Iniciar sesión en Toast: crear una cuenta

Cuentas vs. perfiles
Crear una cuenta de Toast Web
- Otorgar acceso solo al POS a un usuario
Crear una cuenta de Nómina Toast
Crear una cuenta de xtraCHEF by Toast

Consulta otros contenidos relacionados con el inicio de sesión para obtener más información:

Cuentas vs. perfiles

A menudo se considera que las cuentas y los perfiles son lo mismo, pero existen algunas diferencias importantes a tener en cuenta en Toast. El perfil de un empleado de Toast se usa para compartir información sobre una persona, como su información de contacto, los permisos y los datos de empleo.

Por otro lado, una cuenta te permite acceder a una plataforma Toast (Toast Web, Nómina Toast, etc.), por lo que un usuario podría tener un perfil de empleado pero no una cuenta. Para iniciar sesión en tu cuenta, usas tus credenciales, que suelen ser una combinación de dirección de correo electrónico y contraseña.

Para proteger la información del restaurante, se recomienda encarecidamente que cada usuario del negocio tenga sus propias credenciales de cuenta (correo electrónico y contraseña) para iniciar sesión en Toast Web.

Las cuentas compartidas generan diversos problemas de inicio de sesión y representan riesgos de seguridad. Para obtener más información, consulta la sección Seguridad de la cuenta de Toast Web y uso compartido de cuentas de este artículo de Toast Central: .

Para acceder a…	Necesitas…
El POS	…un perfil de empleado creado en Toast Web con código de acceso al POS habilitado (para negocios que no utilizan Nómina Toast). No necesitas tener una cuenta. Más información . -o- …un perfil de empleado creado en Nómina Toast con código de acceso al POS habilitado. Más información .
Nómina Toast	…un perfil de empleado creado en Nómina Toast. Esto te dará automáticamente una cuenta para Nómina Toast. Más información .
Toast Web	…una cuenta creada en Toast Web. Incluso si usas Nómina Toast, un administrador en tu negocio debe ingresar a Toast Web e invitarte a crear una cuenta. Más información .
xtraCHEF	…una cuenta creada en xtraCHEF después de que se haya creado tu cuenta de Toast Web. Más información .
Toast Now, MyToast, Toast Tables	…las mismas credenciales de cuenta que usas para Toast Web para acceder a Toast Now, MyToast o Toast Tables. Lo que ves en esas aplicaciones dependerá de los permisos que tengas. Más información .

Crear una cuenta de Toast Web

Crear una cuenta de te permitirá usar una dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión en Toast Web, Toast Now, MyToast o Toast Tables (dependiendo de tus permisos y los productos que uses en tu negocio).

Si usas Nómina Toast, primero debes crear un perfil de empleado en Nómina Toast. Luego, puedes encontrar ese perfil de empleado en Toast Web e invitar al usuario a crear una cuenta de Toast Web.

En Toast Web, ve hasta Empleados > Gestión de empleados > Empleados.

Si el usuario ya tiene un perfil de empleado:

Busca y selecciona el hipervínculo de su apellido en la lista de empleados.
Selecciona Invitar a crear cuenta.
Confirma la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del usuario o modifícalos si es necesario. El número de teléfono es opcional.
Selecciona Guardar e invitar.
El usuario deberá revisar su correo electrónico y aceptar la invitación para activar la cuenta. Nota: Si ya tiene acceso al POS, el código de acceso al POS no funcionará hasta que acepte la invitación a su cuenta de Toast Web.
Una vez que la cuenta esté activada, puedes asignar al usuario los permisos aplicables de Toast Web según su perfil laboral. Consulta los permisos disponibles aquí: .

Si todavía no se creó el perfil de empleado:

Selecciona el botón +Agregar nuevo empleado.
Comprueba que Invitar a crear cuenta esté activado en Sí.
Agrega la dirección de correo electrónico del usuario y toda la información obligatoria de la cuenta. Si quieres que este usuario acceda al POS, también necesitarás ingresar un código de acceso al POS.
- Al ingresar la dirección de correo electrónico, puede aparecer el error “Ya existe un usuario con este correo electrónico”. En este caso, verifica que el empleado no tenga un perfil ya existente. Si no lo tiene, comunícate con servicio de atención al cliente y menciona este código de error.
Selecciona Agregar.
El usuario deberá revisar su correo electrónico y aceptar la invitación para activar la cuenta. Nota: Si ya tiene acceso al POS, el código de acceso al POS no funcionará hasta que acepte la invitación a su cuenta de Toast Web.

Puedes actualizar la dirección de correo electrónico del empleado antes de que activen su cuenta. Reenvía la invitación por correo electrónico si es necesario.

Una vez activada, los empleados pueden usar estas credenciales de cuenta para lo siguiente:

Iniciar sesión en la aplicación Toast en el POS o el KDS
Acceder a la aplicación Toast Now (las funciones disponibles dependerán de los permisos de tu cuenta)
Acceder a la aplicación MyToast
Acceder a la aplicación Toast Tables (si tiene los permisos apropiados)

Otorgar acceso solo al POS a un usuario

Si un empleado necesita usar el POS pero no requiere acceso a Toast Web, puedes proporcionarle un código de acceso al POS sin invitarlo a crear una cuenta de Toast Web.

Si utilizas Nómina Toast, puedes asignar a un empleado un código de acceso al POS al agregarlo como nuevo empleado (en el paso Tareas y pagos).

Selecciona el botón +Agregar nuevo empleado.
Comprueba que Invitar a crear cuenta esté activado en No.
Agrega el nombre del usuario y la información obligatoria.
Ingresa un código de acceso al POS.
Selecciona Agregar.

Crear una cuenta de Nómina Toast

En Nómina Toast, al crear un perfil de empleado, este recibirá automáticamente una cuenta para Nómina Toast.

Agrega al empleado como una nueva incorporación en Nómina Toast. El último paso implica enviar una invitación al empleado.
Si lo deseas, puedes asignar un código de acceso al POS durante el proceso de nueva incorporación.
También puedes actualizar la dirección de correo electrónico del empleado antes de que cree su cuenta. Reenvía la invitación por correo electrónico si es necesario.
Antes de que pueda iniciar sesión en Nómina Toast, el empleado tiene que crear su cuenta aceptando la invitación por correo electrónico.
Un perfil de empleado asignado se crea automáticamente en Toast Web.
- Si es necesario, puedes invitar a este empleado a crear una cuenta de Toast Web siguiendo los pasos que se indican . Este paso es obligatorio si el empleado necesita acceso a MyToast.

Para obtener más información sobre el proceso de nueva incorporación, consulta estos artículos de Toast Central:

Crear una cuenta de xtraCHEF by Toast

La mejor opción para otorgar acceso a xtraCHEF by Toast es crear primero una cuenta de Toast Web (sigue instrucciones). Luego, cuando agregues al usuario en xtraCHEF con la misma dirección de correo electrónico, las cuentas se vincularán para que el usuario use la misma contraseña y pueda alternar entre xtraCHEF y Toast sin problemas.

Después de crear la cuenta en Toast Web, sigue estos pasos en xtraCHEF:

Ve hasta el ícono de engranaje > Usuarios.
Selecciona +Agregar usuarios.
Completa la información obligatoria. No olvides asignar un rol de usuario en la pestaña Acceso de usuario y asegúrate de haber ingresado la misma dirección de correo electrónico que la cuenta de Toast Web (para que las cuentas queden vinculadas). Nota: Cada rol de usuario incorpora los permisos de los roles inferiores. Para evitar conflictos con los privilegios, selecciona solo un rol de usuario.
Selecciona +Agregar.
El usuario deberá revisar su correo electrónico y aceptar la invitación para activar su cuenta de xtraCHEF.