Obtenir de l’aide pour les dépôts par carte de crédit manquants ou retardés

Dernière mise à jour : 25 juin 2026, 11 h 02

Dans cet article, découvrez les étapes à suivre et les éléments à vérifier si vous constatez que les dépôts par carte de crédit sont retardés ou manquants.

Dans cet article :

Avant de commencer

S’applique à : utilisateurs de Toast Web aux États-Unis.

Autorisations nécessaires :

  • Autorisations du gestionnaire ou du propriétaire pour accéder à Rapports > Paiements dans Toast Web

Ce que vous accomplirez : Découvrez pourquoi un dépôt par carte de crédit est manquant ou retardé, identifiez la cause la plus probable et résolvez-la vous-même ou recueillez les bonnes informations pour contacter le service à la clientèle.

 

Aperçu des étapes

Si votre dépôt par carte de crédit est manquant ou retardé, procédez comme suit. La plupart des cas se résolvent à l’étape 1 ou à l’étape 2.

  1. Trouvez votre lot dans le rapport Ventilation quotidienne des dépôts réglés.
  2. Vérifiez lorsque vous avez fait un lot — avant ou après 21 h 30. HE — et calculez la date de dépôt prévue.
  3. Si le lot n’y est pas, résolvez un échec de soumission de lot.
  4. Si la date prévue est dépassée, enquêtez sur un dépôt retardé.
  5. Vérifiez les scénarios particuliers : lots multiples, fins de semaine, jours fériés fédéraux ou dépôts rejetés.

Pour les règles de calendrier canoniques et le calendrier complet des jours fériés bancaires fédéraux, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.

 

Correction rapide

Adaptez votre symptôme à la cause la plus probable et essayez d’abord la solution rapide. Si le correctif rapide ne le résout pas, passez à l’arbre de décision complet ci-dessous.

SymptômeCause la plus fréquenteCorrection rapideLibre-service?
« Mon dépôt n’est pas encore arrivé »Mise en lots après 21 h 30 HEAttendez un jour ouvrable supplémentaire; le dépôt suit le calendrier de deux jours ouvrablesOui
"Où est mon lot d'hier?"Mise en lots un vendredi, un samedi ou un dimanchePrévoir un dépôt le lundi (ou le mardi si le lundi est un jour férié fédéral)Oui
"Je n'ai pas reçu mon lot"Le lot n’a jamais été soumisVérifier la ventilation quotidienne des dépôts réglés; s’ils ne figurent pas sur la liste, soumettre un nouveau lot à partir du TPVOui
« Mon dépôt est retardé au-delà de la date prévue »Délai de traitement bancaire ou dépôt rejetéVérifiez le statut dans la ventilation quotidienne des dépôts réglés; si la mention « traité » ou « réglé » est sélectionnée, attendez un jour ouvrable de plusPartielle — escalade après cinq jours ouvrables
« Une transaction précise n’a pas été réglée dans le lot »Transaction retenue pour révision de fraude ou saisie d’échecContactez le service à la clientèle avec la date de la transaction, le montant et le numéro du chèqueNon
Erreur « La capture est actuellement désactivée » lors de la mise en lotSaisie automatique en coursAucune action requise — Toast finalisera les paiements pendant la nuit. Voir Échec de la saisie des paiements par carte de créditOui

Diagnostiquer pourquoi votre dépôt est manquant ou retardé

Commencez ici si le correctif rapide n’a pas résolu votre situation. Chaque étape s’appuie sur la précédente.

Étape 1 : Trouvez votre lot dans la ventilation quotidienne des dépôts réglés

Le rapport de ventilation quotidienne des dépôts réglés présente chaque lot traité pour dépôt.

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Paiements > Répartition quotidienne des dépôts réglés.
  2. Recherchez le lot à partir du jour où le dépôt n’est pas disponible.
  3. Vérifiez la colonne Statut.

Résultat attendu : Vous verrez soit le lot avec le statut Traité, soit Réglé, soit vous ne le verrez pas du tout.

Si le lot est répertorié :

  • Le lot a été soumis avec succès et le dépôt est en cours.
  • Passez à l’étape 2 pour confirmer la date de dépôt prévue.

Si le lot n’est pas répertorié :

  • Le lot n’a pas été soumis.
  • Passez à l’étape 3 pour résoudre l’échec de la soumission.

Étape 2 : Vérifier le calendrier du lot et la date de dépôt prévue

L’heure exacte à laquelle vous avez groupé détermine la date d’arrivée de votre dépôt.

  1. Dans Toast Web, allez à Rapports > Paiements > Relevés de traitement pour trouver l’heure de soumission du lot.
  2. Identifiez si vous avez fait des lots avant ou après 21 h 30. HE.
  3. Utilisez le calendrier ci-dessous pour calculer la date de dépôt prévue.

Si vous avez groupé avant 21 h 30. ET:

  • Lundi au jeudi : le dépôt arrive le jour ouvrable suivant.
  • Vendredi, samedi ou dimanche : le dépôt arrive le lundi (ou le mardi si le lundi est un jour férié fédéral).
  • Attendez un à deux jours ouvrables à partir de l’heure du lot avant d’escalader.

Si vous avez groupé après 21 h 30. HE (y compris le service automatique de 4 h du matin) lot ET) :

  • Le dépôt arrive deux jours ouvrables plus tard.
  • Vendredi ou fin de semaine après 21 h 30 HE : le dépôt arrive le mardi (ou le mercredi si le lundi est férié).
  • Attendez deux à trois jours ouvrables à partir de l’heure du lot avant d’escalader.
Remarque : Toast saisit automatiquement un lot chaque jour à 4 h du matin. HE pour régler tout paiement non saisi du jour ouvrable précédent. Le lot automatique suit l’horaire d’après 21 h 30. Pour connaître le calendrier complet des jours fériés et les règles complètes de calendrier des dépôts, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.

Si la date de dépôt prévue est dépassée, passez à l’étape 4.

Étape 3 : Résoudre un échec de soumission par lot

Si le lot ne figure pas dans le rapport Ventilation quotidienne des dépôts réglés, il n’a pas été soumis. Causes courantes :

  • Le lot n’était pas terminé en fin de journée.
  • Le lecteur de cartes s’est déconnecté ou a expiré avant la fin du lot.
  • Une interruption du réseau s’est produite pendant le lot.

Pour récupérer :

  1. Confirmez que le lecteur de cartes est connecté et sous tension.
  2. Dans Toast Web, allez à Rapports > Paiements > Répartition quotidienne des dépôts réglés.
  3. Actualisez la page et vérifiez si le lot apparaît maintenant (il peut s’être soumis automatiquement une fois la connexion rétablie).
  4. Si le lot n’est toujours pas répertorié, soumettez un nouveau lot à partir du TPV en allant à Activités du gestionnaire > Jour de clôture > Jour de fin. Pour la procédure complète, consultez Saisir manuellement les paiements/cartes de crédit par lots.

Résultat attendu : Un nouveau lot apparaît dans la ventilation quotidienne des dépôts réglés en moins de 15 minutes. Votre prochain dépôt inclura les transactions par carte d’aujourd’hui.

Important : Si votre TPV Toast était hors ligne en raison d’une interruption du Wi-Fi, ne saisissez pas manuellement les paiements une fois la connectivité rétablie. Toast saisit automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que le système est de nouveau en ligne, et le déclenchement d’une saisie manuelle peut entraîner des écarts de dépôt.

Étape 4 : Enquêter sur un dépôt retardé après la date prévue

Si vous avez groupé avant 21 h 30. HE et que la date de dépôt prévue est dépassée, le dépôt peut être retardé par le système bancaire. Certains dépôts peuvent prendre jusqu’à cinq jours ouvrables.

  1. Confirmez que le lot apparaît dans Toast Web en allant à Rapports > Paiements > Aperçu des versements.
  2. Vérifiez que le statut du lot est traité ou réglé.
  3. Vérifiez directement votre compte bancaire pour le dépôt (il se peut qu’il soit arrivé sans notification).

Si le lot est déclaré traité ou réglé :

  • Le lot est dans le système bancaire.
  • Attendez un jour ouvrable de plus.
  • Si le dépôt n’est pas arrivé dans les cinq jours ouvrables suivant la soumission du lot, passez à l’étape 5.

Si le lot n’est pas déclaré ou si le statut diffère :

  • Le dépôt a peut-être été refusé par votre banque. Les raisons courantes de rejet comprennent un compte fermé ou bloqué, ou un changement incomplet de compte bancaire. Pour plus de détails sur les scénarios de rejet, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.
  • Passez à l’étape 5.

Étape 5 : Vérifier plusieurs lots ou scénarios spéciaux

Certaines situations entraînent des retards inattendus ou des dépôts fractionnés.

Si vous avez soumis plusieurs lots en une seule journée :

  • Chaque lot est traité et déposé séparément.
  • Vérifier la ventilation quotidienne des dépôts réglés pour chaque lot.
  • Vérifier que chaque lot indique traité ou réglé.

Si la date de dépôt prévue tombe un jour férié fédéral :

  • Les dépôts ne sont pas versés les jours fériés fédéraux.
  • Pour le calendrier complet des jours fériés, consultez Aperçu des calendriers de dépôt.
  • Votre dépôt arrivera le jour ouvrable suivant le jour férié.

Si le jour du dépôt est une fin de semaine :

  • Les dépôts ne s’affichent pas le samedi ni le dimanche.
  • Votre dépôt arrivera lundi (sauf si le lundi est un jour férié fédéral).

Si une seule transaction n’a pas été réglée dans le lot :

  • Une transaction dépassant un seuil de révision de fraude peut être temporairement conservée par l’équipe de fraude pour révision de sécurité. Une fois effacé, il sera inclus dans le lot suivant.
  • Pour en savoir plus sur ce scénario, consultez Comparer les dépôts et les ventes par carte de crédit.

Si vous avez effectué les cinq étapes et que le dépôt est toujours manquant, continuez à Avant de contacter le service à la clientèle.

Foire aux questions

Que signifie un lot en attente?

Un lot en attente signifie que votre lot a été soumis mais qu’il est toujours en attente de traitement. Les lots en attente apparaissent dans le rapport Aperçu des totaux des dépôts dans Toast Web. La plupart des lots en attente passent à traités ou réglés en un jour ouvrable. Si un lot reste en attente pendant plus de deux jours ouvrables, passez à l’étape 4 de l’arbre de décision ci-dessus.

 

Puis-je forcer un lot après une interruption du Wi-Fi?

Dans la plupart des cas, non — Toast saisit automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que votre système est de nouveau en ligne. La récupération manuelle après une panne peut entraîner des écarts de dépôt. Si votre lot n’est toujours pas apparu après 24 heures de connectivité rétablie, consultez Saisir manuellement les paiements/cartes de crédit par lot pour la procédure de récupération manuelle.

 

Pourquoi n’ai-je pas reçu mon versement un jour précis?

Votre versement (aussi appelé votre dépôt) n’est pas arrivé en raison de l’un des trois facteurs de délai suivants : le moment où vous avez fait le lot, le jour de la semaine ou un jour férié fédéral. Utilisez le tableau de correction rapide ci-dessus pour correspondre à votre scénario spécifique. Les termes « versement » et « dépôt » font tous deux référence aux fonds envoyés par Toast sur votre compte bancaire.

 

Quelle est l’heure de mon dépôt par lot?

Votre heure de dépôt par lot dépend de votre horaire de lot, et non de l’heure de la journée à laquelle vous soumettez. Le 21 h 30 La limite HE détermine si votre dépôt arrive le jour ouvrable suivant ou deux jours ouvrables plus tard. Toast ne peut pas garantir l’heure exacte à laquelle votre banque crédite le dépôt. Communiquez avec votre banque pour connaître le délai spécifique à votre banque.

 

Avant de contacter le service à la clientèle

Si vous avez effectué les cinq étapes et que votre dépôt est toujours manquant, rassemblez ces informations avant de contacter le service à la clientèle. Sa préparation accélère considérablement l’enquête.

  • Date et heure de soumission des lots — de Toast Web : Rapports > Paiements > Relevés de traitement.
  • Montant du dépôt manquant ou retardé — du total de vos ventes quotidiennes prévues.
  • Quatre derniers chiffres du compte bancaire — pour vérifier que le dépôt est versé au bon compte.
  • Capture d’écran de ventilation quotidienne des dépôts réglés — montrant le statut du lot (traité, réglé ou non répertorié).
  • Identifiant de trace — Le service à la clientèle peut fournir ce numéro à votre banque pour enquête directe au besoin.
  • Étapes déjà essayées — notez celles que vous avez effectuées dans l’arbre de décision ci-dessus.
  • Message d’erreur (le cas échéant) — capture d’écran de tout message d’erreur que vous avez vu lors de la soumission du lot.

Ensuite, contactez le service clientèle avec ces informations.

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