Limitar los permisos del POS a la tarea con entrada registrada

• Si mis empleados tienen varias tareas, ¿puedo limitar sus permisos de POS a la tarea en la que registraron su entrada en el POS?
• ¿Puedo limitar el acceso al POS de un empleado a su puesto activo?
• ¿Cómo hago cumplir los permisos adecuados para los empleados en función de la tarea para la que registran la entrada?

De manera predeterminada, los empleados tendrán acceso a todos los permisos de POS para todas sus tareas configuradas.

Por ejemplo, si a un empleado se le asigna tanto la tarea de gerente como la de mesero, el empleado podría completar todas las funciones de gerente (como aprobar anulaciones o compensaciones), incluso si registrara su entrada con su código de acceso de mesero en el POS. Además, cualquier gerente puede usar su código de acceso al POS para aprobar cosas como anulaciones o compensaciones, incluso si no tiene entrada registrada.

Si deseas limitar los permisos del POS para que los empleados solo puedan acceder a los permisos asignados a su puesto con entrada registrada, puedes habilitar el acceso basado en el puesto. Esto te ayudará a garantizar que los empleados solo puedan realizar funciones de POS según el puesto o la tarifa a la que reciben su pago.

Para acceder a esta configuración, necesitas el permiso 4.22 Activar acceso basado en el puesto. Para negocios con varias ubicaciones: Debes tener el permiso 4.22 en cada ubicación para hacer cambios en esta configuración. El acceso basado en el puesto es un ajuste global; actualizar el interruptor en una ubicación afectará a todas las ubicaciones de tu organización después de que publiques.

Sigue estos pasos para habilitar el acceso basado en el puesto:

1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de gestión de acceso.
2. Activa la opción Limitar permisos del POS a la configuración de tarea con entrada registrada.
3. Guardar y publicar cambios. Si tu negocio tiene varias ubicaciones, deberás publicar el cambio en cada ubicación para que entre en vigencia.

Cuando se activa el acceso basado en el puesto, los empleados verán un mensaje cuando registren su entrada en el POS: Ten en cuenta que tus permisos se limitan a los de tu trabajo con entrada registrada.

Nota: En el caso de los empleados con puestos de gerente, los permisos se otorgan según si son salariales o por hora. En el caso de los empleados con puestos de gerente asalariado, los permisos se otorgan incluso cuando el empleado registra su salida. Es decir, los gerentes asalariados tienen permisos de gerente las 24 horas, todos los días.