xtraCHEF: Comenzar con los roles de usuario

En este artículo:

• Resumen de roles
• Niveles de rol
  • Administrador de inquilinos
  • Ejecutivo
  • Gerente de restaurante
  • Usuario de restaurante
  • Captura de facturas  
• Desglose de características por rol

Resumen de roles

¿Quieres invitar a tu equipo a tu cuenta de xtraCHEF? Los administradores de inquilinos pueden agregar y administrar usuarios. Además, los administradores de inquilinos pueden otorgar a sus usuarios privilegios específicos dentro de la cuenta según el puesto de los miembros del personal o su necesidad de acceder a determinadas funciones.

Hay cinco roles disponibles en xtraCHEF: administrador de inquilinos, ejecutivo, gerente de restaurante, usuario de restaurante y captura de facturas.

Los roles de usuario pueden ser ajustados por los administradores de inquilinos a través de estos pasos:

1. Ve hasta el ícono de engranaje > Usuarios.
2. Utiliza la barra de búsqueda para localizar a la persona en cuestión.
3. Selecciona su ícono de lápiz.
4. Selecciona la pestaña Acceso de usuario.
5. Marca la casilla para el rol que un usuario debería tener y selecciona +Actualizar para guardar tus cambios. Los usuarios deberían recibir solo un rol, ya que cada rol abarca los privilegios del rol inferior.
6. Si un usuario deja tu organización o ya no necesita estar involucrado con xtraCHEF, revoca su acceso desmarcando cualquier casilla en la pestaña de Acceso de usuario.

Niveles de rol

Ahora que hemos cubierto lo básico, echemos un vistazo más de cerca a cada rol comenzando con el Administrador de inquilinos.

 

Administrador de Inquilinos  

Los Administradores de Inquilinos son a menudo propietarios, gerentes supervisores/regionales, o otros que necesitan un alto nivel de visibilidad, acceso y control en todas las partes de xtraCHEF. 

No hay límite en la cantidad de Administradores de Inquilinos que puede tener una cuenta, pero dado que los Administradores de Inquilinos tienen privilegios amplios y exclusivos, es importante elegirlos cuidadosamente. 

Hay ciertas acciones en xtraCHEF que solo pueden ser realizadas por un Administrador de Inquilinos, incluyendo agregar y editar ubicaciones, agregar y gestionar usuarios, agregar y editar integraciones y datos contables, configuración de cuentas, aprobaciones y más. ​Idealmente, su(s) Administrador(es) de Inquilinos deberían ser expertos en los procesos de su organización, tener un buen conocimiento práctico de xtraCHEF (o estar dispuestos a aprender), y estar en contacto inicial con su Consultor de Incorporación de xtraCHEF para mantener las cosas funcionando sin problemas.

Ejecutivo

El Ejecutivo es un rol de solo lectura en xtraCHEF. Los miembros del equipo a quienes se les otorga este rol pueden ver todo en xtraCHEF, y tienen acceso sin restricciones a informes financieros y otros datos valiosos. Sin embargo, los Ejecutivos no pueden tomar ninguna acción. Este es un rol típicamente asignado a socios silenciosos, inversores o miembros del equipo que solo necesitan ver informes. 


 

Gerente de Restaurante 

El Gerente de Restaurante es el rol más común en xtraCHEF. Los Gerentes de Restaurante son frecuentemente gerentes generales, chefs ejecutivos, o otros que están profundamente involucrados con algunas o todas las ubicaciones de su organización. Los Gerentes de Restaurante deben ser asignados a cada ubicación individual. 

Para cada una de sus ubicaciones asignadas, los Gerentes de Restaurante pueden realizar una serie de tareas como exportar datos, crear pedidos y gestionar la función de Recetas de xtraCHEF.


 

Usuario de Restaurante

Los Usuarios de Restaurante son generalmente líderes de turno o gerentes asistentes que están involucrados en el trabajo diario de subir facturas y tomar inventario. Los Usuarios de Restaurante pueden realizar una variedad de tareas en la parte delantera y trasera de xtraCHEF, pero no tienen permiso para editar o hacer cambios en la cuenta de su ubicación. 

Los Usuarios de Restaurante deben ser añadidos a cada una de sus ubicaciones - no podrán ver datos de ubicaciones a las que no han sido asignados. 


 

Captura de Facturas

Los cocineros, bartenders y otros que manejan recibos/facturas pero no necesitan analizar datos son candidatos ideales para el rol de Captura de Facturas. Este rol puede subir fácilmente facturas a xtraCHEF a través de móvil, escritorio o correo electrónico.

Dado que las personas asignadas al rol de Captura de Facturas no pueden ver ninguna parte de xtraCHEF más allá de la interfaz de carga, no hay riesgo de cambios accidentales o filtraciones de información sensible.


 

Desglose de Características por Rol

¿Necesitas un desglose más detallado de los roles y las características a las que tienen acceso? El gráfico a continuación desglosa justo esto. Sigue leyendo para conocer los detalles de cada nivel de rol.