Términos y Condiciones de la Garantía Fiscal de Nómina Toast

Términos y condiciones de la garantía fiscal de Nómina Toast

StratEx HoldCo, LLC (en lo sucesivo, “Nómina Toast”) se esfuerza por garantizar que la presentación de impuestos sea fluida. La Garantía Fiscal de Nómina Toast (la “Garantía”) es válida durante el primer trimestre para el cual Nómina Toast presenta tus declaraciones de impuestos de nómina federales y estatales (el “Trimestre Aplicable”), sujeto a lo siguiente. Las declaraciones de impuestos de nómina locales están excluidas de la Garantía.

1. Si eres cliente de Nómina Toast en Vivo (como se define a continuación) en virtud de la ejecución de un Acuerdo de Servicios de Nómina Toast y Gestión de equipos y el uso de los Servicios después del 1 de abril de 2026,
   1. Y, a satisfacción de Nómina Toast, tú:
      
      1. completado todas las tareas fiscales dentro de la plataforma Nómina Toast;
      2. cancelaron servicios anteriores con otro proveedor de nómina (si corresponde);
      3. aprobó Nómina Toast como tu Administrador de terceros;
      4. verificó la frecuencia de retención fiscal en tu jurisdicción y proporcionó la tasa del impuesto del seguro de desempleo estatal (“SUTA”) aplicable;
      5. proporcionó números de identificación fiscal exactos (por ejemplo, FEIN e EIN);
      6. proporcionó números de Seguro Social válidos para todos los empleados aplicables;
      7. captura de número de seguro social de punto de venta (“POS”) activada en tu terminal de POS a través de la configuración en la plataforma Nómina Toast; y
      8. no tienen un saldo pendiente y en todo momento tuvieron fondos suficientes disponibles para cualquier intento de débito o retiro;
   2. Y se te ha impuesto una penalización o interés, tal como se cobra en un primer aviso del IRS o la autoridad fiscal estatal (y no como resultado de un plan de pago), y dicha penalización o interés estatal o del IRS se debe únicamente a un error de cálculo o software por parte de Nómina Toast (un “Error de Nómina Toast”) y no como resultado, entre otras cosas:
      1. su incumplimiento de ingresar o proporcionar toda la información requerida con precisión y antes de su última nómina del trimestre aplicable;
      2. omisión o suministro de información deliberados o fraudulentos a Nómina Toast;
      3. clasificación errónea de la información;
      4. cambios en la ley fiscal realizados por gobiernos federales o estatales después de que se presentó tu declaración; o
      5. no proporcionar a Nómina Toast toda la información y las directivas solicitadas por Nómina Toast o necesarias para que Nómina Toast realice los Servicios;
2. entonces, Nómina Toast le compensará, hasta USD 4000 por FEIN, el monto cobrado en su contra por el IRS o la autoridad fiscal estatal en penalizaciones y/o intereses en dicha primera notificación, pero no cualquier monto, penalización o interés adeudado, pagadero o pagado por usted como resultado de un plan de pago que pueda suscribir (o haya suscrito) con dicha autoridad fiscal.
3. Eres responsable de pagar cualquier obligación impositiva que puedas adeudar.
4. Si crees que se produjo un Error en Nómina Toast, debes notificar a Nómina Toast tan pronto como te enteres del error y, en cualquier caso, a más tardar treinta (30) días después de que una autoridad fiscal determine la sanción o los intereses.
5. Para iniciar una reclamación bajo esta Garantía, ponte en contacto con Nómina Toast seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Es posible que se te solicite proporcionar ciertos documentos relacionados con los impuestos, así como cualquier otro documento o información relevante que solicitemos razonablemente, para que Nómina Toast pueda validar y procesar tu solicitud. Para validar un reclamo, Nómina Toast puede requerir, entre otra información, una copia del aviso del IRS o del estado y cualquier otro documento. Eres responsable de mantener toda la información y los documentos que puedan ser relevantes para la exactitud de tu declaración de impuestos. También eres responsable de mantener a Nómina Toast informada con prontitud sobre cualquier cambio en tu dirección de correo electrónico, dirección postal y/o número de teléfono para que puedas recibir notificaciones sobre cualquier actualización relacionada con tu reclamo.

"En vivo" para una ubicación determinada significa que les pagaste a los empleados a través de Nómina Toast mediante depósito directo, cheque en vivo o tarjeta de pago.