Connectez-vous à Toast : Créer un compte

Dans cet article :

• Comptes vs. Profils
• Créer un compte Toast Web
  
  • Donner un accès au TPV à un utilisateur uniquement
• Créer un compte Gestion de paie Toast
• Créer un compte xtraCHEF par Toast

Comptes vs. Profils

Les comptes et les profils sont souvent considérés comme la même chose, mais il y a quelques différences importantes à prendre en compte pour Toast. Un profil d’employé Toast est utilisé pour partager des informations sur une personne, telles que ses coordonnées, ses autorisations et ses données d’emploi.

D’autre part, un compte vous offre l’accès à une plateforme Toast (Toast Web, Gestion de paie Toast, etc.). Un utilisateur pourrait donc avoir un profil employé mais pas de compte. Vous vous connectez à votre compte à l’aide de vos identifiants, qui sont généralement une combinaison d’adresse courriel et de mot de passe.

Créer un de compte Web Toast

La création d’un compte vous permettra d’utiliser une adresse courriel et un mot de passe pour vous connecter à Toast Web, Toast Now, MyToast ou Toast Tables (en fonction de vos autorisations et des produits utilisés dans votre entreprise).  

Dans Toast Web, allez à Employés >Gestion des employés > Employés.

Si l’utilisateur a déjà un profil d’employé :

1. Recherchez et sélectionnez l’hyperlien de leur nom de famille dans la liste des employés.
2. Sélectionnez Inviter à créer un compte.
3. Confirmez l’adresse courriel et le numéro de téléphone de l’utilisateur ou apportez des modifications si nécessaire. Un numéro de téléphone est facultatif. 
4. Sélectionnez Enregistrer et inviter.
5. L’utilisateur devra vérifier son adresse courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte. Remarque : S’ils ont accès au TPV, leur code d’accès au TPV ne fonctionnera pas tant qu’ils n’auront pas accepté l’invitation de leur compte Toast Web.
6. Une fois le compte activé, vous pouvez attribuer à l’utilisateur les autorisations Toast Web applicables selon son profil de poste. Consultez les autorisations disponibles ici : des autorisations.

S’il n’y a pas encore de profil d’employé :

1. Sélectionnez le bouton +Ajouter un nouvel employé.
2. Assurez-vous que l’invitation à créer un compte est activée à Oui.
3. Ajoutez l’adresse courriel de l’utilisateur et les autres informations requises sur le compte. Si vous souhaitez que cet utilisateur accède au TPV, vous devrez également entrer un code d’accès.
   
   • Une erreur intitulée « Un utilisateur avec cette adresse courriel existe déjà » peut se produire lors de la saisie de l’adresse courriel. Si vous voyez ceci, vérifiez que cet employé n’a pas un profil existant. S’ils ne le font pas, contactez le service à la clientèle avec ce code d’erreur.
4. Sélectionnez Ajouter.
5. L’utilisateur devra vérifier son adresse courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte. Remarque : S’ils ont accès au TPV, leur code d’accès au TPV ne fonctionnera pas tant qu’ils n’auront pas accepté l’invitation de leur compte Toast Web.

Vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel de l’employé avant qu’il n’active son compte. Vous pouvez renvoyer l’invitation par courriel au besoin.

Une fois activés, les employés peuvent utiliser ces identifiants de compte pour :

• Connectez-vous à l’application Toast sur le TPV ou le KDS
• Accéder à l’application Toast Now (ce à quoi vous avez accès dépendra des autorisations de votre compte)
• Accéder à l’application MyToast
• Accéder à l’application Toast Tables (si elle dispose des autorisations appropriées)

Donner un accès au TPV à un utilisateur uniquement

Si un employé doit pouvoir utiliser le TPV mais n’a pas besoin d’accéder à l’interface dorsale de Toast Web, vous pouvez lui donner un code d’accès au TPV sans l’inviter à créer un compte Toast Web. 

1. Sélectionnez le bouton +Ajouter un nouvel employé.
2. Assurez-vous que l’invitation à créer un compte est basculée à Non.
3. Ajoutez le nom de l’utilisateur et les informations requises.
4. Entrez un code d’accès au TPV.
5. Sélectionnez Ajouter.

Créer un compte Gestion de paie Toast

Dans Gestion de la paie de Toast, la création d’un profil d’employé vous donnera automatiquement un compte pour Gestion de la paie de Toast.

• Ajoutez l’employé comme nouvelle recrue dans Gestion de la paie de Toast. La dernière étape consiste à envoyer une invitation à l’employé.
• Vous pouvez attribuer un code d’accès au TPV lors du processus de nouvelle embauche si vous le souhaitez.
• Vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel de l’employé avant qu’il ne crée son compte. Vous pouvez renvoyer l’invitation par courriel au besoin.
• L’employé doit créer son compte en acceptant l’invitation par courriel avant de pouvoir se connecter à Gestion de paie Toast.
• Un profil d’employé associé est automatiquement créé dans Toast Web.
  
  • Vous pouvez inviter cet employé à créer un compte Toast Web au besoin en suivant les étapes . Elle est obligatoire si l’employé a besoin d’accéder à MyToast.

Pour en savoir plus sur le processus d’embauche, consultez ces articles de Toast Central :

• Gestion
• Gestion
• Gestion

Créer un compte xtraCHEF par Toast

La meilleure pratique pour accorder l ' accès à xtraCHEF par Toast consiste d ' abord à créer un compte Toast Web (suivre instructions). Ensuite, lorsque vous ajoutez l’utilisateur dans xtraCHEF avec la même adresse courriel, les comptes seront liés afin que l’utilisateur utilise le même mot de passe et puisse passer de xtraCHEF à Toast en toute simplicité.

Une fois le compte créé dans Toast Web, procédez comme suit dans xtraCHEF :

1. Accédez à l’icône Engrenage > Utilisateurs.
2. Sélectionnez +Ajouter des utilisateurs.
3. Remplissez les informations requises. N’oubliez pas d’attribuer un rôle utilisateur dans l’onglet Accès utilisateur et assurez-vous d’avoir saisi la même adresse courriel que le compte Toast Web (afin que les comptes soient liés). Remarque : Chaque rôle utilisateur intègre les autorisations des rôles qui lui sont subordonnés. Pour éviter les privilèges conflictuels, sélectionnez un seul rôle utilisateur. 
4. Sélectionnez +Ajouter.
5. L’utilisateur devra vérifier son adresse courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte xtraCHEF.