Nómina Toast: Glosario de fechas
Última actualización: 14 abr 2026, 5:29 p.m.
Descubre la diferencia entre las fechas de inicio de los empleados y a qué se refieren varias otras fechas en Nómina Toast.
- Fechas de inicio del empleado
- Fecha de finalización de nómina
- Fecha de inicio de ingresos
- Fecha de finalización de ingresos
- Fecha de inicio de la deducción
- Fecha de entrada en vigor del salario
- Fecha de inscripción abierta del beneficio
Fechas de inicio del empleado
Hay hasta tres fechas relacionadas con la contratación en el perfil de un empleado. Para ver estas fechas, los empleadores deben ir al perfil del empleado, seleccionar el ícono de > quilates a la derecha de su tarea principal y seleccionar el botón amarillo Editar en la siguiente página. Para cambiar estas fechas, elige un motivo indicado por la flecha de abajo (se puede usar Actualización administrativa) y busca las fechas en el cuadro rojo. Para obtener una guía completa de la página Detalles del puesto, visita Nómina Toast: Actualizar posiciones.
Los empleados que no aparecen en una nómina podrían verse afectados por una de estas tres fechas que no está dentro del período de pago asociado. Lee cada sección a continuación para determinar si la fecha debe actualizarse para que un empleado pueda aparecer en una nómina o pueda agregarse a ella.
Fecha de inicio
Esta fecha es cuando el empleado comienza a trabajar bajo el puesto asociado. Si el empleado está asignado a varios puestos, la fecha de inicio del puesto puede ser diferente para cada puesto. Cambiar esta fecha solo afectará los informes internos.
Si un empleado tiene un puesto nuevo o secundario configurado con una fecha de inicio del puesto el primer día del período de pago o antes, aparecerá en esa nómina. Si la fecha de inicio del puesto es el día posterior o posterior en el período de pago, no aparecerá en la nómina y no aparecerá como un empleado que puede agregarse a ese grupo de pago. Primero deberás actualizar la Fecha de inicio del puesto a la primera fecha del período de pago o un día antes, luego agregar al empleado a la nómina.
Por ejemplo, supongamos que un empleado es contratado el 14 de mayo y tienes una nómina con un período de pago que termina el 12 de mayo. A menos que la fecha de inicio del puesto del empleado y la fecha de contratación original se ajusten al 12 de mayo o antes, es imposible que este empleado aparezca en la nómina con un período de pago que termina el 12 de mayo.
Nota: En el caso de los empleados asalariados, si la fecha de inicio de su puesto se encuentra en el medio del período de pago, su salario se reducirá proporcionalmente a la cantidad de días que no estén incluidos en el período de pago. Por ejemplo, supongamos que la fecha de inicio del puesto de un empleado asalariado es el 2 de mayo y el período de pago semanal comienza el 1 de mayo y termina el 7 de mayo. Aparecerán en nómina con 32 “horas del período de pago” (40 menos 8) y un salario que equivale solo a las 6/7 partes de su salario total de nómina. No refleja tanto las horas como su disponibilidad durante el período de pago.
Fecha de contratación original
La fecha de contratación original es cuando un empleado fue contratado inicialmente y comienza a trabajar. Si la fecha es posterior a un período de pago, el empleado no puede aparecer en la nómina de ese período de pago. Por ejemplo, si la fecha de contratación original de un empleado es el 1/2/21 y debería recibir su pago en la nómina del 15/1/21 al 31/1/21, el sistema no lo permitirá, a menos que la fecha cambie al 31/1/21 o antes. Además, ajustar esta fecha tiene un efecto en el tiempo fuera del trabajo y los beneficios. Muchas veces, hay períodos de espera antes de que un empleado sea elegible para el TAFW o los beneficios, y Toast mira esta fecha para determinar la elegibilidad.
Fecha de contratación ajustada
Esta fecha es similar a la fecha de contratación original. En la mayoría de los casos, quedará en blanco para los empleados, pero se completará una fecha en la que se dará por terminada la licencia o los empleados se reincorporarán al trabajo. Cuando son contratados, la fecha aquí refleja la fecha de recontratación. La fecha de contratación ajustada afecta la capacidad del empleado para aparecer en ciertas nóminas, así como la elegibilidad de los beneficios y el TAFW, como se describe anteriormente.
Fecha de finalización de nómina
Si la terminación se completa antes de que se abra la nómina, la fecha de terminación de la nómina deberá establecerse en (al menos) la fecha de liquidación de la última nómina a la que te gustaría que se le pagara al empleado o no se le permitirá participar en la nómina. Si está disponible, selecciona Empleado ya pagó y la persona se mostrará en el paso Ganancias del empleado sin ingresos. Si la terminación se completa después de que se abre la nómina, puedes decidir eliminar manualmente al empleado de la nómina si no se le deben salarios, pero dejarlo en la nómina no causa problemas.
Fecha de inicio
Esto se puede ver en un perfil > Recurrent page. Si un nuevo ingreso recurrente tiene una fecha de inicio en o antes de la próxima fecha de liquidación, entrará en vigencia en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la siguiente fecha de liquidación, las nuevas ganancias no aparecerán en la nómina y se deberán agregar manualmente.
Fecha de finalización
Esto se puede ver en un perfil > Recurrent page. Si un ingreso recurrente finaliza antes de la próxima fecha de liquidación, el ingreso dejará de aparecer en la nómina. Si la fecha de finalización es la siguiente, las ganancias permanecerán en la nómina.
Fecha de inicio de la deducción
Esto se puede ver en un perfil > Recurrente > Deducciones. Si una nueva deducción recurrente tiene una fecha de inicio en o antes de la próxima fecha de liquidación, entrará en vigencia en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la siguiente fecha de liquidación, la nueva deducción no aparecerá en la nómina y se deberá agregar manualmente.
Fecha de entrada en vigor del salario
Al usar la fecha de entrada en vigencia del salario para cambios en el pago, el cambio en el pago se aplicará a la primera nómina abierta después de que se alcance la fecha de entrada en vigencia del salario. Por lo tanto, si la fecha de entrada en vigencia del salario es anterior a la apertura de la nómina, el cambio en el pago entrará en vigencia en esa nómina. Si la fecha de entrada en vigencia del salario es posterior a la apertura de la nómina, el cambio en el pago entrará en vigencia en la próxima nómina y es posible que debas actualizarlo manualmente en la nómina actual.
Fecha de inscripción abierta del beneficio
Si usas el módulo de beneficios clásicos, el sistema verá las fechas de elegibilidad de los nuevos empleados y las fechas de inicio del plan al crear automáticamente las deducciones de nómina. La deducción comenzará en función de la fecha de inicio y las reglas de los niveles de beneficio. Consulta la Fecha de inicio de la deducción para obtener más información.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.