Dernière mise à jour : 8 juin 2026, 16 h 31
Vous ne pouvez pas supprimer un profil d’employé dans Gestion de paie Toast. Terminez le profil pour retirer l’accès et communiquez avec Gestion de paie pour résoudre les doublons.
Non, vous ne pouvez pas supprimer un profil d’employé dans Gestion de paie Toast, même s’il n’a pas de feuilles de temps ou de dossiers de paie joints. La suppression d’un profil n’est en aucun cas disponible pour les clients.
Pour supprimer l’accès d’un employé, résiliez plutôt le profil dans Gestion de paie Toast. Le licenciement d’un employé lui retire l’accès à Gestion de paie Toast, à Toast Web, à xtraCHEF et à MyToast (le cas échéant). L’employé conserve un accès limité à la Gestion de paie Toast pour pouvoir récupérer ses talons de paie et ses documents de fin d’année, tels que le Formulaire W-2 et le Formulaire 1095. Pour des instructions étape par étape, consultez Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast.
Remarque : Si l’employé part en congé plutôt que de quitter l’entreprise, utilisez le changement de statut de congé (LdA) dans Gestion de paie Toast plutôt que le licenciement. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.
Même si un employé n’a jamais travaillé pour vous ou a été ajouté par erreur, le profil ne peut pas être supprimé. Terminer le profil dans Gestion de paie Toast est le moyen de supprimer l’accès et de garder votre liste d’employés active propre. Pour des instructions étape par étape, consultez Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast.
Si vous avez créé le profil par erreur et qu’il s’agit d’un doublon d’un autre profil pour la même personne, consultez les guides de doublon ci-dessous.
Si la même personne possède deux profils ou plus dans Gestion de paie Toast, contactez Gestion de paie Toast pour faire supprimer un doublon. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour démarrer un clavardage.
Lorsque vous communiquez avec nous, indiquez le nom de l’employé et son profil avec le bon numéro de sécurité sociale, ses feuilles de temps et son historique de paie, afin que ses dossiers restent connectés au bon compte.
Si les profils en double se trouvent dans Toast Web plutôt que dans Gestion de paie Toast, vous pouvez les résoudre vous-même en conservant le profil avec le code d’accès au TPV que l’employé utilise et en archivant l’autre. Pour des instructions étape par étape, consultez Doublon des profils d’employés dans Toast Web. Pour éviter les doublons lors de l’ajout d’un nouvel employé, consultez Gestion de paie Toast : Détection de profil en double dans Toast.
Lorsque vous licenciez un employé dans Gestion de paie Toast, son accès à Gestion de paie Toast, à Toast Web, à xtraCHEF et à MyToast lui est retiré (le cas échéant). Le profil Toast Web mappé est archivé automatiquement en moins de deux heures, ce qui désactive également le code d’accès au TPV de l’employé.
La fiche de l’employé n’est pas effacée. Les anciens employés conservent un accès limité à la Gestion de paie Toast afin de pouvoir récupérer leurs talons de paie et leurs documents de fin d’année, tels que les formulaires W-2 et 1095. Le profil reste disponible pour vos rapports historiques.
Non, vous ne pouvez pas supprimer un profil d’employé dans Gestion de paie Toast, même si l’employé n’a pas de feuilles de temps ou de dossiers de paie. Pour retirer l’accès à l’employé, résiliez plutôt le profil dans Gestion de paie Toast. Consultez Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast.
Aussi demandé comme :
Vous ne pouvez pas supprimer un employé qui n’a jamais travaillé pour vous, même si le profil ne contient pas de feuilles de temps ni de dossiers de paie. Terminez le profil dans Gestion de paie Toast pour le retirer de votre liste d’employés actifs. Consultez Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast.
Aussi demandé comme :
Pour supprimer un profil d’employé en double dans Gestion de paie Toast, contactez Gestion de paie Toast à l’aide du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Incluez le nom de l’employé et son profil avec le bon numéro de sécurité sociale, ses feuilles de temps et son historique de paie.
Aussi demandé comme :
La possibilité pour Toast de fusionner deux profils en double dépend des enregistrements associés à chacun d’entre eux. Contactez donc Gestion de paie Toast pour examiner votre situation particulière. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast, ajoutez le nom de l’employé et indiquez à Toast quel profil contient les informations appropriées.
Aussi demandé comme :
Oui, le licenciement d’un employé dans Gestion de paie Toast lui retire également l’accès à Toast Web et au TPV. Le profil Toast Web mappé est archivé automatiquement en moins de deux heures, ce qui désactive la connexion Toast Web de l’employé ainsi que son code d’accès au TPV. Consultez Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast.
Oui, un employé licencié peut toujours obtenir son formulaire W-2 et ses talons de paie. Les anciens employés conservent un accès limité à la Gestion de paie Toast afin de pouvoir récupérer leurs talons de paie et leurs documents de fin d’année, tels que les formulaires W-2 et 1095 après leur départ.