Vincula las categorías de ventas de Toast con los códigos de libro mayor de tu sistema contable

Última actualización: 11 jun 2026, 12:39 p.m.

Pregunta

Si estoy sincronizando la información de ventas de Toast con mi sistema contable o software, ¿qué necesito para asignar o vincular a cada uno de mis códigos de LM?

Respuesta

Cuando se trate de sincronizar tu información contable desde Toast, usa estas definiciones para identificar los términos clave que se utilizarán aquí.

 

  • Categoría de ventas: en Punto de venta de Toast, una categoría de ventas es una etiqueta de alto nivel que se utiliza para organizar los artículos del menú en grupos financieros lógicos.
  • Ubicación: En Toast Web, Nómina Toast y xtraCHEF, una ubicación representa un único restaurante o establecimiento comercial físicamente distinto.
  • Código de LM: En Toast Web, Nómina Toast, xtraCHEF y QuickBooks Online, un código de LM es un identificador numérico asignado a una cuenta para consulta rápida y organización.
  • Registro de ventas: En Toast Web, xtraCHEF y QuickBooks Online, una entrada de ventas contiene datos para enviar al libro mayor en QuickBooks Online.
  • Tipo de cuenta de LM: En Toast Web y QuickBooks Online, el tipo de cuenta de libro mayor es una configuración que determina cómo QuickBooks Online clasifica tus datos para la elaboración de informes financieros.
  • Plan de cuentas: En QuickBooks Online, esta es una lista de cuentas financieras y números de referencia, agrupados en categorías, como activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Se utiliza para registrar transacciones en el libro mayor de la organización.

 

Con una mejor comprensión de los términos utilizados en la sincronización contable, echa un vistazo a un esquema del informe de resumen de ventas en Toast Web y todas las categorías que necesitarás asignar:

 

Categoría de ToastTipo de LMEjemplos de mapeo de LM
Categorías de ventas: Estas son las etiquetas de alto nivel que se utilizan para organizar los artículos del menú en grupos financieros lógicos.
Alimentos, bebidas, venta minorista, etc.IngresosVentas de alimentos, ventas de bebidas, ventas minoristas
Cargos de servicio:  Cargos obligatorios y personalizables que se pueden agregar a la cuenta de un cliente
Cargo EnvíoIngresosCargos Envío
GratificaciónResponsabilidad, ingresosPropinas por pagar, ingresos de servicios
Consejos: Una cantidad adicional opcional de dinero que un cliente deja voluntariamente a un empleado (como mesero, bartender o Envío) por el servicio prestado.
Propinas recibidasResponsabilidadPropinas por pagar
Propinas retenidasGasto (crédito)Cargos de procesamiento del comerciante
Descuentos: Son reducciones de precio personalizadas que se aplican a un artículo del menú, una cuenta o un método de pago específico. Esto reduce la factura final del cliente.
Comida, 10 % de descuentoIngresosDescuentos y compensaciones
Impuestos: Representan los tipos de impuesto sobre la venta configurados en tu establecimiento. Los cargos del impuesto sobre la venta se transfieren al cliente como parte de su factura final, cuando corresponde.
Impuesto estatal, impuesto municipalResponsabilidadImpuesto sobre la venta por pagar
Pagos: Estos son los métodos de pago aceptados en tu negocio.
Tarjetas de créditoBanco, responsabilidadCuenta bancaria, compensación de tarjeta de crédito
Envío externoResponsabilidadA pagar desde la aplicación de terceros
Tarjetas de regaloCertificados de regalo
Pedido prepagoPedir depósitos
Cuenta de la casaA pagar de la casa
Categoría de ToastTipo de LMEjemplos de mapeo de LM
Retenciones: Fondos deducidos de tus desembolsos diarios de tarjetas de crédito de Toast para cubrir los servicios y cargos comerciales asociados con tu cuenta.
Adelanto de efectivo del comerciante (MCA)ResponsabilidadPréstamo Toast Capital
Servicios de Envío Toast® (TDS)GastoServicios Envío
Cuenta corriente de ToastBancoBanco de Toast
Cargos de pago: Cargos de comerciante por procesamiento de tarjetas de crédito
Cargos de tarjeta de crédito, cargos de AMEXGastoCargos de procesamiento del comerciante
Aplazamientos: Pagos anticipados de bienes o servicios que todavía no se proporcionaron. A menudo se compensa con rubros de pago coincidentes.
Tarjeta de regalo, depósitos, pagadosResponsabilidadCertificados de regalo, Depósitos de pedidos
Reembolsos: Montos en dólares abiertos entregados a los clientes
ReembolsosIngresosReembolsos
Ajustes
Pedidos no pagadosGasto

Deudas incobrables, excedente/faltante de efectivo
Sobrante/faltanteSobrante/faltante de efectivo, Discrepancias en la conciliación