Mises à jour des autorisations des employés et des emplois dans Toast Web

Dans cet article :

• Principes de mise à jour du profil
• Onglet de profil supprimé
• Nouvel onglet Emplois et Rémunération
• Nouvel onglet Résumé des autorisations
• Nouvel onglet Modifier les autorisations
• Nouvelle granularité des autorisations

Principes de mise à jour du profil

En résumé, il y a trois changements aux différents onglets et flux de travail au sein des profils des employés dans Toast Web :

• Les onglets Aperçu et Profil ont été consolidés en un seul onglet Aperçu.
• L'onglet Emplois et Autorisations a été divisé en trois nouveaux onglets : Emplois et Rémunération, Résumé des autorisations, et Modifier les autorisations.
• Certaines autorisations existantes ont été granularisées en sous-autorisations de visualisation/modification plus distinctes.

Pour voir ces nouveaux onglets dans Toast Web, naviguez vers Employés > Gestion des employés > Employés. Sélectionnez le nom de famille hyperlié d'un employé.

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Onglet Profil supprimé

Avant cette mise à jour :

• L'onglet Aperçu du profil d'un employé contenait des sections pour son statut d'emploi et de compte, son numéro d'identification d'employé et son code d'accès POS, ainsi que ses détails d'emploi et de salaire.
• L'onglet Profil du profil d'un employé contenait des informations démographiques, son adresse e-mail et des champs modifiables pour son code d'accès POS et d'autres petits détails.

Cette mise à jour a apporté les changements suivants :

• Les deux onglets ont été consolidés en un seul onglet Aperçu.
• Les détails d'emploi et de salaire ont été déplacés dans le nouvel onglet Emplois et Salaires.

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Nouvel Onglet Emplois & Salaires

Avant cette mise à jour, Emplois & Salaires était une tuile sur l'onglet Profil. Il a maintenant son propre onglet, mais il fonctionne de la même manière qu'auparavant.

Utilisez l'onglet Emplois et Salaires pour :

• Assigner un nouvel emploi à un employé. Cochez la case à côté de l'emploi avant de sélectionner Enregistrer.
• Modifier le salaire qu'un employé reçoit pour un emploi spécifique. Pour un emploi qu'un employé a déjà, modifiez le champ Dérogation de salaire avant de sélectionner Enregistrer.
• Retirer un emploi d'un employé. Retirez la coche à côté de l'emploi applicable.

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Nouvel Onglet Résumé des Autorisations

Remarque : Pour ajouter ou retirer des autorisations à un employé, vous devez avoir l'autorisation 8.2 Autorisations des utilisateurs. Sans l'autorisation 8.2, vous verrez toujours cet onglet, mais le sélectionner affichera un message suggérant que vous manquez de l'autorisation appropriée.

L'onglet Résumé des autorisations est une nouvelle façon de voir un aperçu des autorisations qu'un employé a, y compris les autorisations personnalisées qui ont été attribuées en dehors de ses affectations de travail. Vous pouvez activer ou désactiver Afficher uniquement les autorisations personnalisées (plus d'informations ci-dessous) pour examiner les autorisations qui sont Toujours activées ou Toujours désactivées, indépendamment de l'affectation de travail de l'utilisateur. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations dans cet onglet. Naviguez vers l'onglet Modifier les autorisations pour apporter des modifications aux autorisations.

Il y a un menu déroulant de localisation en haut de cette page. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de voir les autorisations par localisation. Lorsque vous consultez une localisation sur le profil d'un employé qui est distinct de la localisation Toast à laquelle vous êtes connecté, vous verrez une bannière bleue en haut indiquant cela.

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Nouvel onglet Modifier les autorisations

Remarque : Pour ajouter ou retirer des autorisations à un employé, vous devez avoir l'autorisation 8.2 Autorisations des utilisateurs. Sans l'autorisation 8.2, vous verrez toujours cet onglet, mais le sélectionner affichera un message d'erreur suggérant que vous manquez de l'autorisation appropriée.

Modifier les autorisations ne sera plus une série compliquée de bascules et de cases à cocher. Au lieu de cela, il y a des descriptions plus claires de la manière dont l'autorisation a été attribuée et si elle est activée ou désactivée pour cet utilisateur.

Alors, comment cela se traduit-il dans l'ancien système d'autorisations ? Auparavant, vous définissiez les autorisations d'un employé en attribuant à cet utilisateur un emploi, puis en permettant soit à l'utilisateur d'avoir ces autorisations de travail (anciennement appelées Héritées de la configuration de l'emploi), soit vous pouviez Les remplacer, en définissant une autorisation personnalisée pour cet utilisateur spécifique.

Dans l'ancien système d'autorisations :

• Les autorisations remplacées étaient précédemment accordées en basculant Hériter à Remplacer, en sélectionnant la case à cocher, puis en sélectionnant Enregistrer. Cela signifierait que l'employé aurait cette permission, peu importe l'affectation de travail d'origine et si elle a été retirée ou non.
• Les permissions surclassées avaient été précédemment désactivées en basculant Hériter sur Surclasser, en désélectionnant la case à cocher et en sélectionnant Enregistrer, et sont maintenant définies sur Toujours désactivées.

Dans le nouveau design, les permissions sont désormais plus transparentes avec un nouveau langage et de nouveaux flux de travail.

• Les permissions qui étaient auparavant considérées comme héritées d'un emploi attribué à un employé s'afficheront désormais comme Par défaut selon les paramètres de groupe d'emploi ou de localisation dans le premier menu déroulant ; elles seront Activées ou Désactivées en fonction des permissions accordées à l'emploi dans le deuxième menu déroulant.
• Les permissions qui étaient précédemment définies via le bouton Surclasser sont désormais affichées comme Personnalisées pour cet employé à cet endroit. Les permissions personnalisées ne changent pas lorsqu'un employé est affecté ou désaffecté de l'emploi qui a initialement accordé cette permission.

Pour définir une permission personnalisée, localisez la permission et mettez à jour le premier menu déroulant sur Personnalisée pour cet employé à cet endroit. Ensuite, vous pouvez définir le deuxième menu déroulant sur :

• Toujours activé : Cette permission sera toujours activée pour cet employé, peu importe les emplois auxquels il est affecté.
• Toujours désactivé : Cette permission ne sera jamais activée pour cet employé, peu importe l'emploi auquel il est affecté, même s'il s'agit d'un emploi de type Propriétaire ou Administrateur.

Pour une compréhension rapide de la façon dont cela a changé, cette image relie ce que les utilisateurs voyaient avant la mise à jour (dans la première colonne) à ce que les utilisateurs verront dans cette mise à jour (dans la troisième colonne).

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Nouvelle granularité des permissions

Enfin, il y a trois permissions qui sont divisées en sous-permissions : 4.9 Gérer les profils des employés, 4.10 Emplois et salaires des employés, et 8.2 Permissions des utilisateurs.

Quiconque ayant les permissions principales actuelles de 4.9, 4.10 et/ou 8.2 recevra automatiquement toutes les sous-permissions, maintenant un accès équivalent pour tous les utilisateurs. À l'avenir, les administrateurs pourront modifier et restreindre l'accès en ajoutant ou en supprimant la sous-permission avec quelques réserves. Toutes les informations concernant ce changement seront disponibles dans le Guide de référence des autorisations une fois les changements effectués.

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