Dernière mise à jour : 13 avr. 2026, 11 h 19
Comment puis-je parler aux employés des noms choisis par rapport aux informations fiscales et aux formulaires de paie?
Bien que la Gestion de paie Toast permette aux employés d’indiquer le nom choisi ou préféré sur leur profil personnel, il est toujours très important pour la documentation fiscale et les déclarations que le nom légal d’un employé soit indiqué dans le système. Tout élément du champ du nom choisi ne sera pas utilisé sur les talons de paye ni dans les déclarations fiscales.
Les noms légaux doivent être enregistrés dans le système afin d’attribuer correctement les revenus au numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) enregistré par l’Administration de la sécurité sociale (ASS). L’ASS fait correspondre le nom et le NAS de chaque formulaire W-2 à sa base de données de tous les NAS délivrés. Lorsque nous trouvons une correspondance, nous enregistrons les renseignements sur les revenus du formulaire W-2 dans l’historique des revenus de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur les noms légaux et le NAS/SSN au https://www.ssa.gov/employeur/critical.htm.
Par défaut, si un employé a un nom choisi sur son profil Gestion de paie Toast, le nom choisi sera synchronisé avec Toast Web. En revanche, pour les profils Toast Web, un nom choisi ou différent de celui indiqué sur le profil Gestion de paie Toast ne se synchronisera pas avec ce qui se trouve déjà sur le profil Gestion de paie Toast ni ne l’écrasera.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.