xtraCHEF: Integración con Sage Intacct

Última actualización: 28 abr 2026, 4:21 p.m.

Obtén más información sobre la integración de xtraCHEF con Sage Intacct y cómo configurarla.

Los productos de terceros, como Sage Intacct, se proporcionan únicamente de acuerdo con la garantía y otros términos especificados por el proveedor de terceros, que es el único responsable del servicio y el soporte de su producto.

 

En este artículo:

 

Resumen de integración de Sage Intacct

Si usas Sage Intacct y eliges sincronizar tu sistema contable con xtraCHEF, la integración te permitirá hacer lo siguiente:

  1. Transfiere las facturas y sus correspondientes escaneos a tu sistema contable.
  2. Transfiere asientos contables a tu sistema contable.
  3. Simplifica el flujo de trabajo de cuentas por pagar y ahorra tiempo valioso.


Para comenzar, conéctate con nuestro equipo de asistencia escribiendo a support@xtrachef.com para tener la extracción de tu cuenta configurada para admitir la conexión Sage Intacct.


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Configuración de integración

Para admitir esta integración, deberás hacer algunos cambios en tu cuenta de Sage Intacct. Para hacerlo, necesitarás acceso de administrador en Sage Intacct.



Paso 1: Agregar usuario de servicios web

  1. En Sage Intacct, suscríbete a Servicios web y visita Empresa > Suscripciones. A continuación, desplázate hacia abajo hasta ver Servicios web y activa esta función. Con Servicios web activados, deberás darle a xtraCHEF acceso a tu cuenta creando un nuevo usuario web. Para hacerlo, regresa a la pestaña Empresa. Luego, selecciona Usuarios de servicios web y Agregar.
  2. Sage Intacct requerirá un ID de usuario, nombre, apellido y dirección de correo electrónico. Ingresa “sync_xtrachef” como identificador de usuario, nombre y apellido. Este nombre de usuario indicará un usuario no facturable y se utilizará estrictamente para la integración. Para el campo Dirección de correo electrónico restante, usa la dirección de la persona que gestiona tu cuenta de xtraCHEF para que pueda supervisar tus sincronizaciones futuras.
  3. También deberás seleccionar Negocio como tipo de usuario y otorgar privilegios de administrador completos. Una vez creado el usuario de Servicios web de xtraCHEF, recibirás un correo electrónico de Sage Intacct con una contraseña temporal.

 

En la pestaña Información del usuario, para Tipo de usuario, Negocio está seleccionado y para Privilegios de administrador está seleccionado Completo.

 

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Paso 2: Editar permisos de suscripción

A continuación, deberás configurar permisos para este usuario de servicios web. Para hacerlo, regresa a la pestaña Empresa. Luego, selecciona Usuarios de servicios web y tu nuevo usuario (sync_xtrachef). Allí verás un botón de suscripciones. Selecciona Suscripciones para asegurarte de que los permisos estén habilitados para todos los módulos.

 

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Paso 3: Editar permisos de roles

  1. Si usas permisos basados en roles, deberás crear un nuevo rol para el usuario (sync_xtrachef). Para hacerlo, selecciona Empresa en tus cuentas de Sage Intacct. Luego, selecciona Roles y Agregar.
  2. Para crear un rol, deberás agregar un nombre. Recomendamos nombrar este “rol de xtraCHEF”.

    En Información de Roles, recomendado bajo Nombre: “Rol xtraCHEF”. Descripción: “Rol xtraCHEF”

  3. Desde aquí, selecciona Todo para cada aplicación o módulo. Asegúrate de guardar los cambios una vez completados. Nota: Algunos módulos tienen una sección adicional de permisos para informes. Seleccionar todo para informes también

 

En Permisos de la empresa, selecciona todo para cada aplicación o módulo

 

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Paso 4: Agregar identificador del remitente

  1. A continuación, agrega el ID del remitente de tu empresa a la lista permitida en tu cuenta de Sage Intacct. Para hacerlo, selecciona Empresa > Información de la empresa. A continuación, selecciona Editar y, luego, Seguridad.
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Autorizaciones de servicios web y agrega tu ID de remitente. Ingresa el ID de remitente que recibiste de Sage y asígnale una descripción de “ID de remitente para xtraCHEF”. Si Sage lo solicita, el ID del remitente de xtraCHEF es xtraCHEFMPP. Finalmente, selecciona Guardar.

 

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Paso 5: Agregar URL de factura

  1. Para que xtraCHEF sincronice correctamente las imágenes de las facturas con Sage Intacct, es necesario crear una URL de factura. Para hacerlo, selecciona Empresa > Servicio de personalización. A continuación, selecciona Campos personalizados.
    1. Para algunas cuentas, la sección Campos personalizados podría estar en Servicios de plataforma.
  2. Selecciona Agregar y, luego, eligeFactura APen el menú desplegable Elegir objeto para extender.

    En el menú desplegable Campo personalizado, selecciona Agregar. Para Elegir objeto para extender, selecciona Factura del AP
     
  3. A continuación, elige URLen el menú desplegable Elegir tipo de datos. Continúa seleccionando Siguiente.

    En Campo personalizado, en el menú desplegable Elegir tipo de datos de campo, selecciona Siguiente
       
  4. Luego, se te pedirá que elijas Características del campo de URL. UnderLabel, enter "Bill_Image". Para tu ID de campo, ingresa "XC_INVOICE_URL"

    Para elegir las características del campo URL, la etiqueta debe ser “Bill_Image” e ID del campo debe ser “XC_INVOICE_URL”
     
  5. Para continuar, selecciona Siguiente. A continuación, puedes elegir Opciones de implementación. Ingresa Configuración de campo como “xtraCHEF” y Mostrar en página como “Encabezado”. Finalmente, selecciona Listo.

 

Para el paso 4: Elige las opciones de implementación. El campo debe ser “xtraCHEF” y el campo “Mostrar en la página” debe ser “Encabezado”
 

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Paso 6: Configuración de xtraCHEF

  1. Una vez completados los pasos de configuración de Sage Intacct, podemos finalizar tu conexión con xtraCHEF. Para hacerlo, inicia sesión en tu cuenta de xtraCHEF y ve al ícono de engranaje > Configuración de cuenta.
  2. Luego, selecciona Integraciones e Intactar. Aquí puedes ingresar los identificadores que configuraste anteriormente en tu cuenta de Sage Intacct. Con base en las instrucciones anteriores, estos campos deben decir lo siguiente:
    1. ID de empresa: Este campo será proporcionado por Sage
    2. ID de usuario: sync_xtrachef
    3. Contraseña: Revisa el correo electrónico asociado con tu usuario de sync_xtrachef. Se envió por correo electrónico una contraseña a esa dirección cuando se creó el usuario en el paso 1 anterior.

 

Integraciones>Intacct>En Configuraciones: ID de la empresa, ID de usuario y contraseña

 

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Usar clase (ID de ubicación) con extractos Intacct

Los clientes pueden extraer facturas de xtraCHEF utilizando Class (a nivel de ubicación), Department o ambos. Para tener esto configurado en xtraCHEF, ve al ícono de engranaje > Ubicaciones. Podrás seleccionar la ubicación que quieres extraer a nivel de ubicación y editar el número de cuenta de esta ubicación.

  • Si solo deseas usar Class, el valor en el campo “Número de cuenta” debe ser el ID de Class de la ubicación en Intacct seguido de una tilde. Por ejemplo, ABCD~
    • La clase puede etiquetarse como “ID de ubicación” en Intacct.
  • Si solo deseas usar Departamento, el valor en el campo “Número de cuenta” debe ser una tilde seguida del ID del Departamento en Intacct. Por ejemplo, ~1234
  • Si deseas usar clases y departamentos, el valor en el campo “Número de cuenta” debería verse algo así: ABCD~1234


Nota: La integración permite extraer facturas a nivel de factura de clase. Para tenerlo configurado, ponte en contacto con tu equipo de atención al cliente de xtraCHEF escribiendo a support@xtrachef.com.


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Ejemplo de sincronización Intacct

Una vez sincronizadas, las facturas se transferirán a tu sistema contable como factura. Del mismo modo, las ventas diarias aparecerán como asientos contables. La imagen a continuación representa un ejemplo de una factura sincronizada a través de la integración de xtraCHEF.

 

Muestra de factura sincronizada mediante la integración con xtraCHEF

 

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