Nómina Toast: Pautas para la publicación de la nómina

• ¿Cuándo se debe enviar la nómina antes del para que mis empleados cobren en la fecha del cheque?
• ¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados cobren a tiempo? 
• ¿Qué sucede si la nómina no se envía a tiempo?

La fecha de vencimiento de una nómina no se puede cambiar; el sistema la configura automáticamente en tres días hábiles antes de la fecha del cheque seleccionado. Puedes ponerte en contacto con nosotros para cambiar la fecha del cheque (o la fecha de pago) de la nómina. También puedes mover la fecha del cheque para todas las nóminas si tus períodos de pago se superponen de forma consistente con las fechas de vencimiento. Selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast si quieres que Toast edite las fechas de los cheques.

Para asegurarte de que los cheques de pago y los depósitos directos de tus empleados lleguen a tiempo, te recomendamos enviar la nómina en la fecha de vencimiento, tres días hábiles antes de la fecha del cheque. Por ejemplo:

• Si tu fecha de pago es el viernes, publica la nómina el martes a las 4:00 p. m. CST o anterior.
• Si tu fecha de pago es el lunes, publica la nómina el miércoles a las 4:00 p. m. CST o anterior.
• Lo más tarde posible para contabilizar la nómina y esperar recibir los pagos a tiempo es antes de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque. Si haces esto, los feriados bancarios, las posibles demoras en el envío y otras circunstancias fuera del control de Nómina Toast pueden hacer que tus empleados no cobren en la fecha del cheque. Por esto, te recomendamos mucho que sigas el cronograma y el calendario de fechas de vencimiento mencionados anteriormente.

Los feriados bancarios pueden afectar estas pautas. Normalmente, si un feriado bancario cae en una fecha de liquidación, los fondos se procesarán al siguiente día hábil. Echa un vistazo a la lista de feriados bancarios federales o consulta Nómina del Banco Federal para saber cómo gestionar los feriados bancarios al contabilizar la nómina.

Cuando publicas con tres días de anticipación:

• Imprimimos y enviamos cheques vivos durante la noche, lo que te permite recibirlos antes de la fecha de pago (consulta Nómina ). Esto puede ayudar a distribuir la cuenta, aunque aún no se puede cobrar hasta que llegue la fecha de liquidación.
• Si nuestro socio de envío debe demorar un paquete, las cuentas aún pueden llegar a tiempo.
  • Si los cheques de pago impresos por Toast no llegan a tiempo ( de Pago Impreso de Toast) y aún quieres pagarles a tus empleados en la fecha del cheque, usa Nómina para obtener más información.
• Los impuestos sobre la nómina se debitarán de tu cuenta un día hábil antes de la fecha del cheque. Esto ayuda con los procedimientos contables.

Si publicas la nómina antes de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque:

• Se espera que los salarios y las cuentas lleguen a tiempo todavía.
• Esto es aceptable, pero no recomendado, ya que no podemos garantizar los resultados de nuestro socio de envíos.

Si publicas la nómina después de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque:

• Esto puede generar retrasos en la recaudación de impuestos de nómina de tu negocio y retrasos en los pagos a las autoridades fiscales.
• Tu empresa será responsable de cualquier penalización o cargo por intereses que se imponga por demora en la publicación de la nómina.
• Si los cheques de pago impresos por Toast no llegan a tiempo ( de Pago Impreso de Toast) y aún quieres pagarles a tus empleados en la fecha del cheque, usa Nómina para obtener más información. En este caso, puedes usar cheques de pago impresos por tu cuenta como reemplazo, pero deberás ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente para solicitarlo (obtén más información: Autoimpreso de Cheque de Pago).

Si la nómina se publica en cualquier otro momento o te olvidas de enviar una nómina, es posible que los depósitos directos y las cuentas no lleguen a tiempo para la fecha del cheque. Para conocer los escenarios en los que tu personal puede recibir pagos según cuándo publiques, consulta Nómina .

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.