Sling by Toast: Comunicación del equipo

Última actualización: 2 jun 2026, 3:27 p.m.

Aprende a usar anuncios, mensajes y fuentes de noticias para comunicarte con tu equipo.

En este artículo:

 

Sling by Toast: Comparar fuente de noticias y anuncios

Los anuncios y las noticias son herramientas de comunicación, pero tienen diferentes propósitos.

 

Los anuncios son ideales para enviar mensajes o recordatorios importantes. Son comunicaciones unidireccionales que se envían como notificaciones en el panel y también pueden activar notificaciones push o por correo electrónico. Una vez descartados en el móvil, no se pueden recuperar a menos que se acceda a ellos desde la web.

 

Las publicaciones en las noticias son más permanentes e interactivas. Permiten a los empleados comentar y reaccionar, lo que los hace adecuados para actualizaciones continuas e información compartida que debería seguir siendo accesible.

 

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Sling by Toast: Anuncios

Los anuncios notifican al personal sobre información importante. Puedes segmentar los anuncios a individuos o grupos específicos para que solo los destinatarios seleccionados reciban el mensaje. Puedes crear anuncios y acceder a ellos tanto desde la versión web como desde la aplicación para dispositivos móviles.

 

Nota: Los empleados no pueden ver los anuncios que se enviaron antes de unirse a la cuenta.

 

Para crear un anuncio desde la web:

  1. Ve a Panel > Anuncios y selecciona Enviar anuncio.
  2. En la ventana de anuncio, agrega destinatarios, ingresa un título e incluye los detalles del anuncio.
  3. Usa las opciones de formato debajo del campo de contenido para personalizar el texto, agregar emoticonos o adjuntar archivos.
  4. Selecciona Enviar para enviar el anuncio. Los destinatarios recibirán una notificación en el panel y podrán abrirlo para ver el mensaje.

 

Puedes hacer un seguimiento de la interacción desde la pestaña Anuncios. Selecciona el ícono del ojo para ver qué empleados leyeron el anuncio.

Para crear un anuncio desde la aplicación móvil:

  1. Selecciona Más y, luego, Anuncios.
  2. Selecciona el ícono + en la esquina superior derecha.
  3. Ingresa los detalles del anuncio, incluidos los destinatarios, el título y el contenido del mensaje. También puedes agregar archivos adjuntos.
    1. Al seleccionar destinatarios, puedes elegir usuarios individuales o usar la opción Grupos para agregar varias personas a la vez.
  4. Selecciona Guardar.
  5. Selecciona Enviar para enviar el anuncio. Los destinatarios recibirán una notificación en el panel.

 

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Ver anuncios

Accede a la página de anuncios desde la web o la aplicación para dispositivos móviles a fin de ver los anuncios enviados anteriormente.

 

Los usuarios pueden abrir anuncios desde las notificaciones del panel o directamente desde la página de anuncios.

 

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Sling by Toast: Fuente de noticias

La función Newsfeed te permite crear páginas y compartir contenido con los empleados. Las páginas se pueden usar para actualizaciones relacionadas con el trabajo, eventos, comentarios de la empresa, registros de gerentes y más. Los empleados pueden reaccionar y comentar publicaciones dentro de las páginas de noticias. Se pueden crear páginas para todos los empleados o grupos específicos, dependiendo del público al que vayan dirigidas. Por ejemplo, puedes crear una página para una ubicación específica para que solo los empleados asignados a esa ubicación puedan ver el contenido.

 

Nota: Las páginas deben crearse utilizando la versión web de Sling. Después de la creación, puedes publicar contenido tanto desde la web como desde la aplicación para dispositivos móviles.

 

Para crear una página de fuente de noticias:

  1. Ve a la pestaña Fuente de noticias y selecciona Crear página + en la esquina superior derecha.
  2. Ingresa el nombre y la descripción de la página.
  3. Luego, selecciona qué empleados, grupos, ubicaciones o puestos pueden acceder a la página.
  4. Aplica restricciones de visualización si corresponde.
  5. Selecciona Guardar para crear la página. Aparecerá en el panel izquierdo del Newsfeed.

 

Selecciona una página para ver publicaciones, actividad y comentarios. Usa la función de búsqueda para localizar páginas o temas específicos a medida que crece tu lista.

 

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Configurar configuración de fuente de noticias

Las suscripciones comerciales incluyen opciones adicionales para controlar quién puede publicar en las páginas de Newsfeed.

 

Al crear una página, elige uno de los siguientes permisos de publicación:

  • Todos pueden publicar
  • Solo los administradores y gerentes pueden publicar
  • Solo los usuarios especificados pueden publicar

 

Los usuarios que pueden ver una página aún pueden comentar publicaciones, incluso si la publicación está restringida. Puedes actualizar estos permisos en cualquier momento.

 

En Configuración > Configuración de la empresa, los administradores también pueden desactivar por completo la función Fuente de noticias o impedir que los empleados creen sus propias páginas.

 

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Sling by Toast: Mensajes

Las cuentas gratuitas tienen acceso a mensajes privados. Las cuentas Premium y Business pueden usar mensajería privada y grupal.

 

Nota: Si eres empleado y no tienes acceso a la pestaña Mensajes o para iniciar una conversación, la configuración de tu empresa puede restringir el acceso.

 

Restringir interacción de mensajes

Las suscripciones comerciales incluyen opciones para controlar quién puede publicar en conversaciones grupales.

 

Al crear o editar una conversación, elige una de las siguientes opciones:

 

  • Todos pueden publicar
  • Solo los administradores y gerentes pueden publicar
  • Solo los usuarios especificados pueden publicar

 

Puedes actualizar esta configuración en cualquier momento.

 

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Iniciar conversación

Desde la web:

Selecciona la pestaña Mensajes y, luego, inicia una conversación privada o grupal. Si ya tienes conversaciones, selecciona Iniciar conversación o usa el ícono +.

 

Conversaciones grupales: Ingresa un nombre y selecciona miembros. Puedes incluir a todos, usuarios programados, ubicaciones, puestos, grupos o personas. Si no ingresas un nombre, Sling genera automáticamente uno basado en los participantes. Puedes actualizar esto más adelante.

 

Los administradores y gerentes del plan de negocio pueden elegir enviar el mismo mensaje del grupo de mensajes que los mensajes privados individuales activando Enviar un mensaje a cada miembro individualmente. También pueden restringir quién puede publicar en la conversación.

 

Selecciona Crear para abrir la conversación y comenzar a enviar mensajes.

 

Conversaciones privadas: Selecciona un usuario de la lista o busca por su nombre. La conversación se abre inmediatamente después de la selección.

 

Desde la aplicación móvil:

  1. Ve a la pestaña Mensajes y selecciona el ícono +.
  2. Selecciona destinatarios en las pestañas Usuarios o Grupos.
  3. Para conversaciones privadas, selecciona un usuario. Para conversaciones en grupo, selecciona varios destinatarios.
  4. Selecciona Guardar y, luego, revisa o nombra la conversación.
    1. También puedes activar el envío de mensajes privados individuales o aplicar restricciones de publicación si están disponibles.
  5. Selecciona Guardar nuevamente para abrir la conversación y comenzar a enviar mensajes.
  6. Usa el ícono de archivo adjunto para agregar archivos o fotos (hasta 20 MB).
  7. Escribe el mensaje y selecciona Enviar.

 

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Gestionar miembros de conversación

Desde la web:

  1. Abre la conversación.
  2. Selecciona la opción de 3 puntos cerca de la esquina superior derecha y selecciona Editar.
  3. Elimina miembros seleccionando la x junto a su nombre, o agrega miembros seleccionando usuarios, ubicaciones o posiciones.
  4. Selecciona Guardar para aplicar cambios.

 

Desde la aplicación móvil:

  1. Abre la conversación.
  2. Selecciona la opción de 3 puntos y, luego, selecciona Editar.
  3. Selecciona la lista de miembros para agregar o eliminar usuarios
  4. Selecciona Guardar después de seleccionar miembros para agregar o eliminar.
  5. Selecciona Guardar nuevamente para confirmar los cambios.

 

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Formato del texto del mensaje

Usa el editor de texto enriquecido para formatear mensajes y publicaciones en fuentes de noticias.

 

Selecciona opciones de formato como negrita, cursiva, tachado, enlaces, encabezados y cotizaciones. También puedes insertar GIF, emojis, archivos adjuntos o divisorios escribiendo tres guiones (---) en una nueva línea.

 

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Usar reacciones de mensajes

Usa las reacciones de los emojis para responder mensajes o aceptarlos.

 

En la web, pasa el cursor sobre un mensaje y selecciona el ícono de emoji. Selecciona el ícono gris con un signo más para ver más opciones.

 

En la aplicación para dispositivos móviles, mantén presionado un mensaje y Omite abrir el menú de emojis. Luego, selecciona una reacción.

 

Selecciona una reacción existente para agregar la misma o vuelve a seleccionarla para eliminar la reacción.

 

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Buscar conversaciones

Utiliza la barra de búsqueda en la pestaña Mensajes para encontrar conversaciones por palabras clave o títulos. Selecciona un resultado para abrir la conversación.

 

También puedes buscar dentro de una conversación específica para localizar mensajes de fechas anteriores.

 

Nota: Las conversaciones archivadas no se incluyen en los resultados de búsqueda.

 

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Editar o eliminar mensajes

Puedes editar o eliminar los mensajes que envías dentro de las 12 horas posteriores a la publicación.

 

Pasa el cursor sobre un mensaje para acceder a estas opciones.

 

En la aplicación para dispositivos móviles, mantén presionado un mensaje y Omite las opciones de acceso, como editar, responder, marcar como no leído, copiar o eliminar.

 

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Archivar o desarchivar conversaciones

Puedes archivar conversaciones que ya no están activas, pero que podrían necesitarse más adelante.

 

Nota: Las conversaciones en grupo se desarchivan automáticamente si se publican mensajes nuevos. Puedes silenciar las conversaciones para detener las notificaciones.

 

Para archivar una conversación en la web, abre una conversación, selecciona la opción de 3 puntos y selecciona Archivar. Confirma para completar la acción. Para desarchivar, abre la sección archivada, selecciona la conversación y selecciona Desarchivar.

 

En la aplicación móvil, abre una conversación, selecciona la opción de 3 puntos y selecciona Archivar. Para desarchivar, accede a Conversaciones archivadas, abre la conversación y selecciona Desarchivar.

 

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Eliminar conversaciones del grupo

Los administradores y gerentes pueden eliminar de forma permanente las conversaciones grupales.

 

Nota: Las conversaciones eliminadas no se pueden recuperar.

 

En la web, abre una conversación, selecciona la opción de 3 puntos y selecciona Eliminar. Confirma la acción para eliminarla.

 

En la aplicación móvil, abre una conversación, selecciona la opción de 3 puntos, selecciona Eliminar y, luego, confirma.

 

Nota: Las conversaciones privadas no se pueden eliminar, pero se pueden archivar o silenciar.

 

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Exportar conversaciones

Puedes exportar conversaciones desde la versión web para descargar una copia para tus registros.

Para exportar una conversación:

  1. Abre una conversación, selecciona la opción de 3 puntos y selecciona Exportar.
  2. Elige el rango de fechas (hasta 30 días) y el formato del archivo (texto plano, .xls o .csv).
  3. Cuando la exportación está lista, aparece una notificación cerca de tu nombre. Abre el archivo desde la carpeta de descargas de tu dispositivo.

 

Nota: La exportación solo está disponible en la versión web.

 

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