Obtenez de l'aide concernant les dépôts par carte de crédit manquants ou retardés

Dernière mise à jour : 22 sept. 2026, 14 h 46

Dans cet article, apprenez les étapes à suivre et les éléments à vérifier si vous remarquez que vos dépôts par carte de crédit sont retardés ou manquants.

Dans cet article :

Avant de commencer

S'applique à : Utilisateurs de Toast Web aux États-Unis.

Autorisations requises :

  • Autorisations de gestionnaire ou de propriétaire pour accéder à Rapports > Paiements dans Toast Web

Ce que vous accomplirez : Découvrez pourquoi un dépôt par carte de crédit est manquant ou retardé, identifiez la cause la plus probable et résolvez le problème vous-même ou rassemblez les informations nécessaires pour contacter le service à la clientèle.

 

Étapes générales

Si votre dépôt par carte de crédit est manquant ou retardé, suivez ces étapes générales dans l'ordre. La plupart des cas se règlent à l'étape 1 ou à l'étape 2.

  1. Trouvez votre lot dans le rapport de ventilation quotidienne des dépôts réglés.
  2. Vérifiez quand vous avez clôturé — avant ou après 21 h 30. HE — et calculez la date de dépôt prévue.
  3. Si le lot n'y figure pas, résolvez un échec de soumission de lot.
  4. Si la date prévue est passée, enquêtez sur un dépôt retardé.
  5. Vérifiez les scénarios particuliers : lots multiples, fins de semaine, jours fériés fédéraux ou dépôts rejetés.

Pour connaître les règles de synchronisation canoniques et le calendrier complet des jours fériés bancaires fédéraux, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.

 

Solution rapide

Faites correspondre votre symptôme à la cause la plus probable et essayez d'abord la solution rapide. Si la solution rapide ne règle pas le problème, passez à l'arbre de décision complet ci-dessous.

SymptômeCause la plus couranteSolution rapideLibre-service?
« Mon dépôt n'est pas encore arrivé »Lot traité après 21 h 30 HEAttendez un jour ouvrable supplémentaire; le dépôt suit le calendrier de deux jours ouvrablesOui
« Où est mon lot d'hier? »Lot traité un vendredi, un samedi ou un dimancheAttendez le dépôt lundi (ou mardi si le lundi est un jour férié fédéral)Oui
« Je n'ai pas reçu mon lot »Le lot n'a jamais été soumisConsultez la ventilation quotidienne des dépôts réglés; si le lot n'y figure pas, soumettez un nouveau lot à partir du point de venteOui
« Mon dépôt est retardé au-delà de la date prévue »Retard de traitement bancaire ou dépôt rejetéVérifiez le statut dans la ventilation quotidienne des dépôts réglés; s'il est indiqué comme traité ou réglé, attendez un jour ouvrable de plusPartiel — faites une demande de suivi après cinq jours ouvrables
« Une transaction spécifique n'a pas été réglée dans le lot »Transaction retenue pour examen de fraude ou échec de captureCommuniquez avec le service à la clientèle en indiquant la date de la transaction, le montant et le numéro de chèqueNon
Erreur « La capture est actuellement désactivée » lors du traitement par lotsCapture automatique en coursAucune mesure nécessaire — Toast finalisera les paiements durant la nuit. Voir Échec de la capture du paiement par carte de créditOui

 

Avant de suivre les étapes ci-dessous, essayez de demander à Toast IQ. Toast IQ peut afficher l'état de votre dépôt et la raison d'un retard, s'il y en a un. Essayez de lui poser des questions comme :

  • Pourquoi mon versement est-il retardé?
  • Quand recevrai-je mon dépôt?
  • Y a-t-il une retenue sur mon versement?

 

Diagnostiquez la raison pour laquelle votre dépôt est manquant ou retardé

Commencez ici si la solution rapide n'a pas réglé votre situation. Chaque étape s'appuie sur la précédente.

Étape 1 : Trouvez votre lot dans la ventilation quotidienne des dépôts réglés

Le rapport de ventilation quotidienne des dépôts réglés affiche chaque lot qui a été traité pour dépôt.

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Ventilation quotidienne des dépôts réglés.
  2. Recherchez le lot correspondant à la journée pour laquelle le dépôt est manquant.
  3. Vérifiez la colonne d'état.

Résultat attendu : Vous verrez soit le lot avec un état Traité ou Réglé, soit vous ne le verrez pas du tout.

Si le lot est répertorié :

  • Le lot a été soumis avec succès et le dépôt est en cours.
  • Passez à l'étape 2 pour confirmer la date de dépôt prévue.

Si le lot n'est pas affiché :

  • Le lot n'a pas été soumis.
  • Passez à l'étape 3 pour résoudre l'échec de la soumission.

Étape 2 : Vérifiez le moment du traitement du lot et la date de dépôt prévue

L'heure exacte à laquelle vous avez effectué votre lot détermine le moment où votre dépôt arrivera.

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Relevés de traitement pour trouver l'heure de soumission du lot.
  2. Déterminez si vous avez effectué le lot avant ou après 21 h 30. HE.
  3. Utilisez le calendrier ci-dessous pour calculer la date de dépôt prévue.

Si vous avez effectué le lot avant 21 h 30 ET:

  • Du lundi au jeudi : le dépôt arrive le jour ouvrable suivant.
  • Vendredi, samedi ou dimanche : le dépôt arrive le lundi (ou le mardi si le lundi est un jour férié fédéral).
  • Attendez un à deux jours ouvrables après l'heure du lot avant de faire une demande de suivi.

Si vous avez effectué le lot après 21 h 30 HE (incluant le lot automatique de 4 h HE) :

  • Le dépôt arrive deux jours ouvrables plus tard.
  • Vendredi ou fin de semaine après 21 h 30 HE : le dépôt arrive le mardi (ou le mercredi si le lundi est un jour férié).
  • Attendez de deux à trois jours ouvrables à partir de l'heure du lot avant de faire une demande de suivi.
Remarque : Toast capture automatiquement un lot chaque jour à 4 h. HE pour régler tout paiement non capturé de la journée ouvrable précédente. Le traitement par lots automatique suit l'horaire après 21 h 30. Pour le calendrier complet des jours fériés et les règles complètes sur les délais de dépôt, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.

Si votre date de dépôt prévue est passée, passez à l'étape 4.

Étape 3 : Résolvez un échec de soumission de lot

Si le lot ne figure pas dans le rapport de ventilation quotidienne des dépôts réglés, il n'a pas été soumis. Causes courantes :

  • Le lot n'a pas été terminé à la fin de la journée.
  • Le lecteur de carte a été déconnecté ou a expiré avant la fin du lot.
  • Une interruption du réseau est survenue pendant le lot.

Pour récupérer :

  1. Confirmez que le lecteur de carte est connecté et sous tension.
  2. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Ventilation quotidienne des dépôts réglés.
  3. Actualisez et vérifiez si le lot apparaît maintenant (il pourrait avoir été soumis automatiquement une fois la connexion rétablie).
  4. Si le lot n'est toujours pas listé, soumettez un nouveau lot à partir du point de vente en accédant à Activités du gestionnaire > Fermeture de la journée > Fin de journée. Pour la procédure complète, consultez Capture manuelle des paiements/Traitement par lots des cartes de crédit.

Résultat attendu : Un nouveau lot apparaît dans le rapport de ventilation quotidienne des dépôts réglés dans les 15 minutes. Votre prochain dépôt inclura les transactions par carte d'aujourd'hui.

Important : Si votre système de point de vente Toast était hors ligne en raison d'une panne de Wi-Fi, ne saisissez pas manuellement les paiements une fois la connectivité rétablie. Toast saisit automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que le système est de nouveau en ligne, et déclencher une saisie manuelle peut entraîner des écarts de dépôt.

Étape 4 : Enquêtez sur un dépôt retardé après la date prévue

Si vous avez effectué la clôture avant 21 h 30 HE et que la date de dépôt prévue est passée, le dépôt peut être retardé par le système bancaire. Certains dépôts prennent jusqu'à cinq jours ouvrables.

  1. Confirmez que le lot apparaît dans Toast Web en accédant à Reports > Payments > Payout Overview.
  2. Vérifiez que le statut du lot est Processed ou Settled.
  3. Vérifiez directement votre compte bancaire pour le dépôt (il se peut qu'il soit arrivé sans notification).

Si le lot est signalé comme Processed ou Settled :

  • Le lot est dans le système bancaire.
  • Attendez un jour ouvrable de plus.
  • Si le dépôt n'est pas arrivé dans les cinq jours ouvrables suivant la soumission du lot, passez à l'étape Step 5.

Si le lot n'est pas signalé ou si le statut est différent :

  • Le dépôt a peut-être été rejeté par votre banque. Les raisons de rejet courantes incluent un compte fermé ou gelé, ou un changement de compte bancaire incomplet. Pour obtenir tous les détails sur les scénarios de rejet, consultez Deposit Schedules Overview.
  • Passez à l'étape Step 5.

Étape 5 : Vérifier la présence de lots multiples ou de scénarios particuliers

Certaines situations causent des retards imprévus ou des dépôts fractionnés.

Si vous avez soumis plusieurs lots en une journée :

  • Chaque lot est traité et déposé séparément.
  • Vérifiez le détail quotidien des dépôts réglés pour chaque lot.
  • Vérifiez que chaque lot indique Traité ou Réglé.

Si la date de dépôt prévue tombe un jour férié fédéral :

  • Les dépôts ne sont pas comptabilisés les jours fériés fédéraux.
  • Pour consulter le calendrier complet des jours fériés, voir Aperçu des calendriers de dépôt.
  • Votre dépôt arrivera le jour ouvrable suivant le jour férié.

Si le jour de dépôt est une fin de semaine :

  • Les dépôts ne sont pas comptabilisés le samedi ou le dimanche.
  • Votre dépôt arrivera le lundi (à moins que le lundi ne soit un jour férié fédéral).

Si une seule transaction n'a pas été réglée dans le lot :

  • Une transaction dépassant un seuil de révision pour fraude peut être temporairement retenue par l'équipe de lutte contre la fraude pour une révision de sécurité. Une fois approuvée, elle sera incluse dans le prochain lot.
  • Pour en savoir plus sur ce scénario, consultez Comparer les dépôts et les ventes par carte de crédit.

Si vous avez suivi les cinq étapes et que le dépôt est toujours manquant, passez à Avant de contacter le service à la clientèle.

Foire aux questions

Que signifie un lot en attente ?

Un lot en attente signifie que votre lot a été soumis, mais qu'il est toujours en cours de traitement dans la file d'attente. Les lots en attente apparaissent dans le rapport Aperçu des totaux des dépôts dans Toast Web. La plupart des lots en attente passent à Traités ou Réglés en un jour ouvrable. Si un lot demeure en attente pendant plus de deux jours ouvrables, suivez l'étape 4 de l'arbre de décision ci-dessus.

 

Puis-je forcer un lot après une panne de Wi-Fi?

Dans la plupart des cas, non — Toast saisit automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que votre système est de nouveau en ligne. La saisie manuelle après une panne peut entraîner des écarts de dépôt. Si votre lot n'est toujours pas apparu après 24 heures de connectivité rétablie, consultez Saisie manuelle des paiements/lots de cartes de crédit pour la procédure de récupération manuelle.

 

Pourquoi n'ai-je pas reçu mon versement un jour précis?

Votre versement (aussi appelé dépôt) n'est pas arrivé en raison de l'un des trois facteurs de délai suivants : le moment où vous avez traité le lot, le jour de la semaine ou un jour férié fédéral. Utilisez le tableau Solution rapide ci-dessus pour trouver votre scénario spécifique. Les termes « versement » et « dépôt » font tous deux référence aux fonds que Toast envoie à votre compte bancaire.

 

Quelle est l'heure de dépôt de mon lot?

Votre heure de dépôt de lot dépend de votre calendrier de lots, et non de l'heure de la journée à laquelle vous soumettez. L'heure limite de 21 h 30 HE détermine si votre dépôt arrive le jour ouvrable suivant ou deux jours ouvrables plus tard. Toast ne peut garantir l'heure exacte à laquelle votre banque créditera le dépôt — communiquez avec votre banque pour connaître les délais propres à celle-ci.

 

Avant de communiquer avec le service à la clientèle

Si vous avez suivi les cinq étapes et que votre dépôt manque toujours, rassemblez ces renseignements avant de communiquer avec le service à la clientèle. Les avoir à portée de main accélère considérablement l'enquête.

  • Date et heure de soumission du lot — à partir de Toast Web : Rapports > Paiements > Relevés de traitement.
  • Montant du dépôt manquant ou retardé — par rapport au total de vos ventes quotidiennes prévues.
  • Quatre derniers chiffres du compte bancaire — pour vérifier que le dépôt est envoyé au bon compte.
  • Capture d'écran de la ventilation quotidienne des dépôts réglés — montrant le statut du lot (Traité, Réglé ou non listé).
  • ID de suivi — Le service à la clientèle peut fournir ce numéro à votre banque pour une enquête directe si nécessaire.
  • Étapes que vous avez déjà essayées — notez les étapes de l'arbre de décision ci-dessus que vous avez effectuées.
  • Message d'erreur (le cas échéant) — faites une capture d'écran de tout message d'erreur que vous avez vu lors de la soumission du lot.

Ensuite, contactez le service à la clientèle avec ces informations.

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