Nómina Toast: Obtenga ayuda con las presentaciones de impuestos trimestrales duplicadas

Última actualización: 28 abr 2026, 4:22 p.m.

Cuando un cliente de Toast Payroll no ha terminado su contrato con su proveedor de nómina anterior, pueden ocurrir presentaciones de impuestos duplicadas ante el IRS.

En este artículo:

 

Resumen de presentaciones de impuestos duplicadas

Cuando Toast Payroll presenta impuestos federales trimestrales y se rechaza por una presentación de impuestos duplicada, recibimos este mensaje:


"El TIN del contribuyente en el encabezado de la declaración no debe ser el mismo que el TIN de una declaración electrónica previamente aceptada para el tipo de declaración y el período de finalización del trimestre indicado en la declaración de impuestos."


Toast Payroll ve esto con mayor frecuencia cuando los clientes no informan a su proveedor/contador anterior sobre un cambio en el servicio de nómina y el proveedor anterior presenta con información incompleta. Dado que Toast Payroll es la fuente de verdad con los datos de un trimestre completo, lo que se presentó probablemente no coincidía con lo que se pagó durante el trimestre en la presentación duplicada.


Los clientes deben tomar medidas inmediatas para terminar la relación con el proveedor anterior (que puede estar presentando en su nombre) para evitar que esto vuelva a suceder y evitar futuros impactos. Estos impactos podrían incluir pagos en exceso o pagos insuficientes que no estén alineados con su presentación correcta.


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¿Qué sucede cuando hay una presentación de impuestos duplicada?

Qué sucede cuando se rechazan los impuestos federales por una presentación de impuestos duplicada:

 

  1. Una vez que la presentación electrónica de Toast Payroll es rechazada, inmediatamente presentamos una declaración en papel.
  2. Sin embargo, el IRS puede procesar la presentación electrónica incompleta del proveedor anterior mientras tanto y considerarlo como un pago en exceso. Luego pueden procesar un cheque de pago en exceso y enviarlo al cliente.
  3. Una vez que el IRS recibe nuestra presentación en papel, tomará medidas para procesar y comparar la presentación electrónica errónea y la presentación en papel de Toast Payroll.
  4. El IRS determinará qué presentación seguir adelante.
  5. Si la presentación en papel de Toast Payroll es aceptada, entonces el IRS alineará sus montos de pago con el trimestre. Si esto sucede, querrá hacer dos cosas (vea la siguiente sección).

 

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Lo que los clientes deben hacer cuando hay una presentación de impuestos duplicada

Siga los pasos a continuación cuando haya una presentación de impuestos duplicada:

 

  1. Termine su relación con el anterior presentador de nómina. Específicamente, dígales que dejen de presentar los impuestos de su empresa - esto previene futuras ocurrencias de esta situación.
  2. No cobre ningún cheque recibido del IRS por el período en cuestión.
    1. Consejo profesional: Escriba ANULAR en la cara del cheque y devuélvalo al IRS. Esto es para mostrar que una vez que el IRS procese la declaración de Toast, los fondos aún están con el IRS y no recibirá un aviso por subpago.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.