Nómina Toast: Glosario de fechas
Última actualización: 24 jun 2026, 10:20 a.m.
Qué significa cada fecha de Nómina Toast y cómo controla si un empleado, ingreso o deducción ingresa a una nómina.
- A qué se aplica esto
- Comprobación rápida de fecha
- Qué fecha de contratación es cuál
- Fechas de inicio del empleado
- Fecha de finalización de la nómina
- Fecha de inicio de ingresos
- Fecha de finalización de ingresos
- Fecha de inicio de la deducción
- Fecha de entrada en vigor del salario
- Fecha de inscripción abierta del beneficio
- Preguntas frecuentes
- Artículos relacionados
A qué se aplica
Este glosario se aplica a gerentes y usuarios de RR. HH.+ que trabajan en Nómina Toast. Las fechas descritas aquí se encuentran en el perfil de Nómina Toast de un empleado, en la página Detalles del puesto y en la página Recurrente. Para cambiar cualquiera de estas fechas, consulta los artículos vinculados en cada sección; este glosario explica qué significa cada fecha, no la ruta de navegación para editarla.
Comprobación rápida de fecha
Usa esta tabla para hacer coincidir lo que ves con la fecha que lo controla.
| Síntoma | Causa más común | Dónde solucionar |
| Un nuevo empleado no aparece en la nómina y no se puede agregar a ella | La fecha de inicio del puesto o la fecha de contratación original es posterior al primer día del período de pago | Actualiza la fecha en la página Detalles del puesto. Consulta Nómina Toast: Actualizar posiciones |
| El pago de un empleado asalariado se ve reducido durante el período | La fecha de inicio del puesto cae en el medio del período de pago, por lo que el salario se prorratea | Confirma que la fecha de inicio de la posición es correcta en la página de detalles de la posición |
| Un empleado recontratado no se incorpora a la nómina | La fecha de contratación ajustada (establecida por la recontratación) es posterior al período de pago | Confirma las fechas de recontratación. Consulta Nómina Toast: Guía de recontratación |
| Las últimas horas o el pago de un empleado despedido no extrajeron | La fecha de finalización de la nómina es anterior a la fecha del cheque del período de pago | Agregar al empleado en el paso Ganancias del empleado mientras su fecha de despido aún esté dentro del período de pago |
| No se aplicó un nuevo ingreso o deducción recurrente a esta nómina | La fecha de inicio de ingresos o la fecha de inicio de deducciones es posterior a la siguiente fecha de liquidación | Actualiza la fecha de inicio en la página recurrente del empleado. Consulta Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones |
| Una ganancia o deducción recurrente dejó de aplicarse inesperadamente | La fecha de finalización de ingresos o la fecha de finalización de deducciones es anterior a la próxima fecha de liquidación | Actualiza la fecha de finalización en la página recurrente del empleado. Consulta Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones |
| Un cambio en el pago no se aplicó en la nómina esperada | Fecha de entrada en vigor del salario alcanzada después de que ya se abrió o inició la nómina | Aplica el cambio en la nómina actual o espera la siguiente |
Qué fecha de contratación es cuál
Los clientes suelen llamar a cualquiera de estas fechas “citas de contratación”, pero Nómina Toast hace un seguimiento de tres fechas separadas y hacen cosas diferentes.
- La Fecha de inicio es cuando el empleado comienza a trabajar bajo un puesto específico. Un empleado con más de un puesto puede tener una fecha de inicio de puesto diferente para cada uno.
- La fecha de contratación es cuando el empleado fue contratado por primera vez y comenzó a trabajar en general.
- La fecha de contratación generalmente está en blanco. Se completa cuando se trae de vuelta a un empleado despedido o en excedencia, y luego refleja la fecha de contratación.
La fecha de finalización de la nómina también está separada de la fecha de finalización general (el último día de empleo del empleado en su registro de estado). La fecha de terminación de nómina controla la última nómina en la que se puede pagar a un empleado; la fecha de terminación general registra cuándo finalizó su empleo.
Fechas de inicio del empleado
Hay hasta tres fechas relacionadas con la contratación en el perfil de un empleado: Fecha de inicio de la posición, Fecha de contratación original y Fecha de contratación ajustada. Para verlos, ve al perfil del empleado, selecciona el ícono de circunflejo a la derecha de la tarea principal y selecciona Editar en la siguiente página. Para cambiar cualquiera de estas fechas, elige un motivo (Actualización administrativa es una opción común). Para el recorrido completo de la página de detalles de la posición, consulta Nómina Toast: Actualizar posiciones.
Un empleado que no aparece en una ejecución de nómina a menudo se ve afectado por una de estas tres fechas que cae fuera del período de pago asociado. Lee cada sección a continuación para determinar qué fecha actualizar para que el empleado pueda aparecer en la nómina o agregarse a ella.
Fecha de inicio
La fecha de inicio del puesto es cuando el empleado comienza a trabajar bajo el puesto asociado. Si el empleado está asignado a varios puestos, la fecha de inicio del puesto puede ser diferente para cada puesto. Cambiar esta fecha afecta solo los informes internos.
Si un empleado tiene un puesto nuevo o secundario con una fecha de inicio del puesto el primer día del período de pago o antes, aparecerá en esa nómina. Si la fecha de inicio del puesto es el día posterior al inicio del período de pago, o posterior, no aparecen en la nómina y no se pueden agregar a ese grupo de pago. Actualiza la fecha de inicio del puesto para el primer día del período de pago o antes y, luego, agrega al empleado a la nómina.
Por ejemplo, si un empleado es contratado el 14 de mayo y tienes una nómina con un período de pago que termina el 12 de mayo, el empleado no puede aparecer en esa nómina a menos que su Fecha de inicio del puesto y su Fecha de contratación original se ajusten al 12 de mayo o antes.
Nota: En el caso de los empleados asalariados, la fecha de inicio del puesto en el medio del período de pago reduce el salario proporcionalmente a los días que no formaron parte del período de pago. Por ejemplo, si la fecha de inicio del puesto de un empleado asalariado es el 2 de mayo y el período de pago semanal va del 1 al 7 de mayo, aparecerá en nómina con 32 horas de período de pago (40 menos 8) y un salario que equivale a seis séptimas partes de su salario total de nómina. Esto refleja su disponibilidad durante el período de pago, no las horas trabajadas.
Fecha de contratación original
La fecha de contratación original es cuando un empleado fue contratado por primera vez y comenzó a trabajar. Si esta fecha es posterior a un período de pago, el empleado no puede aparecer en la nómina de ese período de pago. Por ejemplo, si la Fecha de contratación original de un empleado es el 1 de febrero de 2021 y debe recibir su pago en la nómina del 15 al 31 de enero de 2021, el sistema no lo permite, a menos que la fecha se cambie al 31 de enero de 2021 o antes.
Ajustar la fecha de contratación original también afecta el tiempo fuera del trabajo (TAFW) y los beneficios. A menudo hay períodos de espera antes de que un empleado sea elegible para TAFW o beneficios, y Nómina Toast usa esta fecha para determinar la elegibilidad.
Fecha de contratación ajustada
La fecha de contratación ajustada es muy similar a la fecha de contratación original. En la mayoría de los casos, está en blanco, pero se completa cuando se reincorpora al trabajo a empleados despedidos o en excedencia. Cuando se recontrata a un empleado, esta fecha refleja la fecha de recontratación. Consulta Nómina Toast: Recontratar guía. La fecha de contratación ajustada afecta la capacidad del empleado para aparecer en ciertas nóminas, así como la elegibilidad de beneficios y TAFW, de la misma manera que la fecha de contratación original.
Fecha de finalización de nómina
La Fecha de finalización de la nómina es la fecha de liquidación de la última nómina en la que un empleado despedido es elegible para recibir su pago. En el flujo de despido se encuentra el campo etiquetado como "¿Cuál es la última fecha de liquidación en la que se debe pagar al empleado?" Es independiente del último día de empleo del empleado.
Si la terminación se completa antes de que se abra la nómina, establece la Fecha de terminación de la nómina en al menos la fecha de la última nómina en la que se debería pagar al empleado, o el empleado no podrá participar en la nómina. Si la cuenta final ya se emitió, selecciona Empleado ya pagó; luego, el individuo se muestra en el paso Ganancias del empleado sin ganancias. Si la terminación se completa después de que se abre la nómina, puedes eliminar manualmente al empleado si no se le adeuda salario. Dejarlo en la nómina no causa problemas.
Un ex empleado aún puede agregarse a una nómina siempre que su fecha de despido esté dentro de las fechas de inicio y finalización de esa nómina. Agrégalos en el paso Ganancias del empleado. Una vez que ha pasado el período de pago que contiene la fecha de terminación, el empleado ya no aparece en las nóminas futuras y se ejecuta automáticamente. Para el procedimiento de despido completo, consulta Dar de baja o archivar a un empleado en Toast Web o Nómina Toast.
Fecha de inicio
La fecha de inicio de ingresos se encuentra en el perfil del empleado, en la página Recurrente. Si un nuevo ingreso recurrente tiene una fecha de inicio en la siguiente fecha de liquidación o antes de esta, entra en vigencia en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la siguiente fecha de liquidación, los ingresos no aparecen en esa nómina y deben agregarse manualmente. Para agregar o cambiar un ingreso recurrente, consulta Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
Fecha de finalización
La fecha de finalización de ingresos se encuentra en el perfil del empleado, en la página Recurrente. Si un ingreso recurrente tiene una fecha de finalización anterior a la siguiente fecha de liquidación, el ingreso ya no aparece en la nómina. Si la fecha de finalización es la siguiente fecha de liquidación o posterior, el ingreso permanece en la nómina. Para reanudar un ingreso dejado, mueve la fecha de finalización a la siguiente fecha de liquidación o a una posterior.
Fecha de inicio de la deducción
La fecha de inicio de la deducción se encuentra en el perfil del empleado, en Recurrente > Deducciones. Si una nueva deducción recurrente tiene una fecha de inicio en o antes de la siguiente fecha de liquidación, entra en vigencia en esa nómina. Si la fecha de inicio es posterior a la siguiente fecha de liquidación, la deducción no aparece en esa nómina y debe agregarse manualmente.
Para detener una deducción recurrente y no generar una nómina próxima, establece su fecha de finalización antes de la fecha de liquidación de esa nómina. Para agregar, cambiar o finalizar una deducción recurrente, consulta Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
Nota: Una deducción se registra en función de la fecha de cobro de la cuenta, no de las fechas del período de pago. Esto determina en qué trimestre corresponde la deducción para la declaración de impuestos. Para más información sobre los tiempos del trimestre, consulta Nómina Toast: Tiempo de ingresos y deducciones.
Fecha de entrada en vigor del salario
La fecha de entrada en vigencia del salario controla cuándo se aplica un cambio en el pago. El cambio se aplica a la primera nómina abierta después de la fecha de entrada en vigencia del salario. Si la fecha de entrada en vigencia del salario es anterior a la apertura de una nómina, el cambio se aplica a esa nómina. Si ocurre después de que ya se abrió una nómina, el cambio se aplica en la próxima nómina y puede que debas agregarlo manualmente en la actual.
Fecha de inscripción abierta del beneficio
Si usas el módulo de beneficios clásicos, el sistema consulta las fechas de elegibilidad de los nuevos empleados y las fechas de inicio del plan cuando crea automáticamente las deducciones de nómina. La deducción comienza en función de la fecha de inicio del plan y las reglas de los niveles de beneficio. La deducción resultante sigue el mismo ritmo que cualquier otra deducción. Consulta la sección Fecha de inicio de la deducción más arriba.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un nuevo empleado no aparece en la nómina?
Un nuevo empleado no aparece en nómina cuando su fecha de inicio del puesto o su fecha de contratación original es posterior al primer día del período de pago. El sistema no los reconoce como empleados durante un período que comienza antes de la fecha del tipo de contratación. Actualiza la fecha de inicio del puesto y la fecha de contratación original para el primer día del período de pago o antes, y luego agrega al empleado a la nómina. Consulta Nómina Toast: Actualizar posiciones.
También se le preguntó como:
- ¿Por qué este empleado no aparece en la nómina?
- ¿Cómo puedo incorporar a un nuevo empleado a la nómina?
- Las horas de mi empleado no están llegando a la nómina, ¿por qué?
¿Por qué no se aplicó una deducción o ingreso recurrente a esta nómina?
Una deducción o ingreso recurrente no se aplica a una nómina cuando su fecha de inicio es posterior a la siguiente fecha de liquidación de esa nómina, o cuando su fecha de finalización es anterior a la siguiente fecha de liquidación. Para aplicarlo a la nómina actual, establece la fecha de inicio al inicio del período de pago o antes. Para evitar que se tire, establece la fecha de finalización antes de la fecha de liquidación. Consulta Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
También se le preguntó como:
- ¿Por qué no se deduce la deducción?
- ¿Cómo puedo detener una deducción recurrente?
- ¿Por qué los ingresos dejaron de generarse?
¿Puedo seguir pagando a un empleado despedido en nómina?
Aún puedes pagarle a un empleado despedido en una nómina siempre que su fecha de finalización de nómina esté dentro de las fechas de inicio y finalización de esa nómina. Agrégalos en el paso Ganancias del empleado. Una vez pasado el período de pago que contiene la fecha de terminación, ya no aparecen automáticamente. Consulta Dar de baja o archivar a un empleado en Toast Web o Nómina Toast.
También se le preguntó como:
- ¿Cómo pago la cuenta final a un empleado despedido?
- ¿Por qué no se retiró el horario del empleado despedido?
- ¿Puedo volver a agregar un ex empleado a la nómina?
Artículos relacionados
- Nómina Toast: Actualizar posiciones
- Despedir o archivar a un empleado en Toast Web o Nómina Toast
- Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones
- Nómina Toast: Tiempo de ingresos y deducciones
- Nómina Toast: Guía de recontratación
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.