Mises à jour des autorisations des employés et des postes dans Toast Web

Dans le présent article :

• Principes de base de la mise à jour du profil
• Onglet Profil supprimé
• Onglet Nouveaux emplois et rémunération
• Onglet Sommaire des nouvelles autorisations
• Nouvel onglet de modification des autorisations personnalisées
• Nouvelle granularité des autorisations

Principes de base de la mise à jour du profil

En bref, il y a trois changements apportés aux différents onglets et flux de travail dans les profils des employés sur Toast Web :

• Les onglets Aperçu et Profil ont été regroupés en un seul onglet Aperçu.
• L'onglet Emplois et autorisations a été divisé en trois nouveaux onglets : Emplois et rémunération, Résumé des autorisations et Modifier les autorisations personnalisées.
• Certaines autorisations existantes ont été subdivisées en sous-autorisations de consultation/modification plus distinctes.

Pour afficher ces nouveaux onglets dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Employés. Sélectionnez le nom de famille hyperlié d'un employé.

Retour au haut de la page

Onglet Profil supprimé

Avant cette mise à jour :

• L'onglet Aperçu du profil d'un employé contenait des sections pour son statut d'emploi et de compte, son numéro d'employé et son code d'accès au point de vente, ainsi que ses détails d'emploi et de paie.
• L'onglet Profil du profil d'un employé contenait des renseignements démographiques, son adresse courriel et des champs modifiables pour son code d'accès au point de vente et d'autres petits détails.

Cette mise à jour a apporté les changements suivants :

• Les deux onglets ont été regroupés en un seul onglet Aperçu.
• Les détails d'emploi et de paie ont été déplacés dans le nouvel onglet Emplois et paie.

Retour au haut de la page

Nouvel onglet Emplois et paie

Avant cette mise à jour, Emplois et paie était une tuile dans l'onglet Profil. Il possède maintenant son propre onglet, mais il fonctionne de la même façon qu'avant.

Utilisez l'onglet Emplois et paie pour :

• Assigner un nouvel emploi à un employé. Cochez la case à côté de l'emploi avant de sélectionner Enregistrer.
• Modifier le salaire qu'un employé gagne pour un emploi spécifique. Pour un emploi qu'un employé occupe déjà, modifiez le champ Salaire personnalisé avant de sélectionner Enregistrer.
• Retirer un emploi à un employé. Décochez la case à côté de l'emploi concerné.

Retour au haut de la page

Nouvel onglet Sommaire des permissions

Remarque : Afin d'ajouter ou de supprimer des autorisations pour un employé, vous devez disposer des sous-autorisations 8.2.1 Afficher toutes les autorisations et 8.2.3 Modifier les autorisations personnalisées de l'employé. Sans ces deux sous-autorisations, vous verrez toujours cet onglet, mais sa sélection affichera un message suggérant qu'il vous manque l'autorisation appropriée.

L'onglet Résumé des autorisations est une nouvelle façon de consulter un aperçu des autorisations dont dispose un employé, y compris toutes les autorisations personnalisées qui ont été attribuées en dehors de leurs affectations de poste. Vous pouvez activer Afficher uniquement les autorisations personnalisées (plus de détails ci-dessous) pour examiner les autorisations qui sont Toujours activées ou Toujours désactivées, indépendamment de l'affectation de poste de l'utilisateur. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations dans cet onglet. Accédez à l'onglet Modifier les autorisations personnalisées pour apporter des modifications aux autorisations.

Il y a un menu déroulant d'emplacement en haut de cette page. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de consulter les autorisations par emplacement. Lorsque vous consultez un emplacement sur le profil d'un employé qui est distinct de l'emplacement Toast auquel vous êtes connecté, vous verrez une bannière bleue en haut l'indiquant.

Retour au haut de la page

Nouvel onglet Modifier les autorisations personnalisées

Remarque : Afin d'ajouter ou de supprimer des autorisations pour un employé, vous devez disposer des sous-autorisations 8.2.1 Afficher toutes les autorisations et 8.2.3 Modifier les autorisations personnalisées de l'employé. Sans ces deux sous-autorisations, vous verrez toujours cet onglet, mais sa sélection affichera un message d'erreur indiquant qu'il vous manque l'autorisation appropriée.

La modification des autorisations ne sera plus une série complexe de commutateurs et de cases à cocher. Au lieu de cela, il existe des descriptions plus claires sur la façon dont l'autorisation a été attribuée et si elle est activée ou désactivée pour cet utilisateur.

Alors, comment cela se traduit-il dans l'ancien système d'autorisations ? Auparavant, vous définissiez les autorisations d'un employé en lui attribuant un poste, puis en autorisant l'utilisateur à avoir ces autorisations de poste (anciennement appelées Héritées de la configuration du poste), ou vous pouviez les Remplacer, en définissant une autorisation personnalisée pour cet utilisateur spécifique.

Dans l'ancien système d'autorisations :

• Les autorisations Remplacées étaient précédemment accordées en faisant passer Hériter à Remplacer, en cochant la case et en sélectionnant Enregistrer. Cela signifierait que l'employé aurait cette autorisation, peu importe l'affectation de poste initiale et si elle a été supprimée ou non.
• Les autorisations remplacées qui étaient précédemment désactivées en passant de Hériter à Remplacer, en décochant la case et en sélectionnant Enregistrer sont maintenant réglées sur Toujours désactivé.

Dans la nouvelle conception, les autorisations sont maintenant plus transparentes grâce à une nouvelle terminologie et de nouveaux flux de travail.

• Les autorisations qui étaient auparavant considérées comme héritées d'un poste affecté à un employé s'afficheront maintenant comme Par défaut selon le paramètre du poste ou du groupe d'emplacements dans le premier menu déroulant; elles seront Activées ou Désactivées en fonction des autorisations accordées au poste dans le deuxième menu déroulant.
• Les autorisations qui étaient auparavant définies via le bouton Remplacer sont maintenant affichées comme Personnalisé pour cet employé à cet emplacement. Les autorisations personnalisées ne changent pas lorsqu'un employé est affecté au poste qui lui accordait initialement l'autorisation ou lorsqu'il en est retiré.

Pour définir une autorisation personnalisée, localisez l'autorisation et mettez à jour le premier menu déroulant sur Personnalisé pour cet employé à cet emplacement. Ensuite, vous pouvez régler le deuxième menu déroulant sur :

• Toujours activé : Cette autorisation sera toujours activée pour cet employé, peu importe le ou les postes auxquels il est affecté.
• Toujours désactivé : Cette autorisation ne sera jamais activée pour cet employé, peu importe le poste auquel il est affecté, même s'il s'agit d'un poste de type Propriétaire ou Administrateur.

Pour comprendre rapidement ce qui a changé, cette image fait le lien entre ce que les utilisateurs voyaient avant la mise à jour (dans la colonne de gauche) et ce qu'ils verront dans cette mise à jour (dans la colonne de droite).

Retour au haut de la page

Nouvelle granularité des autorisations

Enfin, trois autorisations sont divisées en sous-autorisations : 4.9 Gérer les profils des employés, 4.10 Postes et rémunération des employés et 8.2 Autorisations utilisateur. Les nouvelles sous-autorisations visent à séparer l'accès pour la consultation, la création et la modification de certaines informations sur les employés. Vous pouvez trouver ces sous-autorisations dans l'onglet Modifier les autorisations personnalisées.

Toute personne détenant actuellement les autorisations principales 4.9, 4.10 et/ou 8.2 recevra automatiquement toutes les sous-autorisations liées à son autorisation assignée, ce qui permet de maintenir un accès équivalent pour tous les utilisateurs. À l'avenir, les administrateurs pourront modifier et restreindre l'accès en ajoutant ou en supprimant la sous-autorisation, sous réserve de quelques exceptions. Tous les renseignements concernant ce changement seront disponibles dans le Guide de référence des autorisations une fois les changements effectués.

Retour au haut de la page