Nómina Toast: Pautas para la publicación de nómina

• ¿Cuándo se debe enviar la nómina antes del para que mis empleados cobren en la fecha del cheque?
• ¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados cobren a tiempo? 
• ¿Qué sucede si la nómina no se envía a tiempo?

La fecha de vencimiento de una nómina no se puede cambiar; el sistema la configura automáticamente en tres días hábiles antes de la fecha de liquidación seleccionada. Puedes ponerte en contacto con nosotros para cambiar la fecha del cheque (o la fecha de pago) de una nómina. También puedes mover la fecha del cheque para todas las nóminas si tus períodos de pago se superponen constantemente con tus fechas de vencimiento. Selecciona el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast si quieres que Toast edite las fechas de los cheques.

Para garantizar que los cheques de pago y los depósitos directos de tus empleados lleguen a tiempo, te recomendamos enviar la nómina en la fecha de vencimiento, tres días hábiles antes de la fecha del cheque. Por ejemplo:

• Si la fecha de pago es el viernes, publica la nómina antes del martes a las 4:00 p. m. CST o anterior.
• Si tu fecha de pago es el lunes, publica la nómina antes del miércoles a las 4:00 p. m. CST o anterior.
• La fecha más reciente en que puedes publicar la nómina y esperar recibir pagos a tiempo es antes de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque. Si lo haces, los feriados bancarios, los posibles retrasos en el envío y otras circunstancias fuera del control de Nómina Toast pueden hacer que tus empleados no cobren en la fecha del cheque, por lo que te recomendamos encarecidamente que sigas el cronograma y el calendario de fechas de vencimiento mencionados anteriormente.

Los feriados bancarios pueden afectar estas pautas. Por lo general, si un feriado bancario cae en una fecha de liquidación, los fondos se procesarán al siguiente día hábil. Echa un vistazo aquí a la lista de feriados bancarios federales o consulta Nómina Toast: Gestionar feriados bancarios federales para saber cómo gestionar los feriados bancarios a la hora de contabilizar nóminas.

Cuando publicas con tres días de anticipación:

• Imprimimos y enviamos cualquier cheque real durante la noche, lo que te permite recibirlo antes de la fecha de pago (ver Nómina Toast: Crear cuentas únicas en vivo (en papel)). Esto puede ayudar en la distribución de la cuenta, aunque la cuenta aún no se puede cobrar hasta que llegue la fecha de la cuenta.
• Si nuestro socio de envíos debe demorar un paquete, las cuentas aún pueden llegar a tiempo.
  • Si los cheques de pago impresos por Toast no llegan a tiempo (Nómina Toast: Gestionar Envío de Cheques de Pago Impresos Toast) y aún quieres pagarles a tus empleados en la fecha del cheque, usa Nómina Toast: Envío del paquete de cheques de pago se retrasa para obtener más información.
• Los impuestos sobre la nómina se debitarán de tu cuenta un día hábil antes de la fecha del cheque. Esto ayuda con los procedimientos contables.

Si publicas la nómina antes de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque:

• Se espera que los salarios y las cuentas lleguen a tiempo.
• Esto es aceptable, pero no se recomienda, ya que no podemos garantizar resultados de nuestro socio de envíos.

Si publicas la nómina después de las 4:00 p. m. CST el día hábil anterior a la fecha del cheque:

• Esto puede generar retrasos en la recaudación de impuestos de nómina de tu negocio y en los pagos a las autoridades fiscales.
• Tu empresa será responsable de cualquier penalización o cargo por intereses que se imponga por publicación tardía de nómina.
• Si los cheques de pago impresos por Toast no llegan a tiempo (Nómina Toast: Gestionar Envío de Cheques de Pago Impresos Toast) y aún quieres pagarles a tus empleados en la fecha del cheque, usa Nómina Toast: Envío del paquete de cheques de pago se retrasa para obtener más información. En este caso, puedes usar cheques de pago autoimpresos como reemplazo, pero deberás comunicarte con el servicio de atención al cliente para solicitarlo (más información en Nómina Toast: Usar Envío de Cheque de Pago Autoimpreso).

Si la nómina se publica en cualquier otro momento o si olvidas enviar una nómina, es posible que los depósitos directos y los cheques no lleguen a tiempo para la fecha del cheque. Para conocer situaciones en las que tu personal podría recibir pagos dependiendo de cuándo publiques, consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con cuando se les paga a los empleados.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.