Premiers pas avec l’intégration RoomKeyPMS

Dans cet article :

• Fonctionnalités d’intégration de RoomKeyPMS
• Activer l’intégration RoomKeyPMS avec Toast
  • Configurer RoomKeyPMS dans Toast Web
• Intégration de RoomKeyPMS : Dépannage et soutien

Fonctionnalités d’intégration de RoomKeyPMS

RoomKeyPMS est un système de gestion hôtelière infonuagique spécialement conçu pour les hôtels indépendants et boutiques. Notre plateforme aide les hôteliers à rationaliser leurs opérations, à améliorer l’expérience client et à générer des revenus directs, sans la complexité des solutions d’entreprise.

Nous combinons la réception, les réservations, l’entretien ménager, la facturation et les intégrations de point de vente (comme le TPV Toast) en un seul système facile à utiliser. Grâce à notre plateforme de paiement intégrée, les hôtels bénéficient d’une expérience de paiement fluide et sécurisée entièrement intégrée au système de gestion hôtelière, éliminant ainsi les maux de tête des tiers et simplifiant le rapprochement.

RoomKeyPMS permet aux hôtels de fonctionner plus efficacement, d’offrir un parcours client soigné et de garder le contrôle de leur activité, afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils aiment : offrir une grande hospitalité.

Caractéristiques clés

• L’intégration entre RoomKeyPMS et le TPV Toast est conçue en fonction de l’efficacité opérationnelle et de l’expérience client. Ce qui rend cela formidable, c’est la communication en temps réel et automatisée entre le restaurant et le PMS. Les additions Toast sont automatiquement publiées dans le bon portefeuille de clients dans RoomKeyPMS, sans que le personnel ait besoin de transférer manuellement les reçus ou de vérifier les numéros de chambre.
• Cela réduit les erreurs, raccourcit les temps d’attente au paiement et permet au personnel de se concentrer davantage sur le service que sur l’administration. Il assure également une expérience de facturation fluide pour les clients, ce qui est particulièrement crucial pour les boutiques et les hôtels indépendants qui cherchent à offrir un séjour soigné et personnalisé.
• Ajoutez à cela la fiabilité et le soutien de deux plateformes axées sur le secteur, et cette intégration permet aux équipes de l’hôtel de mener une activité plus cohérente, sans avoir à choisir entre une grande hospitalité et une grande technologie.

Pour plus d’informations sur l’intégration, consultez de RoomKeyPMS/TPV Toast.

Activer l’intégration RoomKeyPMS avec Toast

Pour activer l’intégration RoomKeyPMS avec Toast, procédez comme suit :

1. Pour activer RoomKeyPMS avec Toast, connectez-vous à et allez à Intégrations >Gestion des intégrations >Parcourir et acheter des intégrations.
2. Entrez RoomKeyPMS dans le champ de recherche et sélectionnez Ajouter maintenant.
   1. Si vous avez plusieurs emplacements, veuillez sélectionner les restaurants que vous souhaitez connecter à RoomKeyPMS. Enfin, sélectionnez Appliquer.
   2. Remarque : Votre restaurant doit avoir accès aux intégrations partenaires de Toast pour ajouter cette intégration. Pour plus d’informations, consultez partenaires Toast.
      
       
3. Consultez les conditions générales de visibilité de la portée de données, puis sélectionnez Confirmer pour accepter. Consultez l’article des données pour plus d’informations.

Configurer RoomKeyPMS dans Toast Web

1. Une fois que vous aurez sélectionné Ajouter maintenant sur la vignette RoomKeyPMS dans Toast Web, vous sélectionnerez le ou les restaurants que vous souhaitez connecter à votre compte RoomKeyPMS, puis sélectionnerez Appliquer
2. Après avoir sélectionné Appliquer, vous serez redirigé vers un écran de confirmation.
3. Après avoir ajouté l’intégration dans Toast Web, l’équipe de RoomKeyPMS communiquera directement avec vous pour commencer la configuration de votre compte et votre intégration si vous n’avez pas encore créé votre compte RoomKeyPMS.

Intégration RoomKeyPMS : Dépannage et soutien

Pour toute question ou problème de soutien lié à l’intégration de RoomKeyPMS, vous pouvez contacter RoomKeyPMS à l’adresse suivante :

• Appui général
  • Courriel :
  • Centre de soutien :