Preguntas frecuentes sobre sellos y certificaciones de balanzas

Cada negocio debe presentar su balanza para ser certificada como Legal para el Comercio y obtener un sello colocado en la balanza por el inspector una vez certificada. Cada estado tiene diferentes regulaciones sobre los requisitos y formularios necesarios para solicitar al Estado la Legalidad para el Comercio. Una vez que una balanza es aprobada, el Estado coloca una etiqueta sobre el agujero de calibración. Esta inspección es necesaria para que la calibración no pueda ser manipulada.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una balanza comercial que esté aprobada y sea Legal para el Comercio para poder hacer negocios?
¿Qué constituye una balanza Legal para el Comercio?
¿Qué es el Manual 44 (H-44)?
¿Qué es NIST?
¿Qué es NCWM?
¿Qué significa cuando un dispositivo está Certificado por NTEP?

¿Necesito una balanza comercial que esté aprobada y sea Legal para el Comercio para poder hacer negocios?

Si su negocio compra o vende cualquier mercancía o servicio por peso, se requiere tener un dispositivo aprobado y legal para el comercio en el que realizar ventas por peso.

¿Qué constituye una balanza Legal para el Comercio?

Una balanza legal para el comercio es aquella que cumple con los requisitos del Manual 44 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) y está aprobada por el Programa Nacional de Evaluación de Tipos (NTEP). Los dispositivos legales para el comercio tendrán una designación de clase de precisión.

¿Qué es el Manual 44 (H-44)?

NIST publica el Manual 44 cada año después de la reunión anual de la Conferencia Nacional sobre Pesas y Medidas (NCWM). Se desarrolla a través de la cooperación del Comité de Especificaciones y Tolerancias de la NCWM y la División de Pesas y Medidas (WMD) del NIST. El libro es un conjunto integral de requisitos para dispositivos de pesaje y medición que se utilizan en actividades comerciales y de aplicación de la ley. El título completo del Manual 44 es “Especificaciones, Tolerancias y Otros Requisitos Técnicos para Dispositivos de Pesaje y Medición”.

¿Qué es NIST?

NIST, comúnmente conocido como el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, anteriormente la Oficina Nacional de Estándares (NBS), es una agencia del gobierno federal a la que se pueden rastrear todas las mediciones de precisión.

¿Qué es NCWM?

El Consejo Nacional de Pesas y Medidas (NCWM) es una asociación de representantes locales, estatales, federales e industriales que adopta leyes y regulaciones uniformes (modelo) (por ejemplo, el Manual 44 del NIST). El cuerpo de funcionarios establece la política del NTEP y tiene la última palabra en disputas en el NCWM.

¿Qué significa cuando un dispositivo está certificado por NTEP?

La certificación del Certificado de Conformidad del NTEP significa que un dispositivo cumple con todos los requisitos aplicables del Manual 44.

¿Cómo sé si mi dispositivo está certificado por NTEP para integración con Toast POS?

Las siguientes balanzas tienen una integración compatible con NTEP con Toast POS:

- La Zebra MP7xxx
- Datalogic Magellan 8xxx
- Datalogic Magellan 9xxx

Las siguientes balanzas NO tienen una integración compatible con NTEP con Toast POS:

- Brecknell
- Detecto

Las balanzas CAS son solo compatibles con NTEP si:

- Una de las dos pantallas LCD integradas está orientada hacia el cliente
- No hay botón de tara, o según la sección 2.4.1 en el manual, la función de tara está deshabilitada

¿Dónde encuentro el número de Certificado de Conformidad (CC) en mi Toast POS?

Puedes encontrar tu número de Certificado de Conformidad (CC) navegando al menú principal de tu terminal Toast POS, seleccionando el menú de desbordamiento (tres puntos verticales), y seleccionando NTEP CC.

Tus invitados pueden acceder a esta información en un dispositivo de kiosco al pesar un artículo en la balanza seleccionando la información de NTEP CC debajo del peso de su artículo como se ve en la imagen a continuación.

Nota: Si no puedes ver la información del Certificado de Conformidad, contacta al soporte de Toast para solicitar que tu ubicación esté configurada para el cumplimiento de la balanza. Esta configuración está activada por defecto para nuevos clientes y solo los clientes existentes podrían verse afectados por esta configuración heredada.

¿Necesito registrar mi dispositivo de pesaje?

Todos los que operan o utilizan un dispositivo de pesaje para fines comerciales dentro de los estados de California y Nevada deben registrar su dispositivo. Un producto se define como cualquier artículo de comida, bebida, comercio o servicio, o cualquier entretenimiento, bienes, mercancías o combustible medido por cualquier sistema de pesaje, medición o conteo.

¿Cómo registro mi dispositivo de pesaje?

Para registrar tu dispositivo, debes obtener y completar una Solicitud de Registro de la Oficina Estatal de Pesas y Medidas o de la oficina de Pesas y Medidas de tu condado. También se aplica una tarifa de registro. El costo de la tarifa depende del tipo de dispositivo de pesaje que estés registrando.

¿Puedo usar mi nueva balanza para transacciones comerciales directamente de la caja?

No. Una balanza destinada a ser utilizada comercialmente debe ser inspeccionada y aprobada primero por un inspector estatal o probada y puesta en servicio por una empresa de servicio de balanzas registrada como Quality Scales Unlimited.

¿Qué significa "Colocado en Servicio"?

Colocado en Servicio significa que una persona registrada que utiliza un aparato de prueba certificado ha inspeccionado y probado el dispositivo y certifica que el dispositivo cumple con todas las reglas y regulaciones aplicables. Después de certificar el dispositivo, la persona de reparación registrada colocará su sello en el dispositivo, lo que permitirá que ese dispositivo se utilice comercialmente hasta que se realice una inspección oficial por un funcionario de la Oficina de Pesas y Medidas.