xtraCHEF: Comience con los períodos contables
Última actualización: 28 abr 2026, 4:20 p.m.
En este artículo:
- Descripción general de los períodos contables
- Añadir un nuevo período contable
- Editar un período contable existente
Descripción general de los períodos contables
Antes de que pueda comenzar a utilizar algunos informes de xtraCHEF (como Presupuestos, COGS, y Resumen de operaciones), primero debe configurar un período contable para cada una de sus ubicaciones.
En el mundo de la contabilidad, un período contable se refiere al tiempo en el que se crean los registros financieros. Puede basar su período contable en el año calendario, o seguir el año fiscal de su organización si tiene uno.
Añadir un nuevo período contable
Para crear un nuevo período contable para una ubicación, seleccione el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y elija Configuración de cuenta. Esto lo llevará a su página de Configuración de cuenta. A continuación, seleccione Período contable, ubicado bajo Presupuestos en el lado derecho de la pantalla.
Como puede haber adivinado, esto lo llevará a la página de período contable. Desde aquí, podrá ver todos los períodos existentes para sus ubicaciones. Para crear un nuevo período contable, seleccione + Añadir nuevo período en la esquina superior derecha de la página.
Esto abrirá una ventana emergente con los campos que deberá completar para crear un nuevo período contable (ilustrado a continuación).
Primero, seleccione la Ubicación para la que es este período contable. Luego, seleccione un Año. Si estás concluyendo un Período Contable fiscal actual, puedes seleccionar el año anterior. O, si estás comenzando un nuevo Período Contable, selecciona el año actual.
A continuación, selecciona una Fecha de Inicio. Esto indicará:
- La fecha y el día de la semana en que comienza tu período
- El día de la semana en que tu período se reiniciará
Nota: Debes crear un nuevo período contable para cada ubicación, incluso si el Período Contable es el mismo en todos tus locales. Podrás elegir el año y la fecha de inicio seleccionada para tu período.
Por último, podrás seleccionar el tipo de Período Contable que deseas usar de las siguientes opciones:
La tabla a continuación definirá cada una de las opciones de período disponibles para ti:
| Tipo de Período | Definición |
| 52 Períodos (5-4-4) | Divide tu año fiscal en cuatro trimestres de 13 semanas, con cada trimestre conteniendo un "mes" de cinco semanas seguido de dos "meses" de cuatro semanas. |
| 52 Períodos (4-5-4) | Divide tu año fiscal en cuatro trimestres de 13 semanas, con cada trimestre conteniendo un "mes" de cuatro semanas, un "mes" de cinco semanas y otro "mes" de cuatro semanas. |
| 52 Períodos (4-4-5) | Divide tu año fiscal en cuatro trimestres de 13 semanas, con cada trimestre conteniendo dos "meses" de cuatro semanas seguidos de un "mes" de cinco semanas. |
| 13 Períodos de 4 semanas | Divide su año fiscal en 13 "meses" de 28 días cada uno |
| 12 Meses del Calendario | Su año fiscal se divide en 12 meses del calendario |
Elija el sistema que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Si está utilizando un contador o un sistema contable como QuickBooks, debe asegurarse de que sus tipos de períodos sean consistentes.
Nota: ¿No tiene un sistema de períodos contables ya en uso y no sabe qué opción elegir? 12 Meses del Calendario es a menudo un gran punto de partida, ya que le permite reflexionar sobre sus períodos contables mensualmente.
Cuando haya hecho sus selecciones, seleccione el botón + Agregar en la parte inferior de la ventana emergente. Esto guardará automáticamente su nuevo Período Contable y lo añadirá a su lista de períodos existentes.
Editar un Período Contable Existente
Una vez que se ha creado un Período Contable, está 'bloqueado', y no podrá hacer cambios por su cuenta. Sin embargo, el soporte de xtraCHEF está equipado para hacer estos cambios en el backend de su cuenta en su nombre.
Para iniciar una edición o hacer que un Período Contable sea eliminado, contacte al equipo de atención al cliente de xtraCHEF en support@xtraCHEF.com.