Ajuster le solde initial du tiroir-caisse

Dans cet article: 

• Configurer l’aperçu du tiroir-caisse et du solde en espèces
• Ajuster les soldes de départ du tiroir-caisse
• Ajuster les soldes dans Toast Web (version héritée)
• Ajuster les soldes dans Toast Web (nouvelle version)
• Ajuster les soldes à l’aide du rapport du tiroir-caisse
• Ajuster les soldes sur le TPV Toast
• Ajuster les soldes sur le TPV Toast (nouvelle version)

Configurer l’aperçu du tiroir-caisse et du solde en espèces

Pour assurer le bon déroulement de votre journée de travail, vous pouvez configurer le comportement de vos tiroirs-caisses et définir leurs soldes de départ par défaut directement dans Toast Web. L’attribution d’un tiroir-caisse à un employé spécifique simplifie la responsabilisation, bien qu’elle exige que l’employé ferme son tiroir-caisse dans le cadre de son processus de révision de quart. Pour en savoir plus sur l’utilisation des tiroirs-caisses, consultez Utiliser les tiroirs-caisses.

Pour gérer ces paramètres :

1. Dans Toast Web, allez à Finances > Lié > Paramètres >Aperçu de la trésorerie.
2. Sélectionnez Afficher les tiroirs-caisses pour ouvrir la page de configuration.
3. À partir de là, vous pouvez définir votretype de réinitialisation du solde :
   1. Automatique : Le tiroir-caisse se réinitialise au solde de départ choisi à chaque fermeture. Il fermera également automatiquement la journée ouvrable à 4 h.
   2. Manuel : Vous serez invité à entrer un solde de départ unique chaque fois qu’un nouveau tiroir-caisse sera ouvert. Ces tiroirs ne se ferment pas automatiquement pendant la nuit.
4. Définissez votre solde de départ. Cette valeur servira de valeur par défaut pour tous les nouveaux tiroirs-caisses créés dans ces paramètres.
5. Enregistrez et publiez vos modifications pour les envoyer à vos TPV.

Haut de page

Ajuster les soldes de départ du tiroir-caisse

Si vous utilisez des tiroirs-caisses, la création d’un solde de départ pour vos tiroirs-caisses est un élément essentiel du démarrage de votre journée d’affaires. Vous pouvez modifier ces valeurs sur le TPV Toast ou le faire dans Toast Web.

Remarque : Si vous avez initialement configuré votre tiroir-caisse via l'Assistant Imprimante sur un TPV Toast, utilisez cet article pour mettre à jour les soldes de tiroir-caisse de départ qui ont été initialement choisis.

Haut de page

Ajuster les soldes dans Toast Web (version héritée)

1. Dans Toast Web, allez à Finances > Related > Paramètres > Aperçu des espèces > Afficher les tiroirs-caisses > et sélectionnez Afficher toutes les imprimantes.
2. De là, vous verrez vos imprimantes, qui devraient être directement liées à certains de vos tiroirs-caisses. Cela peut être vérifié en regardant si la section Caisse-caisse?a une coche.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l'Imprimante/le tiroir-caisse que vous souhaitez ajuster, ou ajoutez un nouveau tiroir-caisse au besoin en sélectionnant le bouton + Ajouter.
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Tiroir-caisse principal pour ajuster le solde du tiroir-caisse de départ. Ici, vous pouvez définir le montant du tiroir comme vous le souhaitez.
   
   

Sous le solde de départ du tiroir-caisse se trouve un commutateur pour réinitialiser le type de solde. Il peut être réglé de l’état automatique à l’état manuel.

Remarque : Si un tiroir-caisse est fermé et réglé sur Automatique, il ouvrira automatiquement un nouveau tiroir.

Haut de page

Ajuster les soldes dans Toast Web (nouvelle version)

Pour ajuster votre solde de départ pour les tiroirs-caisses :

1. Dans Toast Web, allez àFinances >Paramètres >Paramètres> Aperçu des espèces >Afficher les tiroirs-caisses.
2. Ici, vous pouvez définir le solde de départ par défaut de vos tiroirs-caisses.
3. Choisissez votre type de réinitialisation :
   1. Automatique : Le tiroir-caisse se réinitialisera automatiquement avec le solde de départ défini lorsqu’il sera fermé, et il se fermera automatiquement à 4 h du matin.
   2. Manuel : Vous serez invité à entrer un solde de départ chaque fois que vous ouvrez un nouveau tiroir-caisse, et il ne se fermera pas automatiquement pendant la nuit.
4. Enregistrez et publiez vos modifications.

Haut de page

Ajustez les soldes dans le rapport du tiroir-caisse

Lorsque vous consultez votre rapport de tiroir-caisse, vous pouvez également ajuster le solde de votre tiroir. Ceci est utile si vous devez corriger certains écarts de trésorerie découverts lorsque vous examinez des chiffres. 

Pour ce faire, démarrez dans le site Web de Toast et accédez à la section Rapports en utilisant la navigation à gauche de votre écran, puis sélectionnez Historique du tiroir-caisse sous l’en-tête Gestion des espèces et des pertes.

Lors de l’examen du rapport, faites défiler jusqu’au bas de la page et sélectionnez Afficher le tiroir-caisse en question. Sélectionnez ensuite Mettre à jour entrées. À partir de là, vous pourrez sélectionner plusieurs options, dont Ajuster le solde de départ.

Retour au début.

Ajuster les soldes sur le TPV Toast (version héritée)

Il existe également un moyen d’ajuster le solde du tiroir-caisse depuis votre TPV Toast. C’est une excellente option pour les modifications qui doivent être effectuées à la volée pendant les heures d’ouverture. 

Pour ce faire, commencez par accéder au menu principal de votre TPV et sélectionnez Caisses-caisses.

Ensuite, vous verrez les tiroirs-caisses installés dans votre restaurant. Sélectionnez le tiroir-caisse que vous souhaitez ajuster.

Une fois dans le tiroir, vous souhaitez ajuster, vous verrez des options sur le côté droit de l’écran. Au bas se trouve l’option d’ajuster le solde de départ. Sélectionnez cette option.

Cela affichera un pavé numérique où vous pourrez définir le nouveau solde de départ sur le tiroir-caisse. Entrez la valeur, puis sélectionnez Terminé.

Après avoir sélectionné Terminé, vous verrez le nouveau solde dans le tiroir-caisse avec le mot Ajusté entre parenthèses à côté du nouveau solde de départ.