Dernière mise à jour : 17 déc. 2025, 10 h 49
Il arrive souvent que vous souhaitiez permettre à un employé d'accéder à plusieurs tiroirs de caisse pendant un quart de travail. Le verrouillage du tiroir de caisse est un paramètre qui permet d'assigner un tiroir de caisse à un employé pendant un quart de travail. C'est plus sécurisé et cela facilite le suivi des flux de trésorerie dans un tiroir et la résolution des écarts.
De plus, lorsqu'un tiroir est verrouillé pour un employé, cet employé devra fermer le tiroir à la fin de son quart de travail via un examen de quart. Pour en savoir plus sur le verrouillage du tiroir de caisse, voir Verrouiller les tiroirs de caisse.
Si vous ne utilisez pas actuellement le verrouillage du tiroir de caisse, alors tous les employés (avec les autorisations appropriées) auront accès à chaque tiroir de caisse simultanément.
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Si vous avez activé le paramètre de verrouillage du tiroir de caisse, vous pouvez donner aux gestionnaires ou à d'autres employés la permission 3.19 Verrouillage du tiroir de caisse (sursis) afin qu'ils puissent avoir accès à plusieurs tiroirs de caisse à la fois. Cette permission donnera aux employés accès aux tiroirs de caisse qui pourraient être verrouillés pour quelqu'un d'autre pendant un quart de travail. Le plus souvent, cette permission est donnée aux gestionnaires ou aux chefs de quart pour fermer les tiroirs de caisse à la fin du quart.
Une fois la permission pour le Verrouillage du tiroir de caisse (sursis) accordée à un employé, il pourra utiliser plusieurs tiroirs de caisse même si un tiroir de caisse est verrouillé pour un autre employé. Cela permettra aux caissiers d'échanger des terminaux (et des tiroirs de caisse) pendant un quart de travail ou à un barman d'utiliser deux tiroirs de caisse derrière un bar.
Nous recommandons de vous assurer que le poste associé à l'employé auquel vous attribuez la 3.19 Verrouillage du tiroir-caisse (Override) a également Caisse coché sur la page des détails du poste.
Ensuite, si vous souhaitez que tous les employés d'un type de poste spécifique (serveurs, par exemple) puissent accéder à plusieurs tiroirs-caisse simultanément, vous pouvez donner au poste (Serveur) la 3.19 Verrouillage du tiroir-caisse (Override) autorisation afin qu'elle s'applique à chaque employé ayant ce poste.
Remarque : Les tiroirs sont verrouillés pour les utilisateurs ; les utilisateurs ne sont pas verrouillés pour les tiroirs. Si vous vous verrouillez accidentellement au mauvais tiroir, vous pouvez toujours utiliser un autre tiroir tant qu'il n'est pas verrouillé pour quelqu'un d'autre ou tant que vous avez la 3.19 Verrouillage du tiroir-caisse (Override) autorisation. Vous devrez toujours fermer le tiroir auquel vous êtes verrouillé lorsque vous terminez votre révision de quart.
Puisque plusieurs employés auront accès à un tiroir-caisse, il est important d'attribuer les autorisations suivantes afin que le tiroir-caisse soit fermé de manière cohérente lors de la révision de quart.
Si un chef de quart ou un gestionnaire se voit attribuer la 3.18 Tiroirs-caisse (Complet) autorisation, alors il devrait également se voir attribuer d'autres autorisations, y compris :
Si un membre du personnel a la permission 3.17 Tiroirs de caisse (aveugles), il est responsable d'un tiroir-caisse. Il est également recommandé qu'il complète une Révision de quart. Assurez-vous que la permission 3.12 Révision du quart est appliquée à cet employé, car cela ajoutera un niveau supplémentaire de responsabilité en matière de gestion de l'argent. Toast recommande également que chaque employé en contact avec les clients déclare les pourboires en espèces afin que le restaurant puisse facilement suivre les pourboires.
La section Résumé de caisse dans le rapport de résumé des ventes montre une répartition des totaux en espèces dans la plage de rapport sélectionnée et est un excellent outil lorsque les employés doivent compléter une Révision de quart tout en étant responsables de plusieurs tiroirs.
La valeur Total en espèces dans cette section devrait montrer le montant total du dépôt en espèces. La valeur Pourboires par carte de crédit/non en espèces montrera le montant total en dollars pour les pourboires payés par carte de crédit.