Ajuster le solde de départ du tiroir-caisse

Dans cet article : 

• Configurer le tiroir-caisse et aperçu des soldes de caisse
• Ajuster les soldes de départ du tiroir-caisse
• Ajuster les soldes dans Toast Web (Version héritée)
• Ajuster les soldes dans Toast Web (Nouvelle version)
• Ajuster les soldes par le rapport de tiroir-caisse
• Ajuster les soldes sur Toast POS
• Ajuster les soldes sur Toast POS (Nouvelle version)

Configurer le tiroir-caisse et aperçu des soldes de caisse

Pour garantir que votre journée de travail commence sans accroc, vous pouvez configurer le comportement de vos tiroirs-caisse et définir leurs soldes de départ par défaut directement dans Toast Web. Affecter un tiroir à un employé spécifique simplifie la responsabilité, bien que cela nécessite que l'employé ferme son tiroir dans le cadre de son processus de révision de quart. Pour en savoir plus sur l'utilisation des tiroirs-caisse, consultez Utiliser les tiroirs-caisse.

Pour gérer ces paramètres :

1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Liés > Paramètres > Aperçu de la caisse.
2. Sélectionnez Voir les tiroirs-caisse pour ouvrir la page de configuration.
3. À partir d'ici, vous pouvez définir votreRéinitialiser le soldeType :
   1. Automatique : Le tiroir se réinitialise à votre solde de départ choisi chaque fois qu'il est fermé. Il fermera également automatiquement la journée d'affaires à 4h00 du matin.
   2. Manuel : Vous serez invité à entrer un solde de départ unique chaque fois qu'un nouveau tiroir est ouvert. Ces tiroirs ne se ferment pas automatiquement pendant la nuit.
4. Définissez votre montant de Solde de départ. Cette valeur servira de valeur par défaut pour tous les nouveaux tiroirs créés sous ces paramètres.
5. Enregistrer et Publier vos modifications pour les envoyer à vos terminaux de point de vente.

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Ajuster les soldes de départ des tiroirs de caisse

Si vous utilisez des tiroirs de caisse, alors créer un solde de départ pour vos tiroirs de caisse est une partie essentielle du début de votre journée d'affaires. Vous pouvez modifier ces valeurs sur le Toast POS ou cela peut être fait dans Toast Web.

Remarque : Si vous avez initialement configuré votre tiroir de caisse via l'Assistant d'impression sur un Toast POS, utilisez cet article pour mettre à jour les soldes de départ des tiroirs de caisse qui ont été choisis à l'origine.

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Ajuster les soldes dans Toast Web (version héritée)

1. Dans Toast Web, accédez à Finances > Liens > Paramètres > Aperçu de la caisse > Voir les tiroirs de caisse >et sélectionnez Voir toutes les imprimantes.
2. À partir d'ici, vous verrez vos imprimantes, qui devraient être directement liées à certains de vos tiroirs de caisse. Cela peut être vérifié en regardant si la sectionTiroir de caisse ? a une coche.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l'imprimante/tirette que vous souhaitez ajuster, ou vous pouvez ajouter un nouveau tiroir si nécessaire en sélectionnant le +Ajouter bouton.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Tiroir de Caisse Principal pour ajuster le solde de départ du tiroir de caisse. Ici, vous pouvez définir le montant du tiroir comme bon vous semble.
   
   

Sous le solde de départ du tiroir de caisse se trouve un bascule pour Réinitialiser le Type de Solde. Il peut être changé de Automatique à Manuel.

Remarque: Si un tiroir de caisse est fermé et qu'il est réglé sur Automatique, il ouvrira automatiquement un nouveau tiroir.

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Ajuster les Soldes dans Toast Web (Nouvelle Version)

Pour ajuster votre solde de départ pour les tiroirs de caisse :

1. Dans Toast Web, naviguez vers Finance > Lié > Paramètres > Aperçu de la caisse > Voir les tiroirs de caisse.
2. Ici, vous pouvez définir le solde de départ par défaut pour vos tiroirs de caisse.
3. Choisissez votre type de réinitialisation :
   1. Automatique: Le tiroir se réinitialisera automatiquement avec le solde de départ défini lorsqu'il est fermé, et il se fermera automatiquement à 4 heures du matin.
   2. Manuel : Vous serez invité à entrer un solde de départ chaque fois que vous ouvrez un nouveau tiroir, et il ne se fermera pas automatiquement pendant la nuit.
4. Enregistrer et Publier vos modifications.

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Ajuster les soldes par le rapport de tiroir de caisse

En consultant votre Tiroir de caisse rapport, vous pouvez également ajuster le solde de votre tiroir. Ceci est utile si vous devez corriger des écarts de caisse découverts en examinant les chiffres. 

Pour ce faire, commencez dans le Toast Web et naviguez vers la section Rapports en utilisant la navigation sur le côté gauche de votre écran, et sélectionnez Historique du tiroir sous l'en-tête Gestion des pertes et des gains.

En examinant le rapport, faites défiler jusqu'en bas de la page et sélectionnez Voir pour le tiroir de caisse en question. Puis sélectionnez Mettre à jour les entrées. À partir de là, vous pourrez sélectionner plusieurs options, parmi lesquelles Ajuster le solde de départ.

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Ajuster les soldes sur le Toast POS (version héritée)

Il existe également un moyen d'ajuster le solde du tiroir de caisse depuis votre Toast POS. C'est une excellente option pour les changements qui doivent être effectués à la volée pendant les heures d'ouverture. 

Pour ce faire, commencez par naviguer vers le menu principal de votre POS et sélectionnez Tiroirs de caisse.

Ensuite, vous verrez les tiroirs configurés dans votre restaurant. Sélectionnez le tiroir que vous souhaitez ajuster.

Une fois dans le tiroir que vous souhaitez ajuster, vous verrez des options sur le côté droit de l'écran. En bas, vous trouverez l'option pour Ajuster le solde de départ. Sélectionnez cette option.

Cela fera apparaître un pavé numérique où vous pourrez définir le nouveau solde de départ du tiroir caisse. Entrez la valeur puis sélectionnez Terminé.

Après avoir sélectionné Terminé, vous verrez le nouveau solde dans le tiroir avec le mot Ajusté entre parenthèses à côté du nouveau solde de départ.