Sling by Toast: Puestos

En este artículo:

• roles del sistema vs. puestos
• Crear un puesto
• Fusionar posiciones
• Archivar una posición
• Eliminar una posición

roles y puestos del sistema

En Sling, los roles del sistema indican el nivel de acceso que tiene una persona a funciones específicas. Estos difieren de los puestos que tu empresa crea para representar los trabajos que las personas realizan dentro de tu organización.

Los roles del sistema incluyen administrador, gerente y empleado. Estos son los únicos tres niveles de acceso disponibles en Sling. El rol del sistema asignado determina el acceso a la configuración y las funciones dentro de la plataforma.

Los puestos, por otro lado, se asignan dentro del perfil de un usuario y son obligatorios para que los empleados reciban información sobre los turnos en la ubicación que se les asignó para ese puesto.

Esta distinción es importante porque los puestos a veces se utilizan para describir responsabilidades dentro de una empresa. Por ejemplo, un puesto con la etiqueta “Gerente general” no otorga acceso al sistema a nivel de gerente a menos que el rol del sistema también esté configurado como Gerente.

En un perfil de empleado, los administradores pueden ver tanto el rol asignado al sistema como la lista de puestos asignados. Estos se muestran en secciones separadas. Los empleados no pueden ver los roles del sistema en sus propios perfiles ni en los de otros.

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Crear un puesto

Desde la web:

1. Ve a Panel > Posiciones.
2. Selecciona Agregar posición +.
3. Ingresa el nombre del puesto y selecciona un color. El color asignado al puesto es lo que determina el color de los bloques de turnos en la planificación.
4. Agregar empleados. Puedes agregar todos los empleados si seleccionas Agregar todos.
5. Define un salario básico para el puesto si corresponde.
   1. Establecer un salario básico para un puesto significa que cualquier empleado asignado a este puesto recibirá este pago a menos que tenga una tarifa específica para este puesto definida en su perfil.
6. Selecciona Guardar.

Desde la aplicación móvil:

1. Ve a Más > Puestos.
2. Selecciona + en la esquina superior derecha.
3. Ingresa el nombre del puesto y selecciona un color.
4. Agregar empleados.
5. Selecciona Guardar.

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Fusionar posiciones

Si tienes posiciones duplicadas, puedes fusionarlas. Solo los administradores pueden fusionar posiciones.

Nota: Asegúrate de fusionar la posición que se importó desde tu plataforma integrada.

Para fusionar posiciones:

1. Accede a la versión web de Sling.
2. Ve a Panel > Posiciones.
3. Selecciona la opción de 3 puntos > Fusionar la posición que deseas eliminar.
4. Elige la posición en la que deseas fusionar la posición.
5. Selecciona Fusionar.

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Archivar un puesto

En lugar de eliminar una posición de forma permanente, Sling te permite archivarla. Esto reduce el desorden en la planificación y, al mismo tiempo, preserva datos históricos como turnos y plantillas horarias. Las posiciones archivadas se pueden reactivar más adelante.

Para archivar un puesto:

1. Ve a Panel > Posiciones.
2. Selecciona el menú de opciones (tres puntos) junto a la posición deseada.
3. Selecciona Archivar.
4. Selecciona todas las casillas de verificación de confirmación.
5. Escribe “Posición de archivo” en el campo de texto.
6. Selecciona el botón rojo Archivar.

También puedes seleccionar varias posiciones y archivarlas al mismo tiempo.

Nota: Al archivar un puesto, se eliminan los turnos programados futuros y se anula la asignación de empleados de ese puesto.

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Eliminar una posición

Para eliminar una posición de forma permanente, primero debes archivarla. Esto garantiza que las eliminaciones sean intencionales, ya que la acción no se puede revertir.

Después de archivar, puedes eliminar la posición de la sección Archivados en la página Posiciones.

Para eliminar una posición:

1. Ve a Panel > Posiciones.
2. Ubicar la sección Archivados.
3. Selecciona la posición que deseas eliminar.
4. Selecciona la opción Eliminar.

Una vez eliminada, la posición no se puede restaurar.

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