Última actualización: 8 abr 2026, 10:21 a.m.
Con la Ley de Reducción de la Carga de los Trámites, los empleadores elegibles ya no están obligados a distribuir el Formulario 1095-C, a menos que el empleado lo solicite.
En este artículo, encontrarás:
La Ley de Reducción de Carga de Trámites y la Notificación 2025-15 del IRS modifican la Ley de Cuidado de Salud Asequible para que los Grandes Empleadores Aplicables (ALE) y los proveedores de seguros médicos que cumplan con los requisitos especificados de un método nuevo ya no estén obligados a enviar formularios de impuestos a los empleados aplicables y las personas cubiertas que muestren información sobre ofertas de cobertura médica e inscripción en cobertura mínima esencial (formularios de impuestos 1095-B y 1095-C), a menos que los empleados soliciten un formulario.
De acuerdo con esta ley, Nómina Toast ya no enviará automáticamente copias en papel del formulario 1095-C a todos los clientes. Sin embargo, igualmente tendrás la opción de elegir recibir copias en papel de los formularios de tu empleado. También puedes acceder al formulario 1095-C de tu empleado si vas al perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin de año para descargar, Imprimir y distribuir estos formularios entre los empleados correspondientes.
Según la orientación del IRS, para usar el método alternativo de distribuir copias en papel o electrónicas del Formulario 1095-C, el empleador debe proporcionar un aviso claro y llamativo en un lugar de su sitio web que sea razonablemente accesible para todos los empleados de tiempo completo. En esta sección, se debe indicar que los empleados de tiempo completo pueden recibir una copia de su extracto si así se les solicita. El Formulario 1095-C se considera oportunamente provisto si el aviso se coloca antes de la fecha de vencimiento del suministro y debe conservarse en el sitio web hasta el 15 de octubre. Se debe proporcionar un extracto solicitado a más tardar el 31 de enero del año siguiente al año al que se refiere el formulario, o 30 días después de la fecha de recepción de la solicitud.
El aviso debe ser sencillo, no técnico y con un tamaño de letra lo suficientemente grande (incluidas pistas visuales o figuras gráficas) para que el espectador sepa que la información pertenece a un estado de impuestos. Debe explicar cómo se puede solicitar el formulario 1095-C y estipula que el aviso incluya una dirección de correo electrónico o una dirección física para enviar solicitudes de declaración y un número de contacto para preguntas.
Revisa la Notificación 2025-15 del IRS para obtener información sobre los requisitos y más instrucciones. Las jurisdicciones con un mandato de seguro de salud individual no han indicado si el método alternativo cumple con los requisitos estatales o distritales para proporcionar el Formulario 1095-C a los empleados aplicables. Consulta a tu asesor jurídico o fiscal para obtener asesoramiento sobre el cumplimiento de los requisitos.
Escribe a benefitsops@toasttab.com para solicitar copias en papel. La fecha límite para solicitar copias en papel de los formularios 1095-C es el 6 de febrero de 2026. No podemos garantizar que las copias en papel solicitadas después de esta fecha límite lleguen antes de la fecha límite del 2 de marzo de 2026 para distribuir formularios a los empleados.
Las copias electrónicas de los formularios 1095-C seguirán estando disponibles para todos los empleados en su perfil, en Impuestos y documentos > Documentos de fin de año.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.