Limiter les autorisations de point de vente au travail pointé en arrivée

• Si mes employés ont plusieurs postes, puis-je limiter leurs autorisations pour le TPV au poste pour lequel ils ont pointé leur arrivée sur le TPV?
• Puis-je limiter l’accès au TPV d’un employé à son poste actif?
• Comment faire respecter les autorisations appropriées aux employés en fonction du poste pour lequel ils pointent?

Par défaut, les employés auront accès à toutes les autorisations du TPV pour tous leurs postes configurés. 

Par exemple, si un employé se voit affecter à la fois le poste de gestionnaire et le poste de serveur, il pourra compléter toutes les fonctions du gestionnaire (comme approuver les annulations ou les compensations), même s’il a pointé son arrivée avec son code d’accès au serveur sur le TPV. De plus, tout gestionnaire peut utiliser son code d’accès au TPV pour approuver des choses comme des annulations ou des compensations, même s’ils ne sont pas pointés.

Si vous souhaitez limiter les autorisations pour le TPV afin que les employés ne puissent accéder qu’aux autorisations affectées à leur travail pointé en arrivée, vous pouvez activer l’accès par poste. Cela vous aidera à vous assurer que les employés ne sont autorisés à exercer des fonctions liées au TPV qu’en fonction du poste/taux auquel ils sont rémunérés.

Pour accéder à ce paramètre, vous avez besoin de l’autorisation 4.22 Activer l’accès par poste. Pour les entreprises ayant plusieurs emplacements : Vous devez disposer de l’autorisation 4.22 pour chaque emplacement afin de modifier ce paramètre. L’accès basé sur le poste est un paramètre global; la mise à jour du commutateur à un emplacement affectera tous les emplacements de votre organisation après la publication.

Suivez ces étapes pour activer l’accès par poste :

1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion de l’accès > Configuration de gestion de l’accès.
2. Basculer les autorisations de limite du TPV au paramètre de travail pointé en arrivée sur le poste Activé. 
3. Enregistrer et publier les modifications. Si votre entreprise a plusieurs emplacements, vous devrez publier la modification à chaque emplacement pour qu’elle prenne effet.

Lorsque l’accès basé sur le poste est activé, les employés verront un message lorsqu’ils pointeront sur le TPV : Veuillez noter que vos autorisations sont limitées à celles de votre travail pointé en arrivée.

Remarque : Pour les employés ayant des postes de gestionnaire, les autorisations sont accordées selon qu’ils sont salariaux ou horaires. Pour les employés ayant un poste de gestionnaire salarié, les autorisations sont accordées même lorsque l’employé est pointé à son départ. Cela signifie que les gestionnaires salariés ont des autorisations de gestionnaire 24/7.