Gérer les cartes d'accès Toast et les cartes magnétiques
Dernière mise à jour : 1 sept. 2026, 00 h 15
- Aperçu des cartes magnétiques de gestionnaire et des cartes d'accès Toast
- Compatibilité des appareils
- Attribuer une carte magnétique à un employé/gestionnaire
- Activer l'accès par carte magnétique uniquement
- Remplacer une carte ou révoquer l'accès par balayage
Aperçu des cartes magnétiques de gestionnaire et des cartes d'accès Toast
| Les cartes magnétiques de gestionnaire seront bientôt remplacées par les cartes d'accès Toast (TAC). Tout comme les cartes magnétiques de gestionnaire, les cartes d'accès Toast permettent des connexions sécurisées et des approbations de gestionnaire par balayage. Pour cette raison, certains types de cartes à bande magnétique pourraient ne plus être compatibles en tant que carte magnétique de gestionnaire Toast. |
Carte magnétique de gestionnaire (en cours de retrait)
Carte d'accès Toast (remplaçant la carte magnétique de gestionnaire)
La configuration des cartes de gestionnaire suit le même processus que la configuration des cartes magnétiques d'employé. Vous pouvez utiliser des cartes magnétiques avec un code d'accès au point de vente (offrant aux employés une flexibilité lors de l'ouverture du point de vente) ou vous pouvez utiliser une carte magnétique au lieu d'un code d'accès au point de vente. Les cartes d'accès Toast peuvent également être utilisées pour pointer à l'entrée ou à la sortie du point de vente.
Commander des cartes d'accès Toast
Compatibilité des appareils
Le type d'appareil portatif ou de lecteur de carte que vous utilisez détermine quelles cartes (cartes d'accès Toast ou carte magnétique de gestionnaire) seront fonctionnelles, et cela peut varier selon la région. Utilisez le tableau ci-dessous pour identifier l'appareil que vous utilisez dans votre restaurant et les cartes qui sont prises en charge.
| Nom de l'appareil | Pris en charge/Non pris en charge | Règle de compatibilité clé |
| Toast Go® 3 | Pris en charge | Les cartes d'accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, peu importe l'appareil sur lequel elles ont été configurées. Les cartes magnétiques de gestionnaire ne doivent pas être créées ou utilisées avec le Toast Go® 3. |
| Appareils Toast Tap™ (Toast Go® 2, Toast Tap™) | Pris en charge | Une carte magnétique de gestionnaire configurée sur un appareil Toast Tap™ / Toast Go® 2 ne fonctionnera pas sur un Toast Go® 3 / MagTek DynaMag / lecteur de carte magnétique Toast, et vice versa.
Les cartes d'accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, peu importe l'appareil sur lequel elles ont été configurées.
Remarque : Si vous utilisez une configuration à lecteur de carte unique dans votre restaurant, vous devez le régler sur Paiement par l'employé plutôt que sur Paiement par le client pour utiliser les cartes d'accès Toast pour le moment. Pour ce faire :
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| Appareils MagTek DynaMag / MSR (lecteurs de cartes de crédit externes) | Pris en charge | Une carte magnétique de gestionnaire configurée sur un appareil MagTek DynaMag / lecteur de carte magnétique Toast ne fonctionnera pas sur un appareil Toast Tap™ / Toast Go® 2 / Toast Go® 3, et vice versa. |
| P400 et V400m | Pris en charge (*cartes TAC seulement) | (Pour les clients au CA, en IE, au RU et en AU seulement) : Ces lecteurs sans contact prennent uniquement en charge les cartes d'accès Toast. |
| Terminal de point de vente portatif S1 | Non pris en charge | (Pour les clients au CA, en IE, au RU et en AU seulement) : Les cartes d'accès Toast ne sont pas compatibles avec le terminal de point de vente portatif S1. |
Attribuer une carte magnétique à un employé ou un gestionnaire
Pour attribuer une carte magnétique à un employé ou à un gestionnaire, l'utilisateur qui effectue l'attribution doit avoir :
- autorisation 3.24 Enregistrer les cartes magnétiques
- toutes les mêmes autorisations que l'employé à qui ils attribuent la carte magnétique
Une fois ces exigences confirmées, suivez ces étapes :
- Dans le menu principal de votre terminal de point de vente, accédez à Activités du gestionnaire>Enregistrer une carte magnétique. Remarque :Enregistrer une carte magnétique est une autorisation de niveau gestionnaire. Vous devrez peut-être revoir vos autorisations de gestionnaire ou contacter l'administrateur de votre restaurant afin d'obtenir l'accès à cette autorisation.
- Localisez et sélectionnez le nom de l'employé qui doit enregistrer une carte.
- Vous ne pouvez pas vous attribuer une carte vous-même. Un autre employé ou gestionnaire doit être connecté au terminal Toast pour que ce processus fonctionne.
- Un employé ne peut avoir qu'une seule carte magnétique attribuée à la fois. Si l'employé a déjà une carte au dossier, consultez Remplacer ou révoquer l'accès par carte magnétique.
- Sélectionnez le bouton +Ajouter dans le coin supérieur droit de l'écran et faites glisser la carte dans le lecteur de carte de crédit connecté à l'appareil Toast.
Si vous utilisez un lecteur de paiement sans contact Toast Tap™, P400 ou V400m, utilisez le diagramme ci-dessous pour les instructions de glissement.Toast Tap™ P400 V400m
- Sélectionnez Terminé. Vous pouvez maintenant faire glisser la carte pour vous connecter ou pour pointer à l'entrée/la sortie de votre quart de travail! Votre code d'accès au point de vente est toujours activé. Cependant, si vous souhaitez le désactiver, consultez les instructions ci-dessous.
Activer l'accès par carte magnétique seulement
Il peut parfois être avantageux pour les gestionnaires de restaurant d'utiliser uniquement des cartes magnétiques sans avoir également un code d'accès au point de vente (aussi appelé NIP ou code NIP) actif.
- Pour activer l'accès au point de vente par carte magnétique seulement, assurez-vous que le gestionnaire a un code d'accès au point de vente activé (celui-ci sera désactivé dans quelques étapes). Consultez Connexion à Toast : Créer un compte pour obtenir des instructions sur l'octroi de l'accès au point de vente à un utilisateur.
- Ensuite, assignez une carte magnétique à l'employé comme indiqué dans la section précédente de cet article.
- Ensuite, revenez à Employés > Gestion des employés > Employés dans Toast Web et sélectionnez le lien hypertexte du nom de famille pour modifier le profil de l'employé souhaité.
- À l'aide des onglets en haut de la page, sélectionnez Profil.
- Faites défiler jusqu'à la section du code d'accès au point de vente et sélectionnez Désactiver la connexion par code d'accès au point de vente à cet emplacement.
- Enregistrer et Publier pour finaliser vos modifications.
Remarque : Si vous retirez une carte magnétique à un employé ayant un accès par carte magnétique seulement, vous devrez réactiver la connexion par code d'accès au point de vente pour qu'il puisse accéder au système Toast.
De plus, si aucune carte magnétique n'est configurée, l'option permettant de désactiver une connexion par code d'accès au point de vente ne peut pas être sélectionnée.
Remplacer ou révoquer l'accès par carte magnétique
Vous pouvez remplacer ou révoquer l'accès par carte magnétique à partir de l'écran Enregistrer la carte magnétique sur votre appareil de point de vente. Une petite icône de carte de crédit apparaîtra à côté de tout employé auquel une carte magnétique est actuellement attribuée.
La sélection du nom de l'employé vous permettra de remplacer l'ancienne carte par une nouvelle carte magnétique ou de révoquer l'accès actuel de l'employé par carte magnétique.
- La révocation de l'accès par carte magnétique d'un employé ne vous empêchera pas de réattribuer la carte magnétique à n'importe quel employé.
- Une seule carte magnétique ne peut pas être attribuée à plus d'un employé.