Connectez-vous à Toast : Créer un compte

Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 17 h 49

Apprenez à créer un compte pour accéder à n’importe quelle plateforme Toast.

Dans cet article :

 

Consultez nos autres contenus liés à la connexion pour plus d’informations :

 

Comptes vs. Profils

Les comptes et les profils sont souvent considérés comme la même chose, mais il y a quelques différences importantes à prendre en compte pour Toast. Un profil d’employé Toast est utilisé pour partager des informations sur une personne, telles que ses coordonnées, ses autorisations et ses données d’emploi.

 

D’autre part, un compte vous offre l’accès à une plateforme Toast (Toast Web, Gestion de paie Toast, etc.). Un utilisateur pourrait donc avoir un profil employé mais pas de compte. Vous vous connectez à votre compte à l’aide de vos identifiants, qui sont généralement une combinaison d’adresses courriel et de mots de passe.

 

 

Pour sécuriser les informations de votre restaurant, il est vivement recommandé que chaque utilisateur de votre établissement dispose de ses propres identifiants (adresse courriel + mot de passe) pour se connecter à Toast Web. 

 

Les comptes partagés présentent plusieurs défis de connexion et des risques pour la sécurité. Pour plus d’informations, consultez la section Sécurité des comptes Web de Toast et comptes de partage de cet article du Centre de soutien, Séparez vos comptes Web partagés de Toast.

 

Pour accéder...Tu as besoin...
Le TPV

...un profil d’employé créé dans Toast Web avec le code d’accès au TPV activé (pour les entreprises qui n’utilisent pas Gestion de paie Toast). Vous n’avez pas besoin d’avoir un compte. En savoir plus ici.

 

- ou- ...un profil d’employé créé dans Gestion de paie Toast avec le code d’accès au TPV activé. En savoir plus ici.

Gestion de paie Toast...un profil d’employé créé dans Gestion de paie Toast. Cela vous donnera automatiquement un compte pour Gestion de paie Toast. En savoir plus ici.
Toast Web...un compte créé dans Toast Web. Même si vous utilisez Gestion de paie Toast, un administrateur de votre entreprise doit se rendre sur Toast Web et vous inviter à créer un compte. En savoir plus ici.
xtraCHEF...un compte créé dans xtraCHEF après la création de votre compte Toast Web. En savoir plus ici.
Toast Now, MyToast, Toast Tables...les mêmes identifiants de compte que vous utilisez pour Toast Web afin d’accéder à Toast Now, MyToast ou Toast Tables. Ce que vous voyez dans ces applications dépendra des autorisations dont vous disposez. En savoir plus ici.

 

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Créer un de compte Toast Web

La création d’un compte Toast Web vous permettra d’utiliser une adresse courriel et un mot de passe pour vous connecter à Toast Web, Toast Now, MyToast ou Toast Tables (en fonction de vos autorisations et des produits utilisés dans votre entreprise).  

 

Si vous utilisez Gestion de paie Toast, vous devez d’abord créer un profil d’employé dans Gestion de paie Toast. Ensuite, vous pouvez trouver ce profil d’employé dans Toast Web et inviter l’utilisateur à créer un compte Toast Web.

 

Dans Toast Web, allez à Employés >Gestion des employés > Employés.

 

Si l’utilisateur a déjà un profil d’employé :

  1. Recherchez et sélectionnez l’hyperlien de leur nom de famille dans la liste des employés.
  2. Sélectionnez Inviter à créer un compte.
  3. Confirmez l’adresse courriel et le numéro de téléphone de l’utilisateur ou apportez des modifications si nécessaire. Un numéro de téléphone est facultatif. 
  4. Sélectionnez Enregistrer et inviter.
  5. L’utilisateur devra vérifier son courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte. Remarque : S’ils ont accès au TPV, leur code d’accès au TPV ne fonctionnera pas tant qu’ils n’auront pas accepté l’invitation de leur compte Toast Web.
  6. Une fois le compte activé, vous pourrez attribuer à l’utilisateur les autorisations Toast Web applicables selon son profil de poste. Consultez les autorisations disponibles ici : Guide de référence des autorisations.


S’il n’y a pas encore de profil d’employé :

  1. Sélectionnez le bouton + Ajouter un nouvel employé .
  2. Assurez-vous que l’option Invitation à créer un compte est activée sur Oui.
  3. Ajoutez l’adresse courriel de l’utilisateur et les autres informations requises sur son compte. Si vous souhaitez que cet utilisateur accède au TPV, vous devrez également entrer un code d’accès.
    • Une erreur intitulée « Un utilisateur avec cette adresse courriel existe déjà » peut se produire lors de la saisie de l’adresse courriel. Si vous voyez ceci, vérifiez que cet employé n’a pas déjà un profil. S’ils ne le font pas, contactez le service à la clientèle avec ce code d’erreur.
  4. Sélectionnez Ajouter.
  5. L’utilisateur devra vérifier son courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte. Remarque : S’ils ont accès au TPV, leur code d’accès au TPV ne fonctionnera pas tant qu’ils n’auront pas accepté leur invitation à un compte Toast Web.

 

Vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel de l’employé avant qu’il n’active son compte. Vous pouvez renvoyer l’invitation par courriel au besoin.

 

Une fois activés, les employés peuvent utiliser ces identifiants de compte pour :

  • Connectez-vous à l’application Toast sur le TPV ou le KDS
  • Accéder à l’application Toast Now (ce à quoi vous avez accès dépendra des autorisations de votre compte)
  • Accéder à l’application MyToast
  • Accéder à l’application Toast Tables (si elle dispose des autorisations appropriées)

 

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Donner un accès uniquement au TPV utilisateur

Si un employé doit pouvoir utiliser le TPV mais n’a pas besoin d’accéder à l’application dorsale de Toast Web, vous pouvez lui donner un code d’accès au TPV sans l’inviter à créer un compte Toast Web. 

 

Si vous utilisez Gestion de paie Toast, vous pouvez donner à un employé un code d’accès au TPV à l’étape Emplois et paie lorsque vous l’ajoutez comme nouvel employé.  

 

  1. Sélectionnez le bouton + Ajouter un nouvel employé.
  2. Assurez-vous que l’option Invitation à créer un compte est activée à Non.
  3. Ajoutez le nom de l’utilisateur et les informations requises.
  4. Entrez un code d’accès au TPV.
  5. Sélectionnez Ajouter.

 

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Créer un compte Gestion de paie Toast

Dans Gestion de paie Toast, la création d’un profil d’employé vous donnera automatiquement un compte pour Gestion de paie Toast.

  • Ajoutez l’employé comme nouvel employé dans Gestion de paie Toast. La dernière étape consiste à envoyer une invitation à l’employé.
  • Vous pouvez attribuer un code d’accès au TPV lors du processus d’embauche si vous le souhaitez.
  • Vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel de l’employé avant qu’il ne crée son compte. Vous pouvez renvoyer l’invitation par courriel au besoin.
  • L’employé doit créer son compte en acceptant l’invitation par courriel avant de pouvoir se connecter à Gestion de paie Toast.
  • Un profil d’employé associé est automatiquement créé dans Toast Web.
    • Vous pouvez inviter cet employé à créer un compte Toast Web au besoin en suivant les étapes ici. Ceci est obligatoire si l’employé a besoin d’accéder à MyToast.

 

Pour en savoir plus sur le processus d’embauche, consultez les articles suivants du Centre de soutien :

 

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Créer un compte xtraCHEF par Toast

La meilleure pratique pour accorder l’accès à xtraCHEF par Toast est d’abord de créer un compte Toast Web (suivre ces instructions). Ensuite, lorsque vous ajoutez l’utilisateur dans xtraCHEF avec la même adresse courriel, les comptes seront liés afin que l’utilisateur utilise le même mot de passe et puisse passer de xtraCHEF à Toast en toute simplicité.

 

Une fois le compte créé dans Toast Web, procédez comme suit dans xtraCHEF :

  1. Accédez à l’icône Engrenages > Utilisateurs.
  2. Sélectionnez + Ajouter des utilisateurs.
  3. Remplissez les informations requises. N’oubliez pas d’attribuer un rôle utilisateur dans l’onglet Accès utilisateur et assurez-vous d’avoir saisi la même adresse courriel que le compte Toast Web (afin que les comptes soient liés). Remarque : Chaque rôle utilisateur intègre les autorisations des rôles qui lui sont inférieurs. Pour éviter les privilèges conflictuels, sélectionnez un seul rôle utilisateur. 
  4. Sélectionnez + Ajouter.
  5. L’utilisateur devra vérifier son adresse courriel et accepter l’invitation afin d’activer son compte xtraCHEF. 

 

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