Gérer les cartes d’accès Toast et les cartes à bande magnétique
Dernière mise à jour : 4 mars 2026, 14 h 47
- Aperçu des cartes magnétiques du gestionnaire et d’accès Toast
- Compatibilité des appareils
- Attribuer une carte à bande magnétique à un employé/gestionnaire
- Activer l’accès aux cartes à bande magnétique uniquement
- Remplacer une carte ou révoquer l’accès aux cartes à bande magnétique
Aperçu des cartes magnétiques et d’accès Toast
| Les cartes à bande magnétique du gestionnaire seront bientôt remplacées par les cartes d’accès Toast (TAC). Tout comme les cartes à bande magnétique du gestionnaire, les cartes d’accès Toast permettent des connexions sécurisées et des approbations par bande magnétique. De ce fait, certains types de cartes à bande magnétique peuvent ne plus être compatibles avec la carte à bande magnétique Gestionnaire Toast. |
Carte magnétique gestionnaire (en cours de suppression)
Carte d’accès Toast (remplaçant la carte à bande magnétique du gestionnaire)
La configuration des cartes de gestionnaire est le même processus que la configuration des cartes à bande magnétique des employés. Vous pouvez utiliser des cartes à bande magnétique avec un code d’accès au TPV (donnant aux employés la flexibilité nécessaire lors de l’ouverture du TPV) ou une carte à bande magnétique plutôt qu’un code d’accès au TPV. Les cartes d’accès Toast peuvent également être utilisées pour pointer l’arrivée et le départ du TPV.
Compatibilité des appareils
Le type d’appareil portatif ou de lecteur de cartes que vous utilisez détermine les cartes (cartes d’accès Toast ou carte à bande magnétique du gestionnaire) qui seront fonctionnelles, et cela peut varier d’une région à l’autre. Utilisez le tableau ci-dessous pour identifier l’appareil que vous utilisez dans votre restaurant et les cartes prises en charge.
| Nom de l’appareil | Prise en charge/non prise en charge | Règle de compatibilité clé |
| Appareils Toast Tap (Toast Go® 2, Toast Go® 3, Toast Ta®) | Prise en charge
| Une carte à bande magnétique configurée sur un appareil Toast Tap/Toast Go ne fonctionnera pas sur un appareil eDynamo/MSR, et vice-versa. Les cartes d’accès Toast fonctionnent sur tous les appareils, peu importe où la carte a été configurée. Si un TAC ne fonctionne pas initialement sur un nouvel appareil, il peut falloir un ou deux glissements supplémentaires pour le récupérer. |
| Appareils eDynamo/MSR (lecteurs de cartes de crédit externes) | Prise en charge
| Une carte configurée sur un appareil eDynamo/MSR ne fonctionnera pas sur un appareil Toast Tap™, et vice-versa. |
| P400 & V400m | Prise en charge (*TAC uniquement) | (Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) : Ces lecteurs sans contact prennent uniquement en charge les cartes d’accès Toast. |
| TPV portatif S1 | Non pris en charge | (Pour les clients CA, IE, UK, AU uniquement) : Les cartes d’accès Toast ne sont pas compatibles avec le TPV portatif S1. |
Attribuer une carte à bande magnétique à un employé/gestionnaire
Pour attribuer une carte à bande magnétique à un employé ou à un gestionnaire, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans le menu principal de votre TPV, allez à Activités du gestionnaire > Carte magnétique d’inscription. Remarque : Enregistrer la carte magnétique est une autorisation de niveau gestionnaire. Vous devrez peut-être vérifier les autorisations de votre gestionnaire ou contacter l’administrateur de votre restaurant afin d’accéder à cette autorisation.
- Trouvez et sélectionnez le nom de l’employé qui doit enregistrer une carte.
- Remarque : Vous ne pouvez pas vous attribuer de carte. Un autre employé/gestionnaire doit être connecté à l’appareil Toast pour que ce processus fonctionne.
- Sélectionnez le bouton +Ajouter dans le coin supérieur droit de l’écran et glissez la carte dans le lecteur de cartes de crédit connecté à l’appareil Toast. Si vous utilisez un lecteur de paiement sans contact Toast Tap®, P400 ou V400m, utilisez le schéma ci-dessous pour les instructions de balayage.
Toast TapTM P400 V400m
- Sélectionnez Terminé. Vous pouvez maintenant glisser la carte pour vous connecter ou pour pointer votre arrivée à votre quart! Votre code d’accès au TPV est toujours activé. Toutefois, si vous souhaitez désactiver cette option, consultez les instructions ci-dessous.
Activer l’accès aux cartes à bande magnétique
Il peut parfois être avantageux pour les gérants de restaurants de n’utiliser que des cartes à bande magnétique sans avoir également un code d’accès actif au TPV (alias code d’accès ou NIP).
- Pour activer l’accès au TPV uniquement par carte à bande magnétique, assurez-vous que le gestionnaire a activé un code d’accès au TPV (cela sera désactivé dans quelques étapes). Voir pour les instructions sur l’octroi de l’accès au TPV à un utilisateur.
- Ensuite, attribuez l’employé à une carte à bande magnétique comme indiqué dans la de cet article.
- Ensuite, allez à nouveau à Employés > Gestion des employés > Employés dans Toast Webet sélectionnez l’hyperlien du nom de famille pour modifier le profil de l’employé souhaité.
- À l'aide des onglets en haut de la page, sélectionnez Profil.
- Faites défiler jusqu'à la section Code d'accès au TPV et sélectionnez
Remarque : Si vous retirez une carte à bande magnétique d’un employé disposant d’un accès réservé aux cartes à bande magnétique, vous devrez réactiver le code d’accès au TPV pour qu’il puisse accéder au système Toast.
De plus, si aucune carte à bande magnétique n’est configurée, l’option de désactiver la connexion avec code d’accès au TPV ne peut pas être sélectionnée.
Remplacer ou annuler l’accès à la carte à bande magnétique
Vous pouvez remplacer ou révoquer l’accès aux cartes à bande magnétique à partir de l’écran S’inscrire sur votre TPV. Une petite icône de carte de crédit apparaîtra à côté de tout employé auquel une carte à bande magnétique est actuellement affectée.
Sélectionner le nom de l’employé vous permettra de remplacer la carte précédente par une nouvelle carte à bande magnétique ou de révoquer l’accès actuel à la carte à bande magnétique de l’employé.
- Révoquer l’accès à la carte à bande magnétique à un employé ne vous empêchera pas de réaffecter la carte à bande magnétique à un employé.
- Une seule carte à bande magnétique ne peut pas être attribuée à plus d’un employé.