Configurer et Imprimer les étiquettes d'articles

Dans cet article :

• Configuration de l'imprimante
• Imprimer des étiquettes d ' articles pour les commandes À emporter avec acheminement par Station de préparation (aucun KDS requis)
  • Configurer les stations de préparation
  • Acheminer les articles vers les stations de préparation et imprimer les étiquettes d’articles
• Imprimer des étiquettes pour les commandes À emporter d ' un système d ' affichage en cuisine

Vous cherchez de l’information sur l’impression d’étiquettes de codes-barres pour la Vente au détail de Toast ? Voir la section Générer et Imprimer des codes-barres de cet article du Centre de soutien, Commencer avec la Vente au détail de Toast. Remarque : Les imprimantes décrites dans cet article ne peuvent pas être utilisées pour Imprimer des codes-barres - ce sont des imprimantes de cuisine. 

Configuration de l'imprimante

Les étiquettes d'articles individuelles ne peuvent être imprimées qu'à partir d'une Imprimante Epson L90 ou d'un TLP400. Toutes les étiquettes affichent le nom de l’article orienté vers le client et tous les modificateurs, le nom du client, la date et l’heure d’échéance, ainsi que l’option de service. Les grandes étiquettes comprennent un logo de restaurant et un pied de page configurable en texte ouvert en bas. Voici un exemple de grande étiquette (3" x 3") :

 

Besoin d’aide pour installer votre Toast TLP400? Consultez notre article, Guide de démarrage rapide de l’imprimante d’étiquettes d’articles Toast.

1. Une fois que vous avez branché et allumé votre nouvelle Imprimante, accédez à Configuration de l'imprimante dans le menu principal de configuration de votre TPV et suivez les instructions. Il vous guidera dans la configuration de votre nouvelle Imprimante, y compris ces options de configuration des étiquettes:
   1. Taille de l’étiquette : Après avoir choisi la configuration des étiquettes d’articles p our cette imprimante, vous pouvez sélectionner la taille souhaitée. Assurez-vous que la taille de l'étiquette est compatible avec le papier chargé dans votre Imprimante . Remarque : Les imprimantes d’étiquettes sont compatibles uniquement avec le paramètre Largeur papier (76-80 mm). Le paramètre Largeur étroite du papier n’est pas compatible avec le papier pour étiquettes d’articles. En savoir plus sur les recommandations papier pour chaque type d’Imprimante pris en charge par Toast.
   2. Format de l ' étiquette : Pour les trois tailles Small et Medium, vous pouvez sélectionner un format pour mettre en évidence soit le nom du client, soit le Ticket Number. Si une commande a un numéro de table/Ticket, il sera toujours affiché à la place de l'option de service.
      1. Voici comment les formats Petit - Vertical (1,5" x 3") et Petit - Horizontal (3" x 1,5") s’affichent dans le format Nom du client en haut. Remarque : Les étiquettes Small - Vertical (1,5" x 3") ajusteront maintenant la taille de la police pour inclure tous les modificateurs sur l’étiquette.
         
         
         
         
      2. Voici comment s'affiche le format Medium - Horizontal (3" x 2") au format Ticket Number :
         
      3. Grand – Les étiquettes carrées (3" x 3") n’ont pas d’options de format supplémentaires. Le nom du client et le numéro du Ticket sont automatiquement ajoutés à l’en-tête en haut, ainsi que le logo de votre restaurant (téléversé dans la page Informations sur le restaurant dans Toast Web).
         
         
          
2. Une fois la configuration de l'Imprimante terminée, assurons-nous que les paramètres sont corrects dans Toast Web. Accédez à Paiements > Configuration des additions et des reçus >Imprimantes et tiroirs-caisses.
3. Sélectionnez l'Imprimante que vous venez d'ajouter et de nommer avec les étapes ci-dessus. Sur la page de détails de l'Imprimante, assurez-vous que le modèle sélectionné est Epson L90 ou Toast TLP400.
4. À l’heure actuelle, si vous avez sélectionné la taille de l’étiquette grande – carrée, vous pouvez aussi ajouter un pied de page personnalisé, comme des instructions de préparation ou une alerte sur les réseaux sociaux. Remarque : Ce champ prend également en charge les emojis standards.
   
   
   
   
5. Enregistrez et publiez vos modifications.

Remarque : Vous pouvez faire imprimer l’option de service sur l’étiquette. Pour ce faire, allez dans Cuisine > Imprimantes, tickets et appareils de système d'affichage en cuisine > Cuisine et sélectionnez Oui pour toujours imprimer et afficher l'option de service.

Imprimer des étiquettes d ' articles pour les commandes À emporter avec acheminement par Station de préparation (aucun KDS requis)

Une fois que vous avez configuré votre Imprimante, procédez comme suit pour Imprimer des étiquettes individuelles en dirigeant les articles vers les stations de préparation :

Configurer les stations de préparation pour l’impression des étiquettes d’articles

1. Commencez par configurer vos stations de préparation. Dans Toast Web, allez à Cuisine >Stations de cuisine > Stations de préparation.
2. Sélectionnez le bouton + Ajouter pour créer une nouvelle Station de préparation ou modifiez sur cette page une Station de préparation existante. 
3. Vous serez invité à remplir les champs suivants pour une nouvelle Station de préparation :
   1. Station de préparation - Il peut s'agir d'un nom simple comme « Grillades ».
   2. Envoyer à Expéditeur d'aliments - Si cette option est cochée, les articles acheminés vers cette Station de préparation s'afficheront également sur les écrans ou les tickets de l'Expéditeur d'aliments. Consultez la section Expéditeur d'aliments de notre article Configuration de cuisine pour en savoir plus.
   3. Autres stations de préparation - Si vous souhaitez configurer des articles pour qu'ils soient envoyés à plus d'une Station de préparation, définissez vos stations supplémentaires ici.
   4. Ticket Imprimante - Vous pouvez lier ici l'Imprimante L90 que vous avez ajoutée dans Toast Web à votre Station de préparation. Il suffit d'ouvrir le menu déroulant et de sélectionner l'Imprimante que vous souhaitez utiliser.
   5. Toujours imprimer les tickets − Si cette option est cochée, les tickets seront automatiquement imprimés lorsque des articles sont envoyés à la Station de préparation. Toast recommande de cocher cette case pour l’impression des étiquettes d’articles. Si elle n’est pas cochée, les tickets ne s’Imprimeront qu’en mode hors-ligne.
   6. Changement des imprimantes des stations de préparation Si, à un moment donné, vous souhaitez changer l’Imprimante affectée à une Station de préparation donnée, assurez-vous que l’Imprimante est configurée dans Toast Web et sélectionnez la nouvelle Imprimante dans le menu déroulant sous la Station de préparation en question.

Remarque : Si vous n'avez pas besoin simultanément d'articles destinés à une Imprimante ou à plusieurs stations de préparation, sélectionnez Rien pour les autres stations de préparation. Par exemple, un café n’aura peut-être pas besoin d’un Ticket cuisine, mais voudra une étiquette d’article. Si tel est le cas, veillez à créer une Station de préparation spécifique pour l'Imprimante L90, comme Station de préparation café À emporter.

Avec vos stations de préparation créées dans Toast Web, vous pouvez maintenant acheminer correctement vos articles de menu dans toute votre cuisine et Imprimer des étiquettes d’articles. 

Acheminez vos articles vers les stations de préparation et imprimez des étiquettes d’articles

1. Dans Toast Web, allez à Menus >Gestion en bloc > Propriétés avancées.
2. À l’aide du menu déroulant Afficher/masquer en haut à droite de votre écran, sélectionnez Stations de préparation. 
3. Une nouvelle colonne intitulée Stations de préparation s’affichera maintenant à côté de vos menus, groupes et articles. Sélectionnez la Station de préparation appropriée et acheminez les menus spécifiques ou les articles de menu. Dans l'exemple ci-dessous, nous n'avons pas besoin de sélectionner Station de préparation À emporter puisque les articles envoyés à la Station de préparation Line seront également envoyés à la Station de préparation À emporter (pour plus d'informations, consultez l'étape 2 ci-dessus). Pour en savoir plus sur les stations de préparation, consultez Configurer et affecter des stations de préparation. 
   
   
   
   
4. Enregistrez et publiez vos modifications.

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