Gérer les cartes d’accès Toast et les cartes à bande magnétique
Dernière mise à jour : 30 sept. 2026, 16 h 15
- Aperçu du glissement du gestionnaire et de la carte d’accès Toast
- Compatibilité des appareils
- Affecter une carte à bande magnétique à un employé/gestionnaire
- Activer l’accès Glisser la carte uniquement
- Remplacer une carte ou annuler l’accès au glissement
Aperçu du glissement du gestionnaire et de la carte d’accès Toast
| Les cartes d’accès Toast (TAC) sont désormais celles recommandées par défaut par rapport aux cartes à bande magnétique pour gestionnaires, en particulier pour les restaurants disposant d’un mélange de matériel hérité et de matériel de génération 3 (TDA300/TOC300). Pour cette raison, certains types de cartes à bande magnétique peuvent ne plus être compatibles avec la carte à bande magnétique Gestionnaire Toast. |
Carte magnétique gestionnaire (système hérité — en cours de suppression)
Carte d’accès Toast (recommandée par défaut)
La configuration des cartes de gestionnaire est le même processus que la configuration des cartes à bande magnétique des employés. Vous pouvez utiliser des cartes à bande magnétique avec un code d’accès au TPV (donnant ainsi plus de flexibilité aux employés lors de l’ouverture du TPV) ou une carte à bande magnétique plutôt qu’un code d’accès au TPV. Les cartes d’accès Toast peuvent également être utilisées pour pointer à l’arrivée et au départ du TPV.
Commander des cartes d’accès Toast
Compatibilité des appareils
Le type d’appareil portatif ou de lecteur de cartes que vous utilisez détermine les cartes (cartes d’accès Toast ou carte à bande magnétique du gestionnaire) qui seront fonctionnelles, et cela peut varier d’une région à l’autre. Utilisez le tableau ci-dessous pour identifier l’appareil que vous utilisez dans votre restaurant et les cartes prises en charge.
| Nom de l’appareil | Prise en charge/non prise en charge | Règle de compatibilité clé |
| Toast Go® 3 | Pris en charge | Les cartes d’accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, quel que soit l’appareil sur lequel ils ont été configurés. Les cartes à bande magnétique du gestionnaire ne doivent pas être créées ni utilisées avec Toast Go® 3. |
| Appareils Toast TapTM (système hérité, TDA300, TOC300) et Toast Go® 2 | Pris en charge | Une carte à bande magnétique de gestionnaire configurée sur l’un de ces appareils ne fonctionnera pas sur un autre, y compris entre les générations de lecteurs. Une carte enregistrée sur un Toast TapTM hérité ne fonctionnera pas sur un TDA300/TOC300, et vice-versa. Cela ne fonctionnera pas non plus sur un Toast Go® 3 / MagTek DynaMag / Toast MSR, et vice versa.
Les cartes d’accès Toast fonctionnent sur tous les appareils et toutes les générations de lecteurs, quel que soit l’appareil sur lequel ils ont été configurés. C’est pourquoi les cartes d’accès sont la valeur par défaut recommandée pour tout restaurant disposant d’un mélange de matériel hérité et de matériel de génération 3.
Remarque : Si vous utilisez un seul lecteur de cartes dans votre restaurant, vous devez le configurer sur Employee Pay plutôt que sur Guest Pay pour utiliser les cartes d’accès Toast pour le moment. Pour ce faire :
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| Appareils MagTek DynaMag / MSR (lecteurs de cartes de crédit externes) | Pris en charge | Une carte magnétique de gestionnaire configurée sur un appareil MagTek DynaMag / Toast MSR ne fonctionnera pas sur un appareil Toast TapTM (toute génération) / Toast Go® 2 / Toast Go® 3, et vice versa. |
| P400 et V400m | Pris en charge (*TAC uniquement) | (Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) : Ces lecteurs sans contact prennent uniquement en charge les cartes d’accès Toast. |
| TPV portatif S1 | Non pris en charge | (Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) : Les cartes d’accès Toast ne sont pas compatibles avec le TPV portatif S1. |
Affecter une carte à bande magnétique à un employé/gestionnaire
Pour attribuer une carte à bande magnétique à un employé ou à un gestionnaire, l’utilisateur qui l’assigne doit avoir :
- 3.24 Enregistrer les cartes à bande magnétique
- toutes les mêmes autorisations que l’employé auquel il attribue la carte à bande magnétique
Une fois ces exigences confirmées, procédez comme suit :
- Dans le menu principal de votre appareil TPV, allez à Activités du gestionnaire>, Enregistrer la carte magnétique. Remarque : la carte magnétique d’enregistrement est une autorisation au niveau du gestionnaire. Il se peut que vous deviez vérifier les autorisations de votre gestionnaire ou contacter l’administrateur de votre restaurant afin d’accéder à cette autorisation.
- Trouvez et sélectionnez le nom de l’employé qui doit enregistrer une carte.
- Vous ne pouvez pas vous attribuer une carte. Un autre employé/gestionnaire doit être connecté à l’appareil Toast pour que ce processus fonctionne.
- Un employé ne peut se voir attribuer qu’une seule carte à bande magnétique à la fois. Si l’employé a déjà une carte enregistrée, consultez Remplacer ou révoquer l’accès aux cartes à bande magnétique.
- Sélectionnez le bouton + Ajouter dans le coin supérieur droit de l’écran et glissez la carte dans le lecteur de cartes de crédit connecté à l’appareil Toast.
Si vous utilisez un lecteur de paiement sans contact Toast TapTM, P400 ou V400m, utilisez le schéma ci-dessous pour glisser les instructions.Toast TapTM P400 V400m
- Sélectionnez Terminé. Vous pouvez maintenant glisser la carte pour vous connecter ou pour pointer votre départ pour votre quart! Votre code d’accès au TPV est toujours activé. Toutefois, si vous souhaitez désactiver cette option, consultez les instructions ci-dessous.
Activer l’accès à la carte magnétique uniquement
Parfois, il peut être avantageux pour les gérants de restaurants de n’utiliser que des cartes à bande magnétique sans avoir également un code d’accès au TPV actif (alias code d’accès ou NIP).
- Pour activer l’accès au TPV uniquement par carte à bande magnétique, assurez-vous que le gestionnaire a activé un code d’accès au TPV (cela sera désactivé dans quelques étapes). Voir Connecter à Toast : Créer un compte pour les instructions sur l’octroi de l’accès au TPV à un utilisateur.
- Ensuite, affectez l’employé à une carte à bande magnétique comme indiqué dans la section précédente de cet article.
- Ouvrez ensuite Toast Web et allez à Équipe > Employés. Sélectionnez l’hyperlien du nom de famille pour modifier le profil de l’employé souhaité.
- À l’aide des onglets en haut de la page, sélectionnez Profil.
- Faites défiler jusqu’à la section Code d’accès au TPV et sélectionnez Désactiver la connexion avec code d’accès au TPV.
- Enregistrez et publiez pour finaliser vos modifications.
Remarque : Si vous retirez une carte à bande magnétique d’un employé ayant un accès uniquement à cette carte, vous devrez réactiver le code d’accès au TPV pour qu’il puisse accéder au système Toast.
De plus, si aucune carte à bande magnétique n’est configurée, l’option de désactivation de la connexion avec code d’accès au TPV ne peut pas être sélectionnée.
Remplacer ou annuler l’accès à la carte à bande magnétique
Vous pouvez remplacer ou révoquer l’accès aux cartes à bande magnétique à partir de l’écran S’inscrire sur votre appareil TPV. Une petite icône de carte de crédit apparaîtra à côté de tout employé auquel une carte à bande magnétique est actuellement affectée.
La sélection du nom de l’employé vous permettra de remplacer la carte précédente par une nouvelle carte à bande magnétique ou de révoquer l’accès actuel à la carte à bande magnétique de l’employé.
- La révocation de l’accès à la carte à bande magnétique pour un employé ne vous empêchera pas de réaffecter la carte à bande magnétique à un employé.
- Une seule carte à bande magnétique ne peut pas être attribuée à plus d’un employé.