Obtenez de l'aide pour les dépôts de carte de crédit manquants ou retardés

Dernière mise à jour : 12 mai 2026, 09 h 37

Dans cet article, apprenez les étapes à suivre et les éléments à vérifier si vous remarquez que vos dépôts par carte de crédit sont retardés ou manquants.

Dans cet article :

Avant de commencer

S’applique à : Utilisateurs de Toast Web aux États-Unis.

Autorisations nécessaires :

  • Autorisations de gestionnaire ou de propriétaire pour accéder à Rapports > Paiements dans Toast Web

Ce que vous accomplirez : Découvrez pourquoi un dépôt de carte de crédit est manquant ou retardé, identifiez la cause la plus probable et résolvez-le vous-même ou rassemblez les bonnes informations pour contacter le service à la clientèle.

 

Étapes d'aperçu

Si votre dépôt par carte de crédit est manquant ou retardé, suivez ces étapes générales dans l'ordre. La plupart des cas se résolvent à l'étape 1 ou à l'étape 2.

  1. Trouvez votre lot dans le rapport quotidien des dépôts réglés.
  2. Vérifiez quand vous avez regroupé — avant ou après 21h30. HE — et calculez la date de dépôt prévue.
  3. Si le lot n'est pas là, résolvez un échec de soumission de lot.
  4. Si la date prévue est passée, enquêtez sur un dépôt retardé.
  5. Vérifiez les scénarios spéciaux : plusieurs lots, week-ends, jours fériés fédéraux ou dépôts rejetés.

Pour les règles de timing canonique et le calendrier complet des jours fériés bancaires fédéraux, consultez Vue d'ensemble des horaires de dépôt.

 

Solution rapide

Associez votre symptôme à la cause la plus probable et essayez d'abord la solution rapide. Si la solution rapide ne résout pas le problème, passez à l'arbre de décision complet ci-dessous.

SymptômeCause la plus couranteSolution rapideLibre-service ?
"Mon dépôt n'est pas encore arrivé"Regroupé après 21h30. HEAttendez un jour ouvrable supplémentaire ; le dépôt suit le calendrier de deux jours ouvrablesOui
"Où est mon lot d'hier ?"Regroupé un vendredi, un samedi ou un dimancheAttendez le dépôt lundi (ou mardi si lundi est un jour férié)Oui
"Je n'ai pas reçu mon lot"Le lot n'a jamais été soumisVérifiez le Détail des Dépôts Régularisés Quotidiens ; s'il n'est pas listé, soumettez un nouveau lot depuis le POSOui
"Mon dépôt est retardé au-delà de la date prévue"Retard de traitement bancaire ou dépôt rejetéVérifiez le statut dans le Détail des Dépôts Régularisés Quotidiens ; s'il est marqué Traité ou Régularisé, attendez un jour ouvrable de plusPartiel — escaladez après cinq jours ouvrables
"Une transaction spécifique ne s'est pas régularisée dans le lot"Transaction retenue pour examen de fraude ou échec de captureContactez le Service Client avec la date de la transaction, le montant et le numéro de chèqueNon
Erreur "La capture est actuellement désactivée" lors du regroupementAuto-capture en coursAucune action nécessaire — Toast finalisera les paiements pendant la nuit. Voir Échec de la Capture de Paiement par Carte de CréditOui

Diagnostiquer pourquoi votre dépôt est manquant ou retardé

Commencez ici si le Correctif Rapide n'a pas résolu votre situation. Chaque étape s'appuie sur la précédente.

Étape 1 : Trouvez votre lot dans le détail quotidien des dépôts réglés

Le rapport Détail des Dépôts Régularisés Quotidiens montre chaque lot qui a été traité pour dépôt.

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Rapports > Paiements > Détail des Dépôts Régularisés Quotidiens.
  2. Recherchez le lot du jour pour lequel vous manquez le dépôt.
  3. Vérifiez la colonne de statut.

Résultat attendu : Vous verrez soit le lot avec un statut de Traité ou Régularisé, ou vous ne le verrez pas du tout.

Si le lot est répertorié :

  • Le lot a été soumis avec succès et le dépôt est en cours.
  • Continuez à Étape 2 pour confirmer la date de dépôt attendue.

Si le lot n'est pas répertorié :

  • Le lot n'a pas été soumis.
  • Passez à Étape 3 pour résoudre l'échec de la soumission.

Étape 2 : Vérifiez le timing du lot et la date de dépôt prévue

L'heure exacte à laquelle vous avez regroupé détermine quand votre dépôt arrive.

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > État de traitement pour trouver l'heure de soumission du lot.
  2. Identifiez si vous avez regroupé avant ou après 21h30. HE.
  3. Utilisez le calendrier ci-dessous pour calculer la date de dépôt attendue.

Si vous avez regroupé avant 21h30. ET:

  • Du lundi au jeudi : le dépôt arrive le jour ouvrable suivant.
  • Vendredi, samedi ou dimanche : le dépôt arrive lundi (ou mardi si lundi est un jour férié fédéral).
  • Attendez un à deux jours ouvrables à partir de l'heure de regroupement avant d'escalader.

Si vous avez regroupé après 21 h 30. ET (y compris le regroupement automatique à 4 h du matin. ET) :

  • Le dépôt arrive deux jours ouvrables plus tard.
  • Vendredi ou week-end après 21 h 30. ET : le dépôt arrive mardi (ou mercredi si le lundi est un jour férié).
  • Attendez deux à trois jours ouvrables à partir de l'heure de regroupement avant d'escalader.
Remarque : Toast capture automatiquement un regroupement chaque jour à 4 h du matin. ET pour régler tout paiement non capturé de la journée ouvrable précédente. Le regroupement automatique suit l'horaire après 21 h 30. Pour le calendrier complet des jours fériés et les règles de timing des dépôts, voir Vue d'ensemble des horaires de dépôt.

Si la date de dépôt prévue est passée, continuez à Étape 4.

Étape 3 : Résoudre un échec de soumission de lot

Si le regroupement n'est pas dans le rapport quotidien des dépôts réglés, il n'a pas été soumis. Causes courantes :

  • Le regroupement n'a pas été complété à la fin de la journée.
  • Le lecteur de carte s'est déconnecté ou a expiré avant la fin du regroupement.
  • Une interruption de réseau s'est produite pendant le regroupement.

Pour récupérer :

  1. Confirmez que le lecteur de carte est connecté et sous tension.
  2. Dans Toast Web, naviguez vers Rapports > Paiements > Détail des Dépôts Régularisés Quotidiens.
  3. Rafraîchissez et vérifiez si le lot apparaît maintenant (il se peut qu'il ait été soumis automatiquement une fois la connexion rétablie).
  4. Si le lot n'est toujours pas répertorié, soumettez un nouveau lot depuis le POS en naviguant vers Activités du gestionnaire > Clôturer la journée > Fin de journée. Pour la procédure complète, consultez Capturer manuellement les paiements / Traitement des cartes de crédit.

Résultat attendu : Un nouveau lot apparaît dans le Détail quotidien des dépôts réglés dans les 15 minutes. Votre prochain dépôt inclura les transactions par carte d'aujourd'hui.

Important : Si votre POS Toast était hors ligne en raison d'une panne de Wi-Fi, ne tentez pas de capturer manuellement les paiements après le rétablissement de la connectivité. Toast capture automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que le système est de nouveau en ligne, et déclencher une capture manuelle peut entraîner des écarts de dépôt.

Étape 4 : Enquêter sur un dépôt retardé après la date prévue

Si vous avez regroupé avant 21h30. ET la date de dépôt prévue est passée, le dépôt peut être retardé par le système bancaire. Certains dépôts prennent jusqu'à cinq jours ouvrables.

  1. Confirmez que le lot apparaît dans Toast Web en naviguant vers Rapports > Paiements > Aperçu des paiements.
  2. Vérifiez que le statut du lot est Traité ou Réglé.
  3. Vérifiez directement votre compte bancaire pour le dépôt (il se peut qu'il soit arrivé sans notification).

Si le lot est signalé comme Traité ou Réglé :

  • Le lot est dans le système bancaire.
  • Attendez un jour ouvrable de plus.
  • Si le dépôt n'est pas arrivé dans les cinq jours ouvrables suivant la soumission du lot, continuez vers Étape 5.

Si le lot n'est pas signalé, ou si le statut diffère :

  • Le dépôt a peut-être été rejeté par votre banque. Les raisons courantes de rejet incluent un compte fermé ou gelé, ou un changement de compte bancaire incomplet. Pour des détails complets sur les scénarios de rejet, consultez Vue d'ensemble des horaires de dépôt.
  • Continuez à Étape 5.

Étape 5 : Vérifiez les multiples lots ou scénarios spéciaux

Certaines situations entraînent des retards inattendus ou des dépôts fractionnés.

Si vous avez soumis plusieurs lots en une journée :

  • Chaque lot est traité et déposé séparément.
  • Vérifiez le détail quotidien des dépôts réglés pour chaque lot.
  • Vérifiez que chaque lot indique Traité ou Réglé.

Si la date de dépôt prévue tombe un jour férié fédéral :

  • Les dépôts ne sont pas effectués les jours fériés fédéraux.
  • Pour le calendrier complet des jours fériés, consultez Vue d'ensemble des horaires de dépôt.
  • Votre dépôt arrivera le jour ouvrable suivant après le jour férié.

Si le jour de dépôt est un week-end :

  • Les dépôts ne sont pas effectués le samedi ou le dimanche.
  • Votre dépôt arrivera lundi (sauf si lundi est un jour férié fédéral).

Si une seule transaction n'a pas été réglée dans le lot :

  • Une transaction dépassant un seuil de vérification de fraude peut être temporairement retenue par l'équipe de fraude pour une vérification de sécurité. Une fois approuvée, elle sera incluse dans le prochain lot.
  • Pour en savoir plus sur ce scénario, consultez Comparer les dépôts et les ventes par carte de crédit.

Si vous avez suivi toutes les cinq étapes et que le dépôt est toujours manquant, continuez à Avant de contacter le service à la clientèle.

Foire aux questions

Que signifie un lot en attente ?

Un lot en attente signifie que votre lot a été soumis mais qu'il est encore en cours de traitement dans la file d'attente. Les lots en attente apparaissent dans le rapport d'aperçu des totaux de dépôt dans Toast Web. La plupart des lots en attente passent à Traité ou Régularisé dans un délai d'un jour ouvrable. Si un lot reste en attente pendant plus de deux jours ouvrables, suivez l'Étape 4 de l'arbre décisionnel ci-dessus.

 

Puis-je forcer un lot après une panne de Wi-Fi ?

Dans la plupart des cas, non — Toast capture automatiquement les autorisations de carte de crédit une fois que votre système est de nouveau en ligne. La re-capture manuelle après une panne peut entraîner des écarts de dépôt. Si votre lot n'est toujours pas apparu après 24 heures de connectivité rétablie, consultez Capturer Manuellement les Paiements/Cartes de Crédit de Lot pour la procédure de récupération manuelle.

 

Pourquoi n'ai-je pas reçu mon paiement un jour spécifique ?

Votre paiement (également appelé votre dépôt) n'est pas arrivé en raison de l'un des trois facteurs de timing : quand vous avez effectué le lot, le jour de la semaine ou un jour férié fédéral. Utilisez le tableau Solution Rapide ci-dessus pour correspondre à votre scénario spécifique. Les termes "paiement" et "dépôt" font tous deux référence aux fonds que Toast envoie à votre compte bancaire.

 

Quand est l'heure de dépôt de mon lot ?

L'heure de dépôt de votre lot dépend de votre horaire de lot, et non de l'heure à laquelle vous soumettez. Le cutoff de 21h30. L'heure limite détermine si votre dépôt arrive le jour ouvrable suivant ou deux jours ouvrables plus tard. Toast ne peut pas garantir l'heure exacte à laquelle votre banque crédite le dépôt — contactez votre banque pour connaître les horaires spécifiques à votre banque.

 

Avant de contacter le service client

Si vous avez suivi toutes les cinq étapes et que votre dépôt est toujours manquant, rassemblez ces informations avant de contacter le service client. Avoir cela prêt accélère considérablement l'enquête.

  • Date et heure de soumission en lot — depuis Toast Web : Rapports > Paiements > État des traitements.
  • Montant du dépôt manquant ou retardé — par rapport à votre total de ventes quotidiennes attendu.
  • Derniers quatre chiffres du compte bancaire — pour vérifier que le dépôt va au bon compte.
  • Capture d'écran de la répartition quotidienne des dépôts réglés — montrant l'état du lot (Traité, Réglé, ou non listé).
  • ID de suivi — le service à la clientèle peut fournir ce numéro à votre banque pour une enquête directe si nécessaire.
  • Étapes que vous avez déjà essayées — notez quelles étapes dans l'arbre décisionnel ci-dessus vous avez complétées.
  • Message d'erreur (le cas échéant) — capturez tout message d'erreur que vous avez vu lors de la soumission en lot.

Ensuite, contactez le service à la clientèle avec ces informations.

Retour vers le haut