Ajustez les entrées d’heures des quarts lorsqu’ils s’exécutent

Comment puis-je ajuster les entrées d’heures pour les quarts des employés lorsqu’ils sont écrasés ou bloqués dans Ouvrir d’un quart précédent?

Vous pouvez revoir et ajuster les quarts de votre personnel dans Toast Web, et filtrer par date, emplacement, etc. 

1. Accédez à Rapports > Main-d’œuvre > Gestion des entrées de temps.
2. Ajustez les filtres de date, d’emplacement et d’employés au besoin pour localiser le quart que vous souhaitez modifier. 
3. Sélectionnez la ligne du quart que vous souhaitez modifier.
4. Un panneau de contenu s’ouvrira sur le côté droit de l’écran, où vous pourrez voir tous les détails du quart de cet employé. Le panneau de contenu vous indiquera si l’employé a pointé son départ automatiquement et s’il a passé plusieurs jours. Sélectionnez l’icône de stylo pour mettre à jour l’entrée d’heures.
5. Si vous rencontrez toujours des problèmes avec l’entrée d’heures, vous pouvez en créer une nouvelle. Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez créer un quart et les dates, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
   
    
   

Vous pouvez également modifier les entrées depuis le TPV en tant que gestionnaire. Pour ce faire :

1. Accédez au menu principal du TPV et sélectionnez Cartes de pointage.
2. Trouvez le fonctionnaire qui doit modifier son quart. Sélectionnez leur nom pour ouvrir leur carte de pointage.
3. Sélectionnez l’article avec l’heure de pointage que vous souhaitez ajuster. Une fenêtre contextuelle s’affichera où vous pourrez modifier l’entrée d’heures du membre du personnel pointé à l’arrivée, comme indiqué ci-dessous.
   
   
4. Ensuite, sélectionnez la bonne date pour l’heure d’arrivée et l’heure de départ.
   1. Remarque : Si l’entrée d’heures dépasse 24 heures, vous recevrez un avertissement rouge vous informant qu’il y a une erreur. Vous devez vous assurer que le quart de l’employé ne dépasse pas 24 heures ou ne commence pas plusieurs jours.
5. Une fois l’écriture corrigée/ajustée, sélectionnez Enregistrer. 

Les gestionnaires peuvent modifier les entrées de pointage des employés pour la semaine de travail en cours directement sur le TPV en accédant au menu principal de l’application Toast et en sélectionnant Réviser les quarts des employés dans la section Activités du gestionnaire .

Remarque : Les quarts créés dans Toast Web plutôt que sur le TPV n’apparaîtront pas dans la fonction Ré viser les quarts des employés d e votre TPV. 

Pour une description complète de l’utilisation de la fonction Réviser les quarts des employés, consultez la section Mettre à jour les entrées d’heures dans le TPV de cet article de Toast Central : Modifier les entrées d’heures des employés.