Utiliza el Pago de Facturas con Toast Checking
Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.
Bill Pay es una función de cuentas por pagar dentro de Toast Checking que te permite enviar pagos directamente a tus proveedores.
Nota: Pago de Facturas dentro de Toast Checking es una herramienta separada de la función de Pago de Facturas de xtraCHEF. Consulta xtraCHEF: Comienza con el Pago de Facturas de Toast para más información.
En este artículo, encontrarás:
- Resumen del Pago de Facturas
- Cargar una Factura al Pago de Facturas
- Enviar un Pago Usando el Pago de Facturas
- Experiencia de Pago a Proveedores
- Revisar y Gestionar los Pagos a Proveedores del Pago de Facturas
- Preguntas frecuentes
Resumen del Pago de Facturas
El Pago de Facturas es una función de cuentas por pagar dentro de Toast Web que te permite enviar pagos directamente a tus proveedores. Los usuarios que tienen Toast Checking y el permiso de Cuentas Financieras 8.1 pueden acceder a Pago de Facturas y enviar pagos.
El Pago de Facturas automáticamente incorpora tus cuentas bancarias verificadas dentro de Toast y todos tus Tarros de Toast Checking* al enviar una factura. Para agregar una nueva cuenta bancaria a tu cuenta de Toast, navega a esta página en Toast Web. Esta cuenta proporcionará tus pagos a través de Pago de Facturas. (En este momento, no soportamos tarjetas de crédito como método de pago.)
No hay tarifas asociadas con el uso de Pago de facturas. Si alguna vez agregamos una tarifa para usar Pago de facturas, nos aseguraremos de informarle con anticipación, y nunca le cobraremos una tarifa sin su consentimiento.
Si tiene preguntas adicionales sobre el uso de Toast Pago de facturas, comuníquese a billpay@toasttab.com.
Cargar una factura a Pago de facturas
Puede cargar una factura en Pago de facturas siguiendo estos pasos:
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Acceda a Pago de facturas a través de este enlace de Toast Web, o seleccionando Pagar una factura en su tablero de Toast Checking*.
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Dentro de su Tablero de Pago de facturas, seleccione Pagar una factura.
- Arrastre un archivo PDF, JPG o PNG de su factura en el cuadro de Cargar una factura, o seleccione Cargar para abrir el selector de archivos.
- Una vez cargado, el sistema extraerá automáticamente los detalles de la factura para usted.
- Seleccione su opción deseada dentro de los campos de Detalles de pago.
- Seleccione Revisar y enviar para enviar su pago.
Enviar un pago usando Pago de facturas
Puede usar Pago de facturas para enviar un pago a su proveedor con o sin una factura adjunta. Para enviar un pago sin una factura, siga estos pasos:
- Navegue a Pago de facturas en Toast Web.
- Seleccione Pagar una factura en la esquina superior derecha.
- Seleccione el proveedor, o cree un nuevo proveedor.
- Complete los detalles de la factura:
- Número de factura y fecha de vencimiento (opcional)
- Monto de la factura
- Seleccione los detalles del pago:
- Pagar ahora o Programar pago
- Método de pago
- Método de pago al proveedor
- Seleccione Revisar y pagar.
- Seleccione Enviar pago.
Los pagos se pueden realizar en Bill Pay para fines comerciales, no personales, a una persona o entidad que sea proveedor de bienes y servicios. Dependiendo de su selección al enviar un pago, su proveedor puede ser pagado por transferencia ACH o cheque físico:
- Para pagar a su proveedor mediante cheque, proporcione su dirección postal.
- Para pagar a su proveedor mediante ACH, proporcione su número de cuenta bancaria y número de ruta.
- Si no tiene la información ACH de su proveedor, puede proporcionar la dirección postal del proveedor y enviar el pago mediante cheque.
Si un pago falla, recibirá un correo electrónico con la razón por la cual falló el pago. Puede ver directamente los detalles dentro del Tablero de Bill Pay seleccionando Detalles de la factura.
<2>Programación de Pagos de Bill Pay
Para pagos enviados en días hábiles antes de las 10:55 p.m. ET, los fondos se retiran el mismo día (a menos que estén programados para una fecha futura). Si la fecha de pago programada cae en un feriado federal o fin de semana, o si envía el pago después de las 10:55 p.m. ET, el procesamiento del pago comenzará el siguiente día hábil.
Al programar un pago para una fecha futura, puede elegir su tipo de pago y velocidad (10-12 días hábiles para un cheque o 5-7 días hábiles para ACH), según sus necesidades, en Detalles del pago al enviar un pago.
Cancelar un pago de Bill Pay
Puede cancelar pagos que están programados para una fecha futura. Los pagos con estado "Procesando" no pueden ser cancelados, ya que el movimiento de dinero ya está en progreso. Para cancelar un pago, siga estos pasos:
- Navegue a Tablero de Bill Pay y encuentre el pago que desea cancelar.
- Seleccione los tres puntos verticales ( ⋮ ) junto a su pago.
- Seleccione Cancelar pago.
Experiencia de pago del proveedor
- Si se paga mediante transferencia ACH, su proveedor verá los primeros cinco caracteres del nombre de su negocio, seguidos de los últimos cuatro dígitos de la referencia de la factura o número de factura. Por ejemplo, "Ejemplo de crédito ACH del proveedor: Resta-1234."
- Si se paga mediante cheque, su proveedor recibirá un cheque físico, entregado a la Dirección de remisión registrada. El cheque será firmado por "Toast Inc." El campo de memo listará el número de factura, si se proporciona, o un ID de referencia de factura generado por el sistema si no se proporciona.
Al crear un proveedor, puede optar por enviar correos electrónicos de remisión de pago a la dirección de correo electrónico del proveedor. Si elige enviar un correo electrónico a su proveedor, se les notificará cuando el pago haya sido enviado; esto incluirá el nombre de su negocio, la referencia de la factura o número de factura (opcional), la fecha de pago, el monto del pago y la dirección de remisión (si se pagó mediante cheque).
Para asegurar que sus proveedores sean pagados a tiempo, ofrecemos diferentes opciones de velocidad de pago (cheque o ACH). Al enviar sus pagos, seleccione el método de pago que mejor se adapte a sus necesidades.
Nota: Los cheques que no se cobren dentro de los 90 días de haber sido emitidos serán automáticamente anulados, y los fondos serán devueltos a su cuenta. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando esto ocurra.
Revise y Administre los Pagos a Proveedores de Bill Pay
Puede ver los detalles del pago seleccionando los tres puntos verticales ( ⋮ ) junto a la factura, y luego seleccionando Ver Detalles.
Puede rastrear el estado de sus pagos navegando a su Tablero de Bill Pay y revisando la columna Estado. Los estados de pago que puede ver incluyen:
- Programado - El pago está programado para comenzar a procesarse. Estos pagos pueden ser cancelados.
- Procesando - Los pagos han comenzado a procesarse, y estamos en el proceso de enviar los pagos a su proveedor. Estos pagos no pueden ser cancelados.
- Cancelado - El pago programado ha sido cancelado, o ha anulado su transacción de pago. No se han movido fondos.
- Fallido - El pago no puede ser procesado; por favor, envíe otra factura una vez que se haya corregido la razón del fallo.
- Se Necesita Acción - El pago no puede ser procesado; se requiere acción para completar exitosamente el pago.
- Pagado - Los fondos han sido debitados de su cuenta, y su proveedor ha sido pagado.
- Reembolso Pendiente - El reembolso está en proceso. Los fondos aún no han sido reembolsados a su cuenta.
- Reembolsado - El cheque o el pago ACH no pudo llegar a su proveedor. Esto significa que hemos devuelto los fondos a usted.
FAQ
¿Puedo hacer múltiples pagos de Toast Checking Bill Pay en una sola transacción?
En este momento, no, no soportamos múltiples pagos en una sola transacción.
¿Proporcionan soporte para el envejecimiento de cheques en Toast Checking Bill Pay?
Sí, Toast proporciona soporte para el envejecimiento de cheques revisando todos los cheques que tienen más de 30 días, cada mes. Te enviaremos una notificación por correo electrónico de todos los pagos pendientes, si los hay, y trabajaremos contigo para detener y reembolsar el pago.
*Toast no es un banco asegurado por la FDIC. Servicios de banca proporcionados por Thread Bank, miembro de la FDIC. El seguro de depósitos de la FDIC cubre la quiebra de un banco asegurado. La cobertura del seguro de traspaso está sujeta a condiciones.