Usar el redondeo de efectivo

En este artículo:

Necesidades de configuración de redondeo de efectivo

El redondeo de efectivo en tu POS de Toast requiere una configuración adecuada para asegurar que se refleje con precisión en tus informes. Los primeros pasos para una correcta configuración del redondeo de efectivo son crear una estación de preparación sin impresión y una categoría de ventas dedicada para el redondeo de efectivo. Sigue los pasos a continuación para asegurarte de configurarlo correctamente. 

Crear una estación de preparación sin impresión

Para el redondeo de efectivo, es importante tener configurada una estación de preparación sin impresión para asegurar que el artículo de menú de redondeo de efectivo no se envíe a la cocina. Sigue los pasos a continuación, o para más información, consulta . 

Nota: Si ya tienes una estación de preparación sin impresión configurada, puedes omitir este paso. 

Para crear una estación de preparación sin impresión:

1. En Toast Web, navega a Cocina > Estaciones de cocina > Estaciones de preparación.
2. Selecciona +Agregar en la esquina inferior izquierda. 
3. Establece el nombre de la estación en No Print. 
4. Establece el campo Enviar a en Solo estación de preparación.
5. No selecciones ninguna Otras estaciones. 
6. Establece la impresora de tickets en Ninguna. 
7. Desmarca Siempre imprimir tickets. 
8. Guarda y publica los cambios.

Nota: Los clientes de Gestión de múltiples ubicaciones pueden estandarizar esta estación de preparación en todas las ubicaciones asegurándose de que el objetivo y el propietario estén configurados a nivel de grupo.

Crear una categoría de ventas dedicada

Es importante crear una categoría de ventas dedicada llamada Ajustes de efectivo para permitir informes fáciles. Sigue los pasos a continuación para crear una nueva categoría de ventas, o para más información, consulta . 

Para crear una nueva categoría de ventas para Ajustes de efectivo:

1. En Toast Web, navega a Menús > Configuraciones > Categorías de ventas.
2. Selecciona + Agregar.
3. Establece el nombre en Ajustes de efectivo.
4. Guarda y publica los cambios.
   
   

Nota: Si tienes Gestión de múltiples ubicaciones y deseas estandarizar tu estación de preparación sin impresión y la categoría de ventas dedicada en todas tus ubicaciones, puedes crear tu Estación de Preparación Sin Impresión como una Estación de Preparación Maestra, y tu Categoría de Ventas dirigida a nivel de grupo. Para más información, consulta .

Crear un grupo de menú dedicado

Siga los pasos a continuación para crear un grupo de menú dedicado, o para más información, consulte . 

Para crear un nuevo grupo de menú:

• En Toast Web, navegue al administrador de menús seleccionando Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
• Seleccione el nombre del menú al que le gustaría agregar el grupo de menú. 
• Seleccione +Agregar grupo de menú.
• Nombre del grupo de menú Ajustes de efectivo.
• Seleccione el hipervínculo de su nuevo grupo de menú creado para ver los Detalles del grupo de menú.
• Establezca la visibilidad del canal en Solo POS.
  
  

Crear un artículo de menú dedicado

Si su negocio ha decidido redondear exclusivamente hacia arriba, o exclusivamente hacia abajo, solo necesitará un artículo de menú dedicado para el redondeo de efectivo. Si ha decidido redondear hacia arriba o hacia abajo según el total, cree un nuevo artículo de menú para redondear hacia arriba y uno para redondear hacia abajo. Para más información sobre cómo crear un nuevo artículo de menú, consulte .

Sus artículos de menú deberán configurarse con la siguiente información:

• Artículo de redondeo hacia abajo
  • Nombre del artículo del menú: Redondeo de efectivo (no imponible)
  • Nombre POS: -1 Centavo
  • Estrategia de precios: Precio básico
  • Precio base: -$0.01
  • Estación de preparación: Sin impresión
  • Categoria de ventas: Ajustes de efectivo
  • Impuestos: Ninguno
  • Visibilidad del canal: Solo POS
    
    
• Redondear artículo
  • Nombre del artículo del menú: Redondeo de efectivo (no imponible)
  • Nombre del POS: +1 centavo
  • Estrategia de precios: Precio base
  • Precio base: $0.01
  • Estación de preparación: Sin impresión
  • Categoría de ventas: Ajustes de efectivo
  • Impuestos: Ninguno
  • Visibilidad del canal: POS ÚNICAMENTE
    
    

Una vez que hayas creado el nuevo elemento o elementos del menú, asegúrate de Guardar y Publicar tus cambios para que estos elementos aparezcan en el POS para todas las ubicaciones de manejo de efectivo.

Redondeo de Efectivo en el POS

Si un cliente está listo para pagar y has confirmado que le gustaría pagar en efectivo, pregunta si le gustaría usar el redondeo de efectivo. Si dicen que sí:

1. Navega al grupo de menú Ajustes de Efectivo .
2. Agrega uno o más elementos de Redondeo de Efectivo al cheque (‘+1 centavo’ o ‘-1 centavo’) hasta que el total se redondee correctamente. 
3. Selecciona Pagar. 
4. Selecciona Efectivo botón de pago en la Pantalla de Pago para completar la transacción. 

La imagen a continuación es un ejemplo de dos elementos de redondeo de efectivo añadidos a un cheque en la pantalla de pago redondeando el total hacia abajo:

La imagen a continuación es un ejemplo de un recibo impreso que contiene dos elementos de redondeo de efectivo añadidos a un cheque redondeando el total hacia abajo:

Informe de Redondeo de Efectivo

Los ajustes de redondeo de efectivo aparecen en el informe de Mezcla de Productos (PMIX), lo que permite un seguimiento preciso de los montos totales de ajuste de efectivo. Estos montos pueden ser registrados en sistemas contables de terceros como variaciones de efectivo sobrante/faltante. Para aprender más sobre tu informe de Mezcla de Productos (PMIX), consulta .