Términos y condiciones de la garantía de impuestos sobre nómina de Toast

Términos y condiciones de la garantía de impuestos sobre nómina de Toast

StratEx HoldCo, LLC (en adelante "Toast Payroll") se esfuerza por garantizar que tenga una experiencia fluida al presentar impuestos. La Garantía de Impuestos sobre Nómina de Toast (la "Garantía") es válida para el primer trimestre en el que Toast Payroll presenta sus declaraciones de impuestos sobre nómina federales y estatales ("Trimestre Aplicable"), sujeto a lo siguiente. Las declaraciones de impuestos sobre nómina locales están excluidas de la Garantía.

1. Si usted es un cliente de Toast Payroll en vivo (como se define a continuación) en virtud de la ejecución de un Acuerdo de Servicio de Toast Payroll y Gestión de Equipos y utiliza los Servicios después del 1 de abril de 2026,
   1. Y, a satisfacción de Toast Payroll, usted:
      
      1. completó todas las tareas fiscales dentro de la plataforma de Toast Payroll;
      2. canceló servicios anteriores con un proveedor de nómina diferente (si corresponde);
      3. aprobó a Toast Payroll como su Administrador de Terceros;
      4. verificó la frecuencia de pago de retención de impuestos de su(s) jurisdicción(es) y proporcionó la tasa de impuestos de desempleo estatal aplicable ("SUTA");
      5. proporcionó números de identificación fiscal precisos (por ejemplo, FEINs y EINs);
      6. proporcionó números de Seguro Social válidos para todos los empleados aplicables;
      7. habilitó la captura del número de Seguro Social en el punto de venta ("POS") en su terminal POS a través de la configuración en la plataforma de Toast Payroll; y
      8. no tiene un saldo pendiente y en todo momento tuvo fondos suficientes disponibles para cualquier intento de débito o retiro;
   2. Y se le ha impuesto una penalización y/o interés, según lo establecido en un primer aviso del IRS o de la autoridad fiscal estatal (y no como resultado de un plan de pago), y dicha penalización y/o interés del IRS o estatal se debe únicamente a un error de cálculo o de software por parte de Toast Payroll (un "Error de Toast Payroll") y no como resultado de, entre otras cosas:
      1. su falta de ingresar o proporcionar toda la información requerida de manera precisa y antes de su última nómina del Trimestre Aplicable;
      2. omisión o provisión intencional o fraudulenta de información a Toast Payroll;
      3. mala clasificación de información;
      4. cambios en la ley fiscal realizados por gobiernos federales o estatales después de que se presentó su declaración; o
      5. falta de proporcionar a Toast Payroll toda la información y directrices solicitadas por Toast Payroll o necesarias para que Toast Payroll realice los Servicios;
2. entonces Toast Payroll le compensará, hasta $4,000 por FEIN, el monto impuesto contra usted por el IRS o la autoridad fiscal estatal en multas y/o intereses en dicho primer aviso - pero no cualquier monto, multa o interés que deba, pagadero o pagado por usted como resultado de un plan de pago en el que pueda entrar (o haya entrado) con dicha autoridad fiscal.
3. Usted es responsable de pagar cualquier obligación tributaria que pueda deber.
4. Si cree que ocurrió un error de Toast Payroll, debe notificar a Toast Payroll tan pronto como se entere del error y, en cualquier caso, no más tarde de treinta (30) días después de que la autoridad fiscal imponga la multa o el interés.
5. Para iniciar un reclamo bajo esta Garantía, comuníquese con Toast Payroll seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Es posible que se le requiera proporcionar ciertos documentos relacionados con impuestos, y cualquier otro documento o información relevante que razonablemente solicitemos, para permitir que Toast Payroll valide y procese su reclamo. Para validar un reclamo, Toast Payroll puede requerir, entre otra información, una copia del aviso del IRS/estado y cualquier otro documento. Usted es responsable de mantener toda la información y documentos que puedan ser relevantes para la precisión de su declaración de impuestos. También es responsable de mantener a Toast Payroll informado de manera oportuna sobre cualquier cambio en su dirección de correo electrónico, dirección postal y/o número de teléfono para que pueda ser notificado de cualquier actualización relacionada con su reclamo.

"En vivo" para una ubicación dada significa que ha pagado a empleados a través de Toast Payroll mediante depósito directo, cheque en vivo o tarjeta de pago.