xtraCHEF: Búsqueda de facturas
Última actualización: 28 abr 2026, 4:20 p.m.
Resumen de búsqueda de facturas
Una vez que tus facturas se hayan cargado y procesado (por lo general, unas 24 horas después de la carga), se almacenarán en xtraCHEF para referencia futura. Repasemos cómo encontrar facturas pasadas utilizando técnicas de búsqueda básicas y avanzadas.
Para comenzar, ve a la pestaña Buscar facturas en la barra lateral de xtraCHEF. Esto te llevará a la página de búsqueda de facturas.
Nota: Si un proveedor utiliza facturas que no tienen un ID de factura o un número de factura, puedes pedirle a xtraCHEF que use la fecha de factura como número de factura para poder encontrarlas más fácilmente en una fecha futura.
Buscar facturas
De manera predeterminada, se te redirigirá a la búsqueda básica. La búsqueda básica te permite encontrar facturas por nombre del proveedor, número de factura, fecha de la factura, estado de la factura o ubicación.
¿Necesitas algo más específico? Selecciona Búsqueda avanzada para ver opciones de búsqueda detalladas, como códigos de LM, descuentos e incluso cargos de flete.
Para buscar, selecciona cualquier atributo identificatorio de los criterios anteriores y selecciona Buscar. Se completarán las facturas o recibos cargados que coincidan con las especificaciones.
Desde aquí, puedes revisar la información y los detalles básicos de la factura, como la Fecha de la factura, el Monto de la factura y la Ubicación, o revisar la información de conciliación, como el Estado de la Factura, y más. Incluso puedes revisar el escaneo cargado originalmente.
Usar la barra de búsqueda en la página Facturas
Los usuarios pueden encontrar más fácilmente la factura o el grupo de facturas que buscan. La barra de búsqueda en la página Facturas ahora utiliza una gran capacidad de modelo de idioma, por lo que puedes usar búsquedas en lenguaje natural para localizar facturas. Por ejemplo, intenta escribir algo como “Quiero facturas del proveedor de XYZ de los últimos 60 días” u “Obtén todas las facturas de la ubicación de XYZ que sean inferiores a USD 250”. Sé creativo con tus búsquedas y xtraCHEF se encargará del resto sin complicaciones de buscar, filtrar y desplazarse hasta encontrar lo que necesitas.
Ve a Facturas para usar esta nueva función de barra de búsqueda.
