Gestionar Proveedores en el Pago de Facturas

Última actualización: 23 jun 2026, 1:58 p.m.

Administre los proveedores a los que paga a través de Bill Pay en Toast Web: agregue, vea, edite y elimine proveedores, y configure detalles de pago de ACH o cheque.

Nota:El Pago de Facturas dentro de Toast Checking es una herramienta separada de la función de Pago de Facturas de xtraCHEF. Este artículo cubre la pestaña de Proveedores en el Pago de Facturas de Toast Web. Para el Pago de Facturas de xtraCHEF, consulte xtraCHEF: Comience con el Pago de Facturas de Toast.

 

En este Artículo:

 

Antes de Comenzar

Aplica a: Toast Web, Pago de Facturas (Toast Checking)

 

Permisos necesarios:

  • 8.1 Cuentas Financieras

 

Lo que lograrás: Agrega y gestiona los proveedores a los que pagas a través de Bill Pay, incluyendo sus detalles de contacto e información de pago.

 

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Ver tu lista de proveedores

La pestaña de Proveedores en Bill Pay es donde gestionas todos tus proveedores en un solo lugar. Puedes ver el nombre, la dirección y los detalles de pago guardados de cada proveedor desde esta vista.

 

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Para acceder a la pestaña de Proveedores, navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.

 

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Agregar un proveedor

Agregar un proveedor a tu lista lo hace disponible para seleccionar cuando envías un pago. También puedes agregar un nuevo proveedor directamente al enviar un pago; consulta Usa Bill Pay con Toast Checking para esos pasos.

 

De lo contrario, para agregar un proveedor desde la pestaña Proveedores:

  1. Navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.
  2. Selecciona Agregar proveedor.
  3. Ingresa los siguientes detalles:
    1. Nombre del proveedor (requerido)
    2. Dirección (requerido)
    3. Número de cuenta del cliente (opcional)
    4. Correo electrónico de remisión del proveedor (opcional)
  4. Selecciona Guardar.

 

Tu nuevo proveedor aparece en tu lista de proveedores y está disponible para seleccionar al enviar un pago.

 

Nota: También puedes agregar o actualizar el número de cuenta del cliente al enviar un pago, no solo desde la pestaña de Proveedores.

 

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Editar un Proveedor

Puedes actualizar el nombre, la dirección o los detalles de contacto de un proveedor en cualquier momento.

 

Para editar un proveedor:

  1. Navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.
  2. Encuentra el proveedor que deseas actualizar y selecciona el icono de lápiz junto a su nombre.
  3. Actualiza los detalles del proveedor.
  4. Selecciona Guardar.

 

Tus cambios se guardan y se reflejan la próxima vez que envíes un pago a ese proveedor.

 

Nota: El propietario de la cuenta recibe una notificación por correo electrónico cada vez que se actualiza la información de pago de un proveedor. Esta es una medida de seguridad para ayudar a proteger contra cambios no autorizados.

 

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Configurar Detalles de Pago del Proveedor

Puedes guardar detalles bancarios ACH o una dirección de remesa de cheques para cada proveedor. Tener los detalles de pago guardados con anticipación significa que no necesitas volver a ingresarlos cada vez que envías un pago.

 

Configurar Detalles de Pago ACH

  1. Navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.
  2. Selecciona el nombre del proveedor para abrir su vista de detalles.
  3. Selecciona Agregar detalles bancarios o Editar detalles bancarios.
  4. Ingresa lo siguiente:
    1. Número de cuenta bancaria
    2. Número de ruta
    3. Tipo de cuenta (cheques o ahorros)
  5. Selecciona Guardar.

 

Configurar una dirección de remisión de cheques

  1. Navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.
  2. Selecciona el nombre del proveedor para abrir su vista de detalles.
  3. Seleccione Agregar dirección de remisión o Editar dirección de remisión.
  4. Ingrese la dirección de correo del proveedor.
  5. Selecciona Guardar.

 

Si un proveedor tiene tanto detalles de ACH como una dirección de remisión guardada, puede elegir qué método utilizar al enviar un pago.

 

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Eliminar un proveedor

Eliminar un proveedor lo quita de su lista de proveedores. Esta acción no se puede deshacer.

 

Para eliminar un proveedor:

  1. Navega a Toast Web > Bill Pay > Proveedores.
  2. Encuentre el proveedor que desea eliminar y seleccione el icono de papelera junto a su nombre.
  3. Confirme la eliminación cuando se le solicite.

 

El proveedor se elimina de su lista y ya no está disponible para seleccionar al enviar un pago.

 

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