Toast Payroll: Glosario de fechas
Última actualización: 13 oct 2026, 5:22 p.m.
Qué significa cada fecha de Toast Payroll y cómo controla si un empleado, una percepción o una deducción se incluye en una nómina.
- A qué se aplica esto
- Verificación rápida de fechas
- Qué fecha de contratación es cuál
- Fechas de inicio del empleado
- Fecha de terminación de nómina
- Fecha de inicio de ingresos
- Fecha de finalización de ingresos
- Fecha de inicio de deducción
- Fecha de vigencia del salario
- Fecha de inscripción abierta de beneficios
- Preguntas frecuentes
- Artículos relacionados
A qué se aplica esto
Este glosario se aplica a los gerentes y usuarios de RR. HH.+ que trabajan en Toast Payroll. Las fechas descritas aquí se encuentran en el perfil de Toast Payroll de un empleado, en la página de Detalles del puesto y en la página de Recurrentes. Para cambiar cualquiera de estas fechas, consulte los artículos vinculados en cada sección; este glosario explica lo que significa cada fecha, no la ruta de navegación para editarla.
Verificación rápida de fecha
Utilice esta tabla para hacer coincidir lo que está viendo con la fecha que lo controla.
| Síntoma | Causa más común | Dónde corregir |
| Un empleado nuevo no aparece en la nómina y no se puede agregar a ella | La fecha de inicio del puesto o la fecha de contratación original es posterior al primer día del período de pago | Actualice la fecha en la página de detalles del puesto; consulte Toast Payroll: Actualizar puestos |
| El pago de un empleado asalariado parece reducido para el período | La fecha de inicio del puesto cae a mitad del período de pago, por lo que el salario se prorratea | Confirme que la fecha de inicio del puesto sea correcta en la página de detalles del puesto |
| Un empleado recontratado no aparece en la nómina | La fecha de contratación ajustada (establecida por la recontratación) es posterior al período de pago | Confirme las fechas de recontratación; consulte Toast Payroll: Guía de recontratación |
| Las horas finales o el pago de un empleado despedido no se incluyeron | La fecha de terminación de la nómina es anterior a la fecha de pago del período de pago | Agregue al empleado en el paso de ganancias del empleado mientras su fecha de terminación aún esté dentro del período de pago |
| Un nuevo ingreso o deducción recurrente no se aplicó a esta nómina | La fecha de inicio de ingresos o la fecha de inicio de deducciones es posterior a la próxima fecha de pago | Actualice la fecha de inicio en la página Recurrente del empleado; consulte Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones |
| Un ingreso o deducción recurrente dejó de aplicarse inesperadamente | La fecha de finalización de ingresos o la fecha de finalización de deducciones es anterior a la próxima fecha de pago | Actualice la fecha de finalización en la página Recurrente del empleado; consulte Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones |
| Un cambio de salario no entró en vigor en la nómina esperada | La fecha de vigencia del salario se alcanzó después de que la nómina ya se había abierto/iniciado | Aplique el cambio en la nómina actual o espere a la siguiente |
¿Qué fecha de contratación es cuál?
Los clientes a menudo llaman a cualquiera de estas "fecha de contratación", pero Toast Payroll rastrea tres fechas separadas y hacen cosas diferentes.
- La fecha de inicio del puesto es cuando el empleado comienza a trabajar en un puesto específico. Un empleado con más de un puesto puede tener una fecha de inicio de puesto diferente para cada uno.
- La fecha de contratación original es cuando el empleado fue contratado por primera vez y comenzó su empleo en general.
- La fecha de contratación ajustada suele estar en blanco. Se completa cuando se reincorpora a un empleado despedido o con licencia de ausencia, y luego refleja la fecha de recontratación.
La fecha de terminación de nómina también es distinta de la fecha de terminación general (el último día de empleo del empleado en su registro de estado). La fecha de terminación de nómina controla la última nómina en la que se puede pagar a un empleado; la fecha de terminación general registra cuándo terminó su empleo.
Fechas de inicio del empleado
Hay hasta tres fechas relacionadas con la contratación en el perfil de un empleado: Fecha de inicio del puesto, fecha de contratación original y fecha de contratación ajustada. Para verlas, navegue al perfil de Toast Payroll del empleado, seleccione el icono de intercalación a la derecha del trabajo principal y seleccione Editar en la página siguiente. (Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.) Para cambiar cualquiera de estas fechas, elija un motivo para el cambio (Actualización administrativa es una opción común). Para ver el recorrido completo de la página de detalles del puesto, consulte Toast Payroll: Actualizar puestos.
Un empleado que no aparece en una ejecución de nómina a menudo se ve afectado por una de estas tres fechas que cae fuera del período de pago asociado. Lea cada sección a continuación para determinar qué fecha actualizar para que el empleado pueda aparecer en la nómina o ser agregado a ella.
Fecha de inicio del puesto
La fecha de inicio del puesto es cuando el empleado comienza a trabajar en el puesto asociado. Si al empleado se le asignan varios puestos, la fecha de inicio del puesto puede ser diferente para cada uno. Cambiar esta fecha solo afecta a los informes internos.
Si un empleado tiene un puesto nuevo o secundario con una fecha de inicio del puesto igual o anterior al primer día del período de pago, aparecerá en esa nómina. Si la fecha de inicio del puesto es el día posterior al inicio del período de pago, o después, no aparecerá en la nómina y no se podrá agregar a ese grupo de pago. Actualice la fecha de inicio del puesto al primer día del período de pago o antes, luego agregue al empleado a la nómina.
Por ejemplo, si un empleado es contratado el 14 de mayo y usted tiene una nómina con un período de pago que finaliza el 12 de mayo, el empleado no puede aparecer en esa nómina a menos que su fecha de inicio del puesto y su fecha de contratación original se ajusten al 12 de mayo o antes.
Nota: Para los empleados asalariados, una fecha de inicio del puesto a mitad del período de pago disminuye el salario proporcionalmente a los días en que no formaron parte del período de pago. Por ejemplo, si la Fecha de inicio del puesto de un empleado asalariado es el 2 de mayo y el período de pago semanal va del 1 al 7 de mayo, aparecerá en la nómina con 32 horas de período de pago (40 menos 8) y un salario que es seis séptimos de su salario de nómina completo. Esto refleja su disponibilidad durante el período de pago, no las horas trabajadas.
Fecha de contratación original
La Fecha de contratación original es cuando un empleado fue contratado por primera vez y comenzó a trabajar. Si esta fecha es posterior a un período de pago, el empleado no puede aparecer en la nómina de ese período de pago. Por ejemplo, si la Fecha de contratación original de un empleado es el 1 de febrero de 2021 y se le debe pagar en la nómina que va del 15 al 31 de enero de 2021, el sistema no lo permite a menos que la fecha se cambie al 31 de enero de 2021 o antes.
Ajustar la Fecha de contratación original también afecta el Tiempo fuera del trabajo (TAFW) y los beneficios. A menudo hay períodos de espera antes de que un empleado sea elegible para TAFW o beneficios, y Toast Payroll utiliza esta fecha para determinar la elegibilidad.
Fecha de contratación ajustada
La Fecha de contratación ajustada funciona de manera muy similar a la Fecha de contratación original. En la mayoría de los casos está en blanco, pero se completa cuando los empleados despedidos o con licencia de ausencia regresan al trabajo. Cuando se vuelve a contratar a un empleado, esta fecha refleja la fecha de recontratación; consulte Toast Payroll: Guía de recontratación. La Fecha de contratación ajustada afecta la capacidad del empleado para aparecer en ciertas nóminas, así como la elegibilidad para TAFW y beneficios, de la misma manera que lo hace la Fecha de contratación original.
Fecha de terminación de nómina
La Fecha de terminación de nómina es la fecha del cheque de la última nómina en la que un empleado despedido es elegible para recibir pago. En el flujo de terminación, es el campo etiquetado como "¿Cuál es la última fecha de cheque en la que se le debe pagar al empleado?" Es independiente del último día de empleo del empleado.
Si la terminación se completa antes de que se abra la nómina, establezca la Fecha de terminación de nómina al menos en la fecha del cheque de la última nómina en la que se le debe pagar al empleado, o no se permitirá que el empleado aparezca en la nómina. Si ya se ha emitido el cheque final, seleccione El empleado ya ha recibido el pago; la persona aparecerá entonces en el paso de Ganancias del empleado con cero ganancias. Si la terminación se completa después de que se abre la nómina, puede eliminar manualmente al empleado si no se le deben salarios; dejarlos en la nómina no causa problemas.
Un ex empleado aún puede agregarse a una nómina siempre que su fecha de terminación se encuentre dentro de las fechas de inicio y finalización de esa nómina. Agréguelos en el paso de Percepciones del empleado. Una vez que haya pasado el período de pago que contiene la fecha de terminación, el empleado ya no aparece automáticamente en futuras ejecuciones de nómina. Para conocer el procedimiento completo de terminación, consulte Terminar o archivar a un empleado en Toast Web o Toast Payroll.
Fecha de inicio de la percepción
La fecha de inicio de la percepción se encuentra en el perfil del empleado en la página Recurrente. Si una nueva percepción recurrente tiene una fecha de inicio igual o anterior a la próxima fecha de pago, entra en vigor en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la próxima fecha de pago, la percepción no aparece en esa nómina y debe agregarse manualmente. Para agregar o cambiar una percepción recurrente, consulte Toast Payroll: Agregar o editar percepciones y deducciones.
Fecha de finalización de la percepción
La fecha de finalización de la percepción se encuentra en el perfil del empleado en la página Recurrente. Si una percepción recurrente tiene una fecha de finalización anterior a la próxima fecha de pago, la percepción ya no aparece en la nómina. Si la fecha de finalización es igual o posterior a la próxima fecha de pago, la percepción permanece en la nómina. Para reanudar una percepción detenida, mueva la fecha de finalización a la próxima fecha de pago o una fecha posterior.
Fecha de inicio de la deducción
La fecha de inicio de la deducción se encuentra en el perfil de Toast Payroll del empleado en Recurrente > Deducciones. (Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.) Si una nueva deducción recurrente tiene una fecha de inicio igual o anterior a la próxima fecha de pago, entra en vigor en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la próxima fecha de pago, la deducción no aparecerá en esa nómina y deberá agregarse manualmente.
Para detener una deducción recurrente de modo que no se aplique en una próxima nómina, establezca su fecha de finalización antes de la fecha de pago de esa nómina. Para agregar, cambiar o finalizar una deducción recurrente, consulte Toast Payroll: Agregar o editar percepciones y deducciones.
Nota: Una deducción se registra según la fecha de pago en la que se aplica, no según las fechas del período de pago. Esto determina en qué trimestre cae la deducción para las declaraciones de impuestos. Para obtener más información sobre el cronograma trimestral, consulte Toast Payroll: Cronograma de ganancias y deducciones.
Fecha de vigencia del salario
La Fecha de vigencia del salario controla cuándo se aplica un cambio de pago. El cambio se aplica a la primera nómina abierta después de que se alcance la Fecha de vigencia del salario. Si la Fecha de vigencia del salario se alcanza antes de que se abra una nómina, el cambio entra en vigor en esa nómina. Si se alcanza después de que ya se haya abierto una nómina, el cambio entra en vigor en la siguiente nómina y es posible que deba agregarse manualmente en la actual.
Fecha de inscripción abierta a beneficios
Si utiliza el módulo de Beneficios clásicos, el sistema analiza las fechas de elegibilidad para nuevos empleados y las fechas de inicio del plan cuando crea automáticamente las deducciones de nómina. La deducción comienza según la fecha de inicio del plan y las reglas de los niveles de beneficios. La deducción resultante sigue el mismo cronograma que cualquier otra deducción; consulte la sección Fecha de inicio de la deducción anterior.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece un nuevo empleado en la nómina?
Un nuevo empleado no aparece en la nómina cuando su Fecha de inicio de puesto o Fecha de contratación original es posterior al primer día del período de pago. El sistema no los reconoce como empleados durante un período que comienza antes de su fecha de tipo de contratación. Actualice la Fecha de inicio del puesto y la Fecha de contratación original al primer día del período de pago o antes, luego agregue al empleado a la nómina. Consulte Toast Payroll: Actualice los Puestos.
También se pregunta como:
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- ¿Por qué este empleado no aparece en la nómina?
- ¿Cómo incluyo a un nuevo empleado en la nómina?
- Las horas de mi empleado no se están incluyendo en la nómina, ¿por qué?
¿Por qué una deducción o ganancia recurrente no se aplicó a esta nómina?
Una deducción o ganancia recurrente no se aplica a una nómina cuando su fecha de inicio es posterior a la próxima fecha de cheque de esa nómina, o cuando su fecha de finalización es anterior a la próxima fecha de cheque. Para aplicarlo a la nómina actual, establezca la fecha de inicio al comienzo del período de pago o antes. Para evitar que se incluya, establezca la fecha de finalización antes de la fecha del cheque. Consulte Toast Payroll: Agregar o editar percepciones y deducciones.
También se pregunta como:
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- ¿Por qué no se está descontando la deducción?
- ¿Cómo detengo una deducción recurrente?
- ¿Por qué dejó de incluirse la ganancia?
¿Todavía puedo pagarle a un empleado despedido en la nómina?
Todavía puede pagarle a un empleado despedido en una nómina siempre que su Fecha de terminación de nómina se encuentre dentro de las fechas de inicio y finalización de esa nómina. Agréguelos en el paso de Percepciones del empleado. Una vez que haya pasado el período de pago que contiene la fecha de terminación, ya no aparecerán automáticamente. Consulte Terminar o archivar a un empleado en Toast Web o Toast Payroll.
También se pregunta como:
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- ¿Cómo le pago a un empleado despedido su cheque final?
- ¿Por qué no se incluyeron las horas del empleado despedido?
- ¿Puedo volver a agregar a un exempleado a la nómina?
Artículos relacionados
- Toast Payroll: Actualizar puestos
- Terminar o archivar a un empleado en Toast Web o Toast Payroll
- Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones
- Toast Payroll: Momento de las percepciones y deducciones
- Toast Payroll: Guía de recontratación
Este contenido tiene fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.