Nómina Toast: Agregar códigos de compensación laboral

Última actualización: 28 abr 2026, 4:23 p.m.

Pregunta

  • ¿Dónde puedo agregar códigos de compensación laboral?
  • ¿Toast Payroll presenta la compensación laboral por mí?

Respuesta

¿Dónde puedo agregar códigos de compensación laboral?
Puedes agregar códigos de compensación laboral al sistema y asignarlos al perfil de un empleado. Estos códigos se utilizan para tus propios fines de informes. Nota: Los códigos de compensación laboral no activan automáticamente ningún cálculo u otra acción dentro del sistema.

Para agregar nuevas opciones de código al sistema:

 

  1. Navega a Configuración > Configuración General.
  2. Selecciona Agregar+ e ingresa la siguiente información.
    1. Nombre: Ingresa el código de compensación laboral (típicamente un número de 4 dígitos).
    2. Secuencia: Esto representa el orden en que el código aparecerá en el menú desplegable o en el perfil de un empleado. Puedes dejarlo en 0.
  3. Selecciona Guardar.
  4. Selecciona elsigno más azul.
  5. Ingresa Estado, Tasa, y Fecha de Vigencia.
  6. Selecciona Guardar. Puedes repetir los pasos 4 y 5 si tienes información similar para otro estado.
  7. Una vez que los códigos estén en el sistema, puedes añadirlo al perfil de un empleado elegible
    1. Navega al perfil de un empleado y selecciona el > ícono de caret en el Detalles de Empleo tile.
    2. Selecciona un Razón en la parte superior. Actualización Administrativa funciona bien aquí.
    3. Localiza el campo Compensación de Trabajadores y haz tu selección.
    4. Selecciona Enviar para guardar tu trabajo.

 

¿Toast Payroll presenta la compensación de trabajadores por mí?

Toast Payroll no maneja directamente la presentación de tu compensación de trabajadores. Aquí tienes cómo puedes gestionar esta responsabilidad:

 

  • Servicio Administrado (Opcional): Para un enfoque simplificado, Toast Payroll ofrece un servicio administrado opcional de compensación de trabajadores a través de nuestro socio, NEXT Insurance (anteriormente AP Intego). Este servicio puede encargarse de la administración y las tareas de presentación por ti. 
  • Auto-Administración: Si decides no utilizar este servicio administrado, serás responsable de todos los aspectos de la administración y presentación de tu compensación de trabajadores directamente con las agencias estatales correspondientes. Accede a los detalles de contacto y sitios web de la oficina de Compensación de Trabajadores de tu estado a través del sitio web del Departamento de Trabajo, Oficina de Programas de Compensación de Trabajadores.

 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.