Nómina Toast: Recalcular acumulaciones para TAFW

Última actualización: 18 ago 2026, 10:59 a.m.

Pregunta

  • ¿Cuándo presionaríamos el botón Recalcular acumulaciones en la página de TAFW de un empleado?
  • ¿Cómo funciona el proceso de recalcular acumulaciones?

Respuesta

Lee este artículo completo y considera tus acciones antes de continuar. Hazlo solo si estás absolutamente seguro, porque este proceso no se puede revertir.

 

¿Cuándo recalcularíamos las acumulaciones de TAFW?

La razón más común por la que querríamos seleccionar Recalcular acumulaciones es cuando se realiza un cambio en las tasas de acumulación de un nivel de TAFW existente. Luego, recalcularíamos las acumulaciones para obligar al sistema a regresar y recalcular las acumulaciones en función de la configuración actualizada. Para hacerlo, ve al perfil de un empleado y selecciona Tiempo libre > Historial de acumulación > Iniciar para recalcular acumulaciones.

¿Cómo funciona realmente el proceso?

Cuando se presiona por primera vez el botón Inicio, el sistema primero recalcula la Fecha de inicio existente y, luego, agrega lo que hay en el contenedor actualmente. Si deseas que el botón de recalcular comience de cero, deberás poner los cubos a cero manualmente con el lápiz de edición en la pestaña Detalles del plan.

 

Este botón NO debe presionarse cuando el empleado cambia de nivel, lo que hace que sus cajas se pongan a cero, a menos que desees que las cajas se calculen como si siempre estuviera en el nivel actualizado. Si desea asegurarse de que las acumulaciones anteriores del empleado lleguen al nuevo nivel, el cliente deberá agregarlas manualmente.


Si cambias un empleado a un nuevo nivel de TAFW, los nuevos grupos dentro de ese nivel estarán en cero. Para recalcular lo que se habría acumulado desde la fecha de inicio de acumulación del nuevo nivel, selecciona Iniciar para recalcular acumulaciones.

 

Si deseas que el empleado conserve las horas de su nivel anterior, ve a la nueva pestaña Detalles del plan histórico, anota cuántas horas hay en el contenedor y luego agrégalas manualmente con el lápiz de edición en la pestaña Detalles del plan actual. Si hay horas transferidas que deseas conservar, puedes agregar esas horas a los contenedores disponibles o comunicarte con el servicio de atención al cliente para importar esas horas.

 

¿Qué período de acumulación utiliza Recalcular acumulaciones?

Recalcular acumulaciones utiliza la fecha de inicio del nivel al que el empleado está actualmente asignado. Repite cada acumulación que el empleado habría recibido bajo su configuración actual a partir de esa fecha. No hay forma de elegir un punto de partida diferente.

 

Por ejemplo, un empleado tiene 20 horas en su depósito de toma de fuerza y se lo mueve a un nuevo nivel de TAFW que acumula 5 horas de toma de fuerza por ejecución de nómina. Si se ejecutaron 10 nóminas desde la fecha de inicio de acumulación de ese nivel, al seleccionar el botón Inicio para Recalcular acumulaciones, se pone a cero el fondo común y se reconstruye a 50 horas (10 nóminas × 5 horas), reemplazando las 20 originales.

 

Debes actualizar la página después de seleccionar Inicio para ver los totales actualizados.

 

¿Qué pasa si quiero que un bucket permanezca en cero?

Recalcular acumulaciones reconstruye cada contenedor en función del nivel actual del empleado. Si un contenedor debe permanecer en cero, deberás hacer una de las siguientes acciones después de (o en lugar de) recalcular:

 

  • Deja que Recalcular acumulaciones se ejecute en todos los contenedores y, luego, resta manualmente las horas a la que deseas mantener en cero.
  • Omitir Recalcular acumulaciones y agregar manualmente las horas a los otros cubos por tu cuenta, dejando ese cubo sin tocar.