Proceso de facturación de Toast

Última actualización: 28 abr 2026, 12:57 p.m.

Revise el proceso de facturación de Toast, aprenda qué desencadena los cargos de facturación y encuentre sus facturas y estados de cuenta en Toast Web.

En este artículo:

 

Acerca de la facturación de Toast

Todos los clientes de Toast deben autorizar el acceso de Toast a al menos una cuenta bancaria para transacciones de débito y crédito relacionadas con su cuenta. Este requisito se detalla en la sección 6.8 del Acuerdo de Comerciante de Toast. Toast le facturará por el procesamiento de tarjetas de crédito, compras de hardware y software, y ajustes de cuenta.

 

Importante: Los créditos y débitos de Toast aparecen como "ACH Toast, INC" en su estado de cuenta bancario.

 

Para más información, consulte el Procesamiento de tarjetas de crédito y facturación de Toast: FAQ. Si necesita ajustar su cuenta bancaria para la facturación mensual, consulte Actualizar o agregar una nueva cuenta bancaria en Toast Web.

 

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Razones comunes para la facturación

Toast factura a los clientes por tres razones principales:

 

Estado de cuenta de procesamiento de tarjetas de crédito — Toast liquida su cuenta cada mes y le cobra por cualquier discrepancia en las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.

 

Facturas de hardware y software — Estas cubren las compras de nuevo hardware y las tarifas de suscripción recurrentes de software o módulos.

 

Créditos de cuenta y tarifas de cuenta — Si Toast o su cuenta deben fondos a la otra parte, Toast los procesa como ajustes a su estado de cuenta mensual, lo que altera su costo mensual de software. En casos raros, Toast puede procesar esto como un ACH inmediato a su cuenta.

 

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Revisión de crédito y cronograma de reembolsos

El proceso de revisión y aprobación para los créditos de cuenta generalmente toma de cinco a siete días hábiles. Una vez aprobado, los reembolsos se depositan en su cuenta bancaria registrada dentro de tres a cinco días hábiles.

 

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Procesamiento mensual de tarjetas de crédito

Cómo funciona el procesamiento diario de lotes

Todos los lotes de tarjetas de pago y tarifas se procesan diariamente a través de su sistema POS de Toast. El tiempo de depósito depende de cuándo se crea su lote.

 

Si el lote se crea antes de las 9:30 p. m. ET: El depósito se realiza el siguiente día hábil.

 

Si el lote se crea después de las 9:30 p. m. ET: El depósito se realiza dos días hábiles después.

 

Para un desglose de todos los lotes diarios liquidados y depositados, consulte el Informe de desglose de depósitos liquidados diarios . Este informe muestra el total de pagos, reembolsos, tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito recaudadas y el monto neto depositado de cada día.

 

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Estado de cuenta mensual y liquidación

Cada cliente de Toast recibe una factura mensual para liquidar su cuenta. Los contactos financieros listados en Toast Web bajo Cuenta de Toast > Notificaciones y alertas > Preferencias de comunicación > Financiero recibirán un correo electrónico con un PDF del estado de cuenta mensual. Este correo electrónico indica que se ha programado un ACH a su cuenta bancaria registrada.

 

Cronograma esperado: Los cargos ACH suelen aparecer en su cuenta bancaria dentro de dos a cinco días hábiles después de la notificación por correo electrónico.

 

Puede ver y descargar estados de cuenta mensuales en cualquier momento navegando a Informes > Pagos > Procesando estados de cuenta en Toast Web.

 

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Ajustes de tarifas de tarjeta de crédito

Si se necesita un ajuste de tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito (crédito o débito), Toast programará un ACH. Este ajuste incluye la suma de todas las tarifas de procesamiento y manejo de Toast AMEX de ese ciclo de facturación. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se revise y apruebe el ajuste, y nuevamente cuando se aplique el crédito a su cuenta o se deposite.

 

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Gestionando depósitos

Si un depósito no es visible en su cuenta como se esperaba, siga estos pasos:

 

  1. Verifique que el depósito aparezca en los informes — En Toast Web, verifique los informes de Desglose diario de depósitos liquidados o Resumen de totales de depósitos. Aplique los filtros de rango de fechas y ubicación correctos. Toast rastrea los pagos liquidados por fecha de liquidación, no por fecha de transacción.

    Resultado esperado: Verá un ítem por cada día de depósitos con montos y fechas de liquidación.

  2. Verifique los tiempos de finalización de lotes— Verifique cuándo se completaron sus lotes. Los lotes creados después de las 9:30 p.m. ET pueden retrasarse un día hábil.

    Resultado esperado: Entiende si su lote debería haberse liquidado hoy o se liquidará mañana según el tiempo de finalización.

  3. Considere el tiempo de procesamiento bancario — Mientras Toast inicia las transacciones rápidamente, su banco puede tener su propio horario de procesamiento. Los fondos suelen aparecer una vez que su banco procesa la transacción.

    Resultado esperado: Usted sabe que debe contactar a su banco si los fondos no aparecen dentro del plazo esperado (de dos a cinco días hábiles).

  4. Considere los fines de semana y días festivos — Las transacciones procesadas durante los fines de semana o días festivos pueden tardar más en liquidarse. Una transacción iniciada el viernes puede no liquidarse hasta el martes.

    Resultado esperado: Usted entiende por qué un depósito reciente aún no ha aparecido en su cuenta.

 

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Facturas de hardware y software

Encontrar facturas en Toast Web

Todas las tarifas de suscripción de software y módulos aparecen en sus facturas. Los contactos financieros serán notificados mensualmente por correo electrónico con una factura en PDF por los cargos. Estos correos electrónicos indican que se ha programado un ACH a su cuenta bancaria registrada.

 

Cronograma esperado: Los cargos ACH suelen aparecer en su cuenta bancaria dentro de dos a cinco días hábiles después de la notificación por correo electrónico.

 

Para encontrar facturas en Toast Web, navegue a Cuenta de Toast > Facturación > Facturación y facturación.

 

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Seguimiento de la actividad de tarjetas de crédito y depósitos

El informe de Actividad diaria de tarjetas de crédito muestra todas las transacciones (crédito o débito) que Toast ha iniciado dentro de su rango de fechas seleccionado. Accédalo en Informes > Pagos > Actividad diaria de tarjetas.

 

El informe de Resumen de totales de depósitos proporciona un resumen de los depósitos pendientes y liquidados. Accédalo en Informes > Pagos > Resumen de totales de depósitos. Este informe es útil para rastrear resoluciones de crédito y monitorear depósitos pendientes.

 

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Opciones de procesamiento de comerciantes

Visa, Mastercard y Discover

Los clientes de Toast que utilizan el procesamiento de comerciantes de Toast también deben autorizar el acceso a al menos una cuenta bancaria para la liquidación electrónica. La actividad más común son los depósitos diarios de procesamiento de tarjetas de crédito por ventas de tarjetas, contracargos por disputas de titulares de tarjetas y otros ajustes.

 

Cómo aparecen los cargos: Los cargos de Toast Merchant Processing aparecen como "5/3 Bankcard SYS..." en su estado de cuenta bancario.

 

Si tiene preguntas: Contacte al Servicio al Cliente con la fecha, el monto y la descripción del cargo.

 

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American Express (Procesador Separado)

American Express es una compañía de procesamiento independiente con su propio Acuerdo de Procesamiento de Comerciantes y cuenta si acepta tarjetas AMEX.

 

Verificando el estado del pago de AMEX: Si un pago de AMEX no aparece en sus informes de ventas regulares, verifique su estado navegando a Informes > Pagos > Resumen de totales de depósitos > Lotes Pendientes en Toast Web.

 

Soporte de AMEX: El Servicio al Cliente de Toast no tiene visibilidad sobre la actividad de AMEX. Contacte directamente a los Servicios para Comerciantes de AMEX al (800) 528-5200 para preguntas sobre los cargos de AMEX.

 

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OptBlue Consolidation Program

OptBlue es un programa de American Express que le permite procesar tarjetas AMEX a través de Toast con estados de cuenta consolidados y depósitos más rápidos. Al usar OptBlue, la tarjeta AMEX de un cliente aparece en la misma línea que todos los demás pagos con tarjeta de crédito.

 

Para inscribirse o verificar elegibilidad: Envíe un correo electrónico a toastpayments@toasttab.com. Para más información, consulte Aceptando American Express.

 

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Antes de Contactar al Servicio al Cliente

Antes de comunicarse, reúna la siguiente información:

 

  • Cargos detallados: Fecha, monto y descripción de la línea del estado de cuenta de su banco
  • Capturas de pantalla del informe: Capturas de pantalla del informe de depósito relevante que muestra el rango de fechas y los filtros aplicados
  • Tiempo de lote: Cuándo se creó su último lote (antes o después de las 9:30 p.m.) ET)
  • Cronograma esperado: Confirme si el depósito ya debería haber aparecido según su fecha de creación y el tiempo de procesamiento del banco
  • Pasos ya intentados: Anote qué pasos de solución de problemas ha completado (informes verificados, tiempos de lote revisados, confirmado con el banco, etc.)

 

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