Gestion de paie Toast : Versement des pensions alimentaires pour enfants

• Comment la Gestion de paie Toast verse-t-elle les pensions alimentaires pour enfants?
• Pouvons-nous prouver qu’un paiement a été effectué?

La Gestion de paie Toast traite les pensions alimentaires pour enfants et les saisies-arrêts en fonction de l’organisme désigné ou du bénéficiaire pour chaque retenue. Si vous recevez une ordonnance alimentaire pour un enfant dans votre restaurant, Gestion de paie Toast vous encourage vivement à sélectionner le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast et à nous envoyer l’ensemble de l’ordonnance judiciaire ou du document de saisie-arrêt afin que nous puissions le configurer de manière appropriée. Remarque : Les saisies médicales de pensions alimentaires pour enfants ne sont pas prises en charge par Toast et devront être traitées à l’extérieur du système.

Gestion de paie Toast automatise de nombreux aspects du traitement des saisies-arrêts de pensions alimentaires pour enfants afin d’assurer la conformité et de minimiser les efforts manuels. Une fois correctement configuré, le système déduit le montant requis du salaire de l’employé et remet le paiement directement à l’agence ou au destinataire approprié.

Comment les paiements sont envoyés :

• Dépôt direct : Si le tribunal ou l’organisme est configuré pour recevoir les paiements par voie électronique, Gestion de paie Toast enverra les fonds par dépôt direct à la fin de la journée ouvrable suivant le traitement de la paie. Vous pouvez voir un enregistrement de ce paiement dans le « Rapport fournisseur », qui est disponible après avoir publié votre paie.
• Paiements par chèque : Si le tribunal ou l’organisme est configuré pour recevoir les paiements par chèque, ces chèques seront imprimés avec vos chèques de paie Ordinaires. Nous les enverrons par la poste à l’adresse indiquée pour l’agence en utilisant le courrier postal standard.
• Ces paiements commenceront au prochain chèque de paie une fois la configuration des retenues terminée, à condition qu’aucune paie ne soit déjà en cours. Les employeurs ne sont pas tenus d’intervenir dans ce processus après la configuration.

Pour le dépôt direct et les paiements par chèque, vous pouvez trouver un historique complet de tous les paiements effectués via Gestion de paie Toast dans le rapport Historique des paiements du fournisseur. Ce rapport est disponible via Rapports > Standard et vous indiquera comment chaque paiement a été envoyé. Pour les chèques envoyés par la poste, le numéro du chèque apparaîtra dans le système une fois que le chèque aura été imprimé. Cela sert à confirmer que le chèque a été traité et imprimé initialement par notre équipe. La confirmation des chèques faits soi-même est également remise pour d’autres saisies-arrêts comme les privilèges.

Dans les cas où les pensions alimentaires pour enfants de plusieurs employés sont envoyées à la même agence, elles peuvent être regroupées en une seule addition, mais détaillées avec des numéros de cas distincts. Cela peut aider à rationaliser les processus tout en respectant les directives des États. Bien que le suivi des additions en temps réel ne soit pas disponible, le rapport Historique des paiements fournisseurs confirme l’impression et le traitement des additions.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

Peut-on prouver qu’un paiement a été effectué?

Nous poussons d’abord les clients vers nos rapports pour confirmer que les chèques fournisseurs ont été générés. S’ils veulent une copie du chèque comme preuve qu’il a été généré et envoyé à une agence, cela peut être fourni par l’équipe bancaire. Un dossier devra être créé à cet effet et envoyé à la file d’attente bancaire pour qu’il puisse obtenir une copie du chèque et l’envoyer à un client.

Si l’agence est configurée pour le dépôt direct (mentionné dans la liste des fournisseurs), Gestion de paie Toast enverra ces fonds au fournisseur lors de notre ratissage bancaire en fin de journée. Ce paiement peut être examiné dans le rapport fournisseur indiqué à l’étape Rapports de la paie publiée.