xtraCHEF : Attribuer la date de la facture comme ID de facture

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 19

Question

Comment attribuer la date de la facture comme ID de facture dans xtraCHEF?

Réponse

La date de facturation peut maintenant être définie comme ID de facture à partir du Centre des fournisseurs, éliminant ainsi la nécessité de créer un Ticket support.

 

  1. Accédez aux fournisseurs dans le rail de navigation de gauche.
  2. Sélectionnez le fournisseur auquel vous souhaitez appliquer ce changement.
  3. Une fois le fournisseur ouvert, accédez à l’onglet Configuration.
  4. Cochez la case pour l’attribution automatique d’un ID de facture unique.
  5. Une fois terminé, le système prendra automatiquement la date de facture comme ID de facture pour ce fournisseur.

    Affectation automatique d’un ID de facture unique

 

Remarques :

  • Ce processus devrait être effectué pour les fournisseurs qui n’utilisent pas d’identifiants de facture ou de numéros de facture. Suivre ces étapes empêchera l’acheminement des factures vers des exceptions à chaque téléversement.
  • Les factures téléversées avant de cocher la case Affectation automatique unique ID de facture ne seront pas mises à jour pour avoir la date de facture comme ID de facture.
    • Ce changement s’applique uniquement aux factures téléversées après que la case soit cochée.
    • Si des factures antérieures doivent être retraitées, contactez le service à la clientèle.