Proceso de facturación de Toast

Última actualización: 25 mar 2026, 1:45 p.m.

Revisa el proceso de facturación de Toast y aprende dónde encontrar tus facturas y estados de cuenta en Toast Web.

Todos los clientes de Toast deben autorizar el acceso de Toast a al menos una cuenta bancaria a través de la cual podamos enviar tanto transacciones de débito como de crédito por los fondos que se deben. Esto está en la sección 6.8. del Acuerdo de Comerciante de Toast. ¿Tienes más preguntas? Consulta el Proceso de procesamiento y facturación de tarjetas de crédito de Toast: PREGUNTAS FRECUENTES. Si necesitas ajustar tu cuenta bancaria para tu facturación mensual, consulta Actualizar o agregar una nueva cuenta bancaria en Toast Web.

 

En este artículo:

 

Razones comunes para la facturación

Toast facturará a los clientes por varias razones, pero las más comunes son:

  • Estado de procesamiento de tarjetas de crédito: Este es el proceso de liquidar la cuenta cada mes y cobrar a los clientes por cualquier discrepancia en las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.
  • Facturas de hardware y software: Compras de nuevo hardware y tarifas de software recurrentes.
  • Créditos de Cuenta y Tarifas de Cuenta: Si Toast o la cuenta deben fondos al otro, Toast procesará esto como ajustes hacia el estado de cuenta mensual que alterará el costo mensual del software. En algunos casos, Toast puede procesar esto como un ACH inmediato a su cuenta. Sin embargo, esto es muy raro.

 

El proceso de revisión y aprobación para los créditos de cuenta generalmente toma de 5 a 7 días hábiles. Una vez aprobado, los reembolsos se depositan en la cuenta bancaria registrada dentro de 3 a 5 días hábiles.

 

Nota: Los créditos y débitos de Toast aparecen con "ACH Toast, INC" en la descripción de la cuenta bancaria.

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Estado de Procesamiento de Tarjetas de Crédito Mensual



 

  • Todos los lotes de tarjetas de pago y tarifas se procesan diariamente a través de su sistema POS de Toast. 
  • El momento del depósito depende de cuándo se crea el lote en un día. Para cualquier lote que se cree antes de las 9:30 p.m. ET, el depósito se realizará en su cuenta bancaria el siguiente día hábil. 
  • Si su negocio está abierto después de las 9:30 p.m., los lotes creados después de este plazo se depositarán un día hábil adicional más tarde. 
  • Para un desglose de todos los lotes diarios que se han liquidado y depositado en su cuenta, consulte su Informe de Desglose Diario de Depósitos Liquidado.
  • Con este informe, puede ver los Pagos Totales de cada día, Reembolsos, Tarifas de Procesamiento de Tarjetas de Crédito cobradas y su monto neto depositado. 
  • Si se realiza un ajuste en la tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito, se incluirá en este estado de cuenta, así como cualquier contracargo dentro de ese mes.
  • Los depósitos generalmente se procesan dentro de dos días hábiles. Las ventas procesadas antes de las 9:30 p.m. ET se depositan el siguiente día hábil, mientras que las que se procesan después del corte pueden tardar un día adicional.
     

Cada cliente de Toast se factura mensualmente para liquidar su cuenta. Los contactos financieros listados (encontrados en Cuenta de Toast > Notificaciones y alertas > Configuraciones de contacto) serán notificados cada mes y se les proporcionará un PDF de su estado de cuenta mensual. Este correo electrónico significa que se ha programado un ACH para procesar a la cuenta bancaria registrada. Estos tardan aproximadamente de 2 a 5 días hábiles en aparecer. Estos estados de cuenta también se pueden ver y descargar en cualquier momento navegando a Informes > Pagos > Estados de cuenta de procesamiento. También puedes usar el informe de Desglose diario de depósitos liquidados en Toast Web (Informes > Pagos > Desglose diario de depósitos liquidados) para monitorear transacciones de depósitos pendientes y completadas de manera eficiente.



Nota: 
Estos estados de cuenta también se pueden ver y descargar en cualquier momento navegando a Informes > Pagos > Estados de cuenta de procesamiento

 

Se puede programar un ACH si se necesitan realizar ajustes en las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, ya sea un crédito o un débito. Esto incluirá la suma de todas las tarifas de procesamiento/manejo de AMEX de Toast del ciclo de facturación. Durante el proceso de ajuste de tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, recibirás una notificación por correo electrónico una vez que se revise y apruebe la solicitud de ajuste. Las notificaciones también te informarán cuando se haya aplicado el crédito a tu cuenta o se haya depositado.


Puedes revisar el informe de Estados de Cuenta de Procesamiento en Toast Web en cualquier momento (Informes > Pagos > Estados de cuenta de procesamiento). Este informe enumerará TODAS las transacciones (crédito o débito) que Toast ha iniciado dentro del mes seleccionado. En la página 1, encontrarás un resumen de todos los lotes de tarjetas de crédito capturados dentro del período de facturación. Los montos de Saldo de cuenta principal y Saldo de tarjeta de crédito se ACHarán directamente de la cuenta bancaria registrada del cliente. Esto se procesa mensualmente, y los cargos tardan unos días hábiles en aparecer. Para un acceso más rápido a los fondos, considera usar la función de Depósito Instantáneo, que permite acceder a una parte de tus ventas antes del depósito programado. Visita la página de Depósito Instantáneo aquí: Depósito Instantáneo de Toast.


Los cargos de Toast, Inc. ocurrirán comúnmente dentro de los 10 días hábiles de tu factura y son del estado de cuenta de facturación más reciente que se está procesando. Por favor, revisa este estado de cuenta antes de contactar al Servicio al Cliente.

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Gestionar y solucionar problemas de depósitos

Si su depósito no es visible en su cuenta como se esperaba, considere los siguientes pasos:

  1. Verificar informes de depósitos: Revise el informe de desglose diario de depósitos liquidados o el informe de totales de depósitos. Asegúrese de aplicar el rango de fechas correcto y los filtros de ubicación, ya que Toast rastrea los pagos liquidados según la fecha de liquidación, no la fecha de transacción.
  2. Verificar tiempos de lotes: Tenga en cuenta que los lotes completados después de la hora límite diaria (por ejemplo, 9:30 p.m. ET) pueden retrasarse un día hábil. Ajuste los tiempos de sus lotes para evitar tales retrasos.
  3. Abordar retrasos bancarios: Si bien Toast inicia transacciones rápidamente, pueden ocurrir retrasos debido al horario de procesamiento de su banco. Los fondos generalmente aparecerán una vez procesados por su banco.
  4. Considerar fines de semana/días festivos: Tenga en cuenta que las transacciones procesadas durante fines de semana o días festivos bancarios pueden tardar más en liquidarse.

 

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Hardware y otras facturas



Todas las tarifas de suscripción de software y módulos se incluirán en sus facturas. Al igual que los estados de procesamiento, los contactos financieros listados serán notificados mensualmente y se les proporcionará un PDF de la factura por la que se les está cobrando. Este correo electrónico significa que se ha programado un ACH para procesarse en la cuenta bancaria registrada y puede tardar entre aproximadamente 2-5 días hábiles en aparecer en la cuenta bancaria. Estas facturas también se pueden encontrar en Toast Web navegando a cuenta de Toast > Facturación > Facturas.
 

Puedes revisar el Informe de Actividad Diaria de Tarjeta de Crédito en Toast Web navegando a Informes > Pagos > Actividad diaria de tarjeta de crédito. La sección de historial de cuentas principal de este informe enumerará todas las transacciones (crédito o débito) que Toast ha iniciado dentro del rango de tiempo para el cual se está viendo el informe. Además, el informe de Resumen de Totales de Depósitos proporciona un resumen de los depósitos pendientes y liquidados. Este informe se puede acceder a través de Toast Web navegando a Informes > Pagos > Resumen de Totales de Depósitos. Para rastrear resoluciones de crédito, los clientes pueden utilizar la sección de Actividad de Facturación en Toast Web, que proporciona información sobre créditos y depósitos procesados.



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Procesamiento de Comerciantes

Visa, Mastercard, Discover

Los clientes de Toast que utilizan nuestro procesamiento de comerciantes también deben autorizar nuestro acceso de procesamiento de comerciantes a al menos una cuenta bancaria para liquidar electrónicamente la cuenta del comerciante. La actividad más común aquí serán los depósitos diarios de procesamiento de tarjetas de crédito de las ventas con tarjeta de crédito, así como los contracargos de disputas de titulares de tarjetas y cualquier otro ajuste/liquidación que pueda surgir.

Nota: Los cargos de Toast Merchant Processing aparecerán como "5/3 Bankcard SYS...."

Si tienes preguntas sobre un cargo como este, por favor contacta al Servicio al Cliente y proporciona la fecha, el monto y la descripción del cargo de tu cuenta bancaria.
 

American Express (AMEX)

Es importante tener en cuenta que American Express (AMEX) es una empresa de procesamiento independiente para sus tarjetas de crédito; esto significa que tendrás un Acuerdo de Procesamiento de Comerciantes y una cuenta separados con AMEX si aceptas sus tarjetas como pago.

Supongamos que un pago derivado de un cargo de American Express no aparece en los informes de ventas que utilizas regularmente. En este caso, si deseas verificar su estado, puedes hacerlo navegando en Toast Web a Informes > Pagos > Resumen de totales de depósitos > Lotes Pendientes.

 

Si tienes otras preguntas sobre un cargo como este, por favor contacta a AMEX Merchant Services. Toast Customer Care no tendrá visibilidad sobre la actividad de American Express. Se les puede contactar al 800-528-5200 y uno de sus representantes te asistirá.

OptBlue es un programa de American Express que te permite procesar tarjetas AMEX a través de Toast con estados consolidados y depósitos más rápidos. Si tu negocio está utilizando OptBlue, la tarjeta AMEX de un cliente aparecerá en el mismo ítem de línea que todos los demás pagos con tarjeta de crédito.

Si deseas utilizar OptBlue o ver si calificas para ello, envía un correo a
toastpayments@toasttab.com. Para obtener más información, consulta este artículo de Toast Central: Aceptando American Express.
 

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