Última actualización: 4 jun 2026, 4:12 p.m.
Aprende cuándo enviar la nómina, qué significan la fecha de vencimiento y la fecha de cheque, y qué sucede si envías tarde.
La fecha límite para enviar la nómina depende de lo que desee lograr, y hay dos momentos que debe conocer. La fecha límite recomendada por Toast es a las 4:20 p.m. CT en su fecha de vencimiento, que es tres días hábiles antes de la fecha de su cheque. Enviar antes de este tiempo incluye un margen para días festivos bancarios y retrasos en el envío, de modo que los cheques y depósitos directos lleguen a tiempo. La última oportunidad para enviar y aún tener la posibilidad de pagar a los empleados en la fecha del cheque es antes de las 4:20 p.m. CT en el día hábil anterior a la fecha de su cheque, pero esto no deja margen para retrasos.
Si aún no has activado tus dispositivos Toast POS, debes enviar la nómina cuatro días antes de la fecha de tu cheque. Consulta la pregunta a continuación sobre por qué se requieren cuatro días.
También preguntado como:
Para asegurarte de que tus empleados sean pagados a tiempo, envía (publica) la nómina en la fecha de vencimiento, que es tres días hábiles antes de la fecha de tu cheque. Enviar en la fecha de vencimiento le da al sistema tiempo para procesar los depósitos directos y para imprimir y enviar cualquier cheque en vivo (en papel) para que lleguen antes de la fecha de pago.
Por ejemplo:
Cuando envías con tres días hábiles de anticipación, Toast imprime y envía cualquier cheque en vivo durante la noche para que los recibas antes de la fecha de pago, y los impuestos de nómina se debitan de tu cuenta un día hábil antes de la fecha de tu cheque. Para el desglose completo del tiempo de pago basado en exactamente cuándo envías, consulta Toast Payroll: Obtén ayuda sobre cuándo se les paga a los empleados.
También preguntado como:
La fecha de vencimiento es la fecha que el sistema establece automáticamente como el momento recomendado para enviar su nómina, y no se puede cambiar por sí sola. El sistema establece la fecha de vencimiento tres días hábiles antes de la fecha de cheque seleccionada. No puede mover la fecha de vencimiento directamente, pero puede mover su fecha de cheque, lo que mueve la fecha de vencimiento con ella.
Si sus períodos de pago se superponen constantemente con sus fechas de vencimiento, puede pedirle a Toast que mueva su fecha de cheque para todas las nóminas. Para solicitar esto, seleccione el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast.
También preguntado como:
Puede cambiar su fecha de cheque (también llamada fecha de pago) contactando a Atención al Cliente de Toast. Para solicitar un cambio en la fecha de cheque de una sola nómina, o para mover su fecha de cheque para todas las nóminas, seleccione el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast. Mover su fecha de cheque también mueve la fecha de vencimiento, ya que la fecha de vencimiento siempre es tres días hábiles antes de la fecha de cheque.
También preguntado como:
Si envía la nómina después de la fecha límite recomendada, es posible que sus empleados sean pagados más tarde que la fecha de cheque, y el momento exacto depende de cuándo envíe. Como regla general, cada corte de procesamiento diario perdido (barrido) agrega un día hábil a cuándo se les paga a los empleados.
Los dos principales escenarios de retraso son:
Para la fecha exacta de pago en cada escenario tardío, incluyendo fines de semana y días festivos, consulta Toast Payroll: Obtén ayuda sobre cuándo se les paga a los empleados. Si los cheques impresos por Toast no llegarán a tiempo, consulta Toast Payroll: Retrasos en la entrega del paquete de cheques.
También preguntado como:
Los días festivos bancarios pueden retrasar la nómina incluso cuando envías a tiempo, así que planea enviar antes de un día festivo en lugar de después. Toast no procesa la nómina los fines de semana ni en días festivos federales. Típicamente, si un día festivo bancario cae en una fecha de cheque, los fondos se procesan el siguiente día hábil.
Para la lista de días festivos bancarios federales, consulta el calendario de días festivos de la Reserva Federal en federalreserve.gov. Para saber cómo gestionar la publicación alrededor de los días festivos bancarios, consulta Toast Payroll: Manage Federal Bank Holidays.
También preguntado como:
Su nómina requiere publicarse cuatro días antes de la fecha del cheque cuando aún no ha comenzado a utilizar Toast POS, o cuando su cuenta está en un estado de cumplimiento de plazos. En ambos casos, el requisito de cuatro días ayuda a confirmar que los fondos están disponibles antes de que se pague a los empleados. Una vez que esté utilizando Toast POS, la línea de tiempo recomendada se vuelve más flexible.
Para cuentas en cumplimiento de plazos, el requisito de cuatro días puede reducirse a tres días cuando se cumplen ciertas condiciones. Si cree que su cuenta ya no debería requerir cuatro días, comuníquese con el servicio al cliente de Toast seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast.
También preguntado como:
Si no puede enviar la nómina antes de la fecha límite, primero confirme si el problema es un error de nómina o un elemento de acción pendiente en lugar de la fecha límite en sí. Una nómina que no se calculará o enviará generalmente es causada por un elemento no resuelto, como hojas de tiempo no aprobadas, propinas que aún no se han enviado a la nómina, o un problema de configuración de empleado, en lugar de por la fecha límite de publicación.
Los clientes que tengan una colección fallida de Toast Payroll verán una notificación en su panel sobre esto. Se les pedirá que transfieran los fondos aplicables y pueden ser evaluados con una tarifa.
Primero, trabaje en cualquier elemento de acción en pantalla. Si la nómina aún no se envía y se acerca su fecha límite, comuníquese con el servicio al cliente de Toast seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast. Para obtener ayuda con problemas de procesamiento, consulte Toast Payroll: Obtenga ayuda con errores de procesamiento de nómina.
También preguntado como:
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o cualquier otro tipo de asesoría profesional. Por favor, contacta a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.