Décaisser le solde restant d'une carte-cadeau

Dans cet article :

• Utiliser le décaissement de carte-cadeau
  • Configuration
• Décaisser les cartes-cadeaux au point de vente
• Rapport de décaissement de carte-cadeau

Utiliser le décaissement de carte-cadeau

Le décaissement de carte-cadeau est une fonction qui permet de "décaisser" correctement une carte-cadeau au point de vente. Le décaissement dans ce cas fait référence à l'action de fournir de l'argent pour le solde restant d'une carte-cadeau.  Cette fonction est souvent utilisée lorsque les réglementations d'une localité exigent qu'un restaurant offre un paiement en espèces à ses clients lorsque le solde d'une carte-cadeau tombe en dessous d'un certain seuil.

Configuration

Pour commencer à configurer le décaissement de carte-cadeau :

• Activé : Détermine si la fonctionnalité est activée ou désactivée.
• Seuil de décaissement : La valeur à laquelle la carte-cadeau doit être pour pouvoir être décaisse. 
  • Exemple : Si le seuil est fixé à 2,00 $, la valeur maximale à décaisser est de 1,99 $ ou toute valeur inférieure.  Une carte avec un solde de 2,00 $ ou plus ne peut pas être décaissement.
• Autorisation de décaissement: Détermine qui peut décaisser une carte-cadeau. 
  • Gestionnaire: Limite la capacité de décaissement d'une carte-cadeau aux gestionnaires uniquement. Remarque : Les gestionnaires doivent avoir l'autorisation Configuration des paiements 6.3 et Accès au tiroir-caisse 1.7.
  • N’importe quel utilisateur:  Permet à tout utilisateur ayant l'autorisation Accès au tiroir-caisse 1.7 d'utiliser la fonction de décaissement. 

Remarque : Le tiroir-caisse doit être configuré pour le terminal utilisé et doit être ouvert pour la journée. 

Décaisser des cartes-cadeaux sur le PDV

Tout configuré et prêt à partir ? Super! Il est maintenant temps d'utiliser la fonction de décaissement de carte-cadeau au point de vente.  

Rapport de retrait de fonds de carte-cadeau

Les rapports de Retrait de fonds de carte-cadeau peuvent être trouvés dans le rapport Audit d'activité de fonds . 

L'Audit d'activité de fonds affichera un élément de ligne de retrait de fonds pour l'action de retrait de fonds, le détaillant avec Retrait de fonds de carte-cadeau dans la Commentaire colonne. 

Remarque : La fonction de retrait de fonds sera signalée comme un échange dans le rapport de votre fournisseur de cartes-cadeaux.  Pour déterminer comment cela peut être signalé différemment dans le rapport de votre fournisseur, veuillez contacter votre fournisseur de services de cartes-cadeaux.