asignar correctamente las ganancias al número de Seguro Social (SSN) que la Administración del Seguro Social (SSA) tiene registrado. La SSA compara el nombre y el SSN de cada formulario W-2 con su base de datos de todos los SSN emitidos. Cuando encontramos una coincidencia, registramos la información de ganancias del formulario W-2 en el historial de ganancias del empleado. Puedes encontrar más información sobre los nombres legales y los SSN en https://www.ssa.gov/employer/critical.htm.
De manera predeterminada, si un empleado tiene un nombre elegido en su perfil de Nómina Toast, el nombre elegido se sincronizará con Toast Web. Por otro lado, para los perfiles de Toast Web, un nombre elegido o diferente de lo que figura en el perfil de Nómina Toast no se sincronizará ni sobrescribirá lo que ya está en el perfil de Nómina Toast.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.