Limitar los permisos del POS a la tarea de entrada registrada

• Si mis empleados tienen varias tareas, ¿puedo limitar sus permisos de POS al trabajo al que registraron su entrada en el POS?
• ¿Puedo limitar el acceso de un empleado al POS para su puesto de trabajo activo?
• ¿Cómo puedo hacer cumplir los permisos adecuados para los empleados en función del puesto por el que registran su entrada?

De manera predeterminada, los empleados tendrán acceso a todos los permisos de POS para todas sus tareas configuradas. 

Por ejemplo, si a un empleado se le asigna la tarea de gerente y mesero, el empleado podría completar todas las funciones de gerente (como aprobar anulaciones o compensaciones), incluso si registrara su entrada con su código de acceso de mesero en el POS. Además, cualquier gerente puede usar su código de acceso al POS para aprobar cosas como anulaciones o compensaciones, incluso si no registra su entrada.

Si deseas limitar los permisos del POS para que los empleados solo puedan acceder a los permisos asignados a su puesto registrado, puedes activar el acceso basado en el puesto. Esto te ayudará a garantizar que los empleados solo puedan realizar funciones de POS en función del puesto o la tasa de remuneración.

Para acceder a esta configuración, necesitas el permiso 4.22 Activar acceso basado en tareas. Para negocios con varios locales: Debes tener el permiso 4.22 en cada ubicación para poder hacer cambios en esta configuración. El acceso basado en tareas es un entorno global; actualizar la función de alternar en una ubicación afectará a todas las ubicaciones de tu organización después de que publiques.

Sigue estos pasos para activar el acceso basado en el trabajo:

1. En Toast Web, ve a Empleados > Administración de acceso > Configuración de administración de acceso.
2. Alternar los permisos Limitar POS a la configuración de la tarea registrada en la posición Activada. 
3. Guardar y publicar cambios. Si tu negocio tiene varias ubicaciones, necesitarás publicar el cambio en cada ubicación para que surta efecto.

Cuando se activa el acceso basado en el trabajo, los empleados verán un mensaje cuando registren la entrada en el POS: Ten en cuenta que tus permisos se limitan a los de tu empleo con entrada registrada.

Nota: Para los empleados con puestos de gerente, los permisos se otorgan según si son salariales o por hora. Para los empleados con empleos de gerente asalariado, los permisos se otorgan incluso cuando el empleado registra la salida. Es decir, los gerentes asalariados tienen permisos de gerente 24/7.