Gestionar sincronización de contabilidad: Cuentas por pagar
Última actualización: 17 jul 2026, 10:15 a.m.
Gestiona la sincronización de contabilidad cuentas por pagar en Toast Web, incluida la actividad, las asignaciones de facturas, la configuración y las conexiones en línea con QuickBooks.
| Antes de usar este artículo, debes completar los pasos de Primero pasos con sincronización de contabilidad: Cuentas por pagar. |
- Navegar a Cuentas por pagar
- Ver actividad
- Gestionar asignaciones de facturas
- Configurar configuración
- Gestionar conexiones
- Artículos relacionados
Navegar a Cuentas por pagar
En Toast Web, hay cuatro páginas para la sincronización de contabilidad cuentas por pagar. Ve a Finanzas > Contabilidad y selecciona una de las siguientes páginas:
- Actividad
- Asignaciones de facturas de AP
- Configuración
- Conexiones
Ver actividad
La página Actividad en Toast Web ofrece una vista de calendario que muestra cada evento de sincronización, ya sea exitoso o no. Usa los menús desplegables de la esquina superior derecha para filtrar por grupo y ubicación. Puedes ver más de un grupo y una ubicación a la vez.
Si un error requiere tu atención, aparecerá un banner en la parte superior de la página con la acción requerida. Esto puede ocurrir debido a problemas de LM, asignación, conexión o sincronización. Aborda estos elementos de acción para sincronizar correctamente tus datos de Toast con QuickBooks Online. Obtén más información sobre los errores de sincronización de cuentas por pagar en Obtener ayuda con sincronización de contabilidad.
Selecciona una fecha para abrir los detalles de todas las sincronizaciones que ocurrieron ese día.
- Cuando una entrada se sincroniza con la cuenta conectada de QuickBooks Online, aparece en verde en el calendario.
- Las sincronizaciones fallidas aparecen en rojo y muestran un punto rojo en la esquina superior derecha de ese día en el calendario.
- Cuando esto ocurre, los contactos financieros de tu restaurante reciben un correo electrónico con más detalles e instrucciones para resolver el problema. Por ejemplo, si un nuevo rubro no tiene un código de LM asignado, el correo electrónico te dirige a la página de asignación de LM.
Gestionar asignaciones de facturas
Para acceder a Asignaciones de facturas de AP en Toast Web, ve a Finanzas > Asignaciones > Asignaciones de facturas de AP.
Nota: Las asignaciones de facturas de cuentas por pagar se basan en conexiones, no en la ubicación.
- Clases: Elige una clase para cada ubicación a fin de agrupar facturas en QuickBooks Online.
- Categorías de gastos: Asigna un código de LM a cada categoría de gasto para las facturas en QuickBooks Online.
- Proveedores: La lista se basa en la lista de proveedores de venta minorista en Toast Web.
Configurar configuración
Inicia sesión en Toast Web y ve a Finanzas > Contabilidad > Configuración.
Nota: Cualquier cambio realizado en las conexiones de la ubicación de la sincronización de ventas también afecta la sincronización de cuentas por pagar, y viceversa.
Cuando realices cambios en esta sección, asegúrate de seleccionar Guardar antes de salir de la ventana.
- Publicar en sistema contable: Se registra una entrada diaria de cuentas por pagar en la cuenta conectada para cada ubicación del POS de Toast.
- Sincronizar fecha de inicio: Se registran todas las entradas en esta fecha o anteriormente. Verifica que no se hayan agregado entradas a QuickBooks Online para evitar duplicados.
- Método para contabilizar facturas: Elige cuánto incluye Toast al contabilizar facturas en tu sistema contable.
- Resumido por categoría de gasto: Combina los artículos comprados por categoría de gasto. Cada categoría se contabiliza como un rubro de facturación según su código de LM asignado.
- Detallado por producto: Cada producto se contabiliza en el código de LM asignado a su categoría de gasto, y el nombre del producto aparece en la descripción.
Gestionar conexiones
Cuando las cuentas por pagar se sincronizan con QuickBooks Online, aquí aparecen entradas agrupadas por tu cuenta de QuickBooks Online. Consulta el estado de la conexión y los grupos asociados de cada cuenta.
- Verifica que el campo de estado de conexión muestre Conectado.
- Selecciona el lápiz de edición para conectar o desconectar grupos de una cuenta de QuickBooks Online.
- Selecciona el menú de tres puntos (desbordamiento) para reconectar o restablecer la conexión. Es posible que debas hacerlo después de un lapso de facturación, cuando ocurran errores en QuickBooks Online o cuando cambies las credenciales (correo electrónico y/o contraseña) de QuickBooks Online.
Si deseas vincular una nueva cuenta de QuickBooks Online a Cuentas por pagar, ve a Finanzas > Contabilidad > Conexiones y selecciona Agregar cuenta QuickBooks Online.
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