Gérer les cartes d’accès Toast et les cartes à bande magnétique

Dernière mise à jour : 20 avr. 2026, 10 h 19

Vous pouvez configurer et attribuer des cartes à bande magnétique aux employés et aux gestionnaires afin de réduire les risques de vol de code d’accès et d’abus des autorisations des gestionnaires de haut niveau.

Dans cet article :

 

Aperçu du gestionnaire – Glisser et de la carte d’accès Toast

Les cartes à bande magnétique du gestionnaire seront bientôt remplacées par les cartes d’accès Toast (TAC). Comme les cartes à bande magnétique pour gestionnaires, les cartes d’accès Toast permettent des connexions sécurisées et des approbations par glissement. De ce fait, certains types de cartes à bande magnétique peuvent ne plus être compatibles avec la carte magnétique Gestionnaire Toast.

 

Carte magnétique gestionnaire (en cours d’élimination progressive)

Carte du gestionnaire Toast

 

Carte d’accès Toast (remplaçant la carte magnétique du gestionnaire)

Carte d’accès Toast

 

La configuration des cartes de gestionnaire est le même processus que la configuration des cartes magnétiques des employés. Vous pouvez utiliser des cartes à bande magnétique avec un code d’accès au TPV (donnant ainsi plus de flexibilité aux employés lors de l’ouverture du TPV) ou une carte à bande magnétique plutôt qu’un code d’accès au TPV. Les cartes d’accès Toast peuvent également être utilisées pour pointer à l’arrivée et au départ du TPV. 

 

Commander des cartes d’accès Toast

 

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Compatibilité des appareils

Le type d’appareil portatif ou de lecteur de cartes que vous utilisez détermine quelles cartes (cartes d’accès Toast ou carte à bande magnétique du gestionnaire) seront fonctionnelles, et cela peut varier d’une région à l’autre. Utilisez le tableau ci-dessous pour identifier l’appareil que vous utilisez dans votre restaurant et les cartes prises en charge.

 

Nom de l’appareilPrise en charge/non prise en chargeRègle de compatibilité clé
Toast Go® 3

Pris en charge

Les cartes d’accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, quel que soit l’appareil sur lequel ils ont été configurés. Les cartes à bande magnétique du gestionnaire ne doivent pas être créées ni utilisées avec Toast Go® 3.

Appareils Toast TapTM (Toast Go® 2, Toast TapTM)

 

Pris en charge

 

 

Une carte magnétique de gestionnaire configurée sur un appareil Toast TapTM / Toast Go® 2 ne fonctionnera pas sur un Toast Go® 3 / MagTek DynaMag / Toast MSR, et vice versa.

 

Les cartes d’accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, quel que soit l’appareil sur lequel ils ont été configurés.

 

Appareils MagTek DynaMag / MSR (lecteurs de cartes de crédit externes)

 

Pris en charge

 

Une carte magnétique de gestionnaire configurée sur un appareil MagTek DynaMag / Toast MSR ne fonctionnera pas sur un appareil Toast TapTM / Toast Go® 2 / Toast Go® 3, et vice versa.
P400 et V400m

Pris en charge (*TAC uniquement)

(Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) : Ces lecteurs sans contact prennent uniquement en charge les cartes d’accès Toast.
TPV portatif S1

Non pris en charge

(Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) :

Les cartes d’accès Toast ne sont pas compatibles avec le TPV portatif S1.

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Affecter une carte à bande magnétique à un employé/gestionnaire

Pour attribuer une carte à bande magnétique à un employé ou à un gestionnaire, l’utilisateur qui l’assigne doit avoir :

  • 3.24 Enregistrer les cartes à bande magnétique
  • toutes les mêmes autorisations que l’employé auquel il attribue la carte à bande magnétique

 

Une fois ces exigences confirmées, procédez comme suit :

 

  1. Dans le menu principal de votre TPV, allez à Activités du gestionnaire > Inscrire la carte magnétique. Remarque : Enregistrer la carte magnétique est une autorisation de niveau gestionnaire. Vous devrez peut-être vérifier les autorisations de votre gestionnaire ou contacter l’administrateur de votre restaurant afin d’y accéder.
  2. Trouvez et sélectionnez le nom de l’employé qui doit enregistrer une carte.
    1. Remarque : Vous ne pouvez pas vous attribuer de carte. Un autre employé/gestionnaire doit être connecté à l’appareil Toast pour que ce processus fonctionne.
  3. Sélectionnez le bouton + Ajouter dans le coin supérieur droit de l’écran et glissez la carte dans le lecteur de cartes de crédit connecté à l’appareil Toast. Si vous utilisez un lecteur de paiements sans contact Toast Tap®, P400 ou V400m, utilisez le schéma ci-dessous pour glisser les instructions. 

    Toast TapTMP400V400m
    Schéma de l’appareil Toast TapTM avec une carte dont la bande noire est visible

 

  1. Sélectionnez Terminé. Vous pouvez maintenant glisser la carte pour vous connecter ou pour pointer votre départ pour votre quart! Votre code d’accès au TPV est toujours activé. Toutefois, si vous souhaitez désactiver cette option, consultez les instructions ci-dessous. 


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Activer l’accès à la carte magnétique uniquement

Parfois, il peut être avantageux pour les gérants de restaurants de n’utiliser que des cartes à bande magnétique sans avoir également un code d’accès actif au TPV (alias code d’accès ou NIP).

 

  1. Pour activer l’accès au TPV uniquement par carte à bande magnétique, assurez-vous que le gestionnaire dispose d’un code d’accès au TPV activé (cela sera désactivé dans quelques étapes). Voir Connectez-vous à Toast : Créer un compte pour les instructions sur l’octroi de l’accès au TPV à un utilisateur.
  2. Ensuite, affectez l’employé à une carte à bande magnétique comme indiqué dans la section précédente de cet article.
  3. Ensuite, allez à nouveau à Employés > Gestion des employés > Employés dans Toast Webet sélectionnez l’hyperlien du nom de famille pour modifier le profil de l’employé désiré.
  4. À l'aide des onglets en haut de la page, sélectionnez Profil.
  5. Faites défiler jusqu'à la section Code d'accès au TPV et sélectionnez Désactiver la connexion avec code d'accès au TPV à cet emplacement.
  6. Enregistrez-les et publiez-les pour finaliser vos modifications.

 

Remarque : Si vous retirez une carte à bande magnétique d’un employé ayant un accès uniquement à cette carte, vous devrez réactiver le code d’accès au TPV pour qu’il puisse accéder au système Toast. 

 

De plus, si aucune carte magnétique n’est configurée, l’option de désactiver la connexion avec code d’accès au TPV ne peut pas être sélectionnée. 


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Remplacer ou révoquer l’accès à la carte à bande magnétique

Vous pouvez remplacer ou révoquer l’accès aux cartes à bande magnétique à partir de l’écran S’inscrire sur votre TPV. Une petite icône de carte de crédit apparaîtra à côté de tout employé auquel une carte à bande magnétique est actuellement affectée.

 

La sélection du nom de l’employé vous permettra de remplacer la carte précédente par une nouvelle carte à bande magnétique ou de révoquer l’accès actuel à la carte à bande magnétique de l’employé.

 

  • Révoquer l’accès à la carte à bande magnétique à un employé ne vous empêchera pas de réaffecter la carte à bande magnétique à un employé.
  • Une seule carte à bande magnétique ne peut pas être attribuée à plus d’un employé.


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