Gérer les fournisseurs dans le paiement des factures

Dernière mise à jour : 23 juin 2026, 13 h 58

Gérez les fournisseurs que vous payez par le biais du paiement de factures dans Toast Web—ajoutez, visualisez, modifiez et supprimez des fournisseurs, et configurez les détails de paiement ACH ou par chèque.

Remarque :Le paiement des factures dans Toast Checking est un outil distinct de la fonctionnalité de paiement des factures d'xtraCHEF. Cet article couvre l'onglet Fournisseurs dans le paiement des factures de Toast Web. Pour le paiement des factures d'xtraCHEF, voir xtraCHEF : Commencer avec le paiement des factures de Toast.

 

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast Web, paiement des factures (Toast Checking)

 

Autorisations nécessaires :

  • 8.1 Comptes financiers

 

Ce que vous accomplirez : Ajoutez et gérez les fournisseurs que vous payez par le biais de Bill Pay, y compris leurs coordonnées et informations de paiement.

 

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Voir votre liste de fournisseurs

L'onglet Fournisseurs dans Bill Pay est l'endroit où vous gérez tous vos fournisseurs en un seul endroit. Vous pouvez voir le nom, l'adresse et les détails de paiement enregistrés de chaque fournisseur depuis cette vue.

 

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Pour accéder à l'onglet Fournisseurs, naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.

 

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Ajouter un fournisseur

Ajouter un fournisseur à votre liste le rend disponible pour sélection lors de la soumission d'un paiement. Vous pouvez également ajouter un nouveau fournisseur directement lors de la soumission d'un paiement—voir Utiliser Bill Pay avec Toast Checking pour ces étapes.

 

Sinon, pour ajouter un fournisseur depuis l'onglet Fournisseurs :

  1. Naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.
  2. Sélectionnez Ajouter un fournisseur.
  3. Entrez les détails suivants :
    1. Nom du fournisseur (obligatoire)
    2. Adresse (obligatoire)
    3. Numéro de compte client (facultatif)
    4. Email de remise du fournisseur (facultatif)
  4. Sélectionnez Enregistrer.

 

Votre nouveau fournisseur apparaît dans votre liste de fournisseurs et est disponible pour être sélectionné lors de la soumission d'un paiement.

 

Remarque : Vous pouvez également ajouter ou mettre à jour le numéro de compte client lors de la soumission d'un paiement, et ce, pas seulement depuis l'onglet Fournisseurs.

 

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Modifier un fournisseur

Vous pouvez mettre à jour le nom, l'adresse ou les coordonnées d'un fournisseur à tout moment.

 

Pour modifier un fournisseur :

  1. Naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.
  2. Trouvez le fournisseur que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez l'icône de crayon à côté de son nom.
  3. Mettez à jour les détails du fournisseur.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

 

Vos modifications sont enregistrées et reflétées la prochaine fois que vous soumettez un paiement à ce fournisseur.

 

Remarque : Le propriétaire du compte reçoit une notification par courriel chaque fois que les informations de paiement d'un fournisseur sont mises à jour. C'est une mesure de sécurité pour aider à protéger contre les modifications non autorisées.

 

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Configurer les détails de paiement du fournisseur

Vous pouvez enregistrer les détails bancaires ACH ou une adresse de remise de chèque pour chaque fournisseur. Avoir les détails de paiement enregistrés à l'avance signifie que vous n'avez pas besoin de les saisir à nouveau chaque fois que vous soumettez un paiement.

 

<2>Configurer les détails de paiement ACH

  1. Naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.
  2. Sélectionnez le nom du fournisseur pour ouvrir sa vue détaillée.
  3. Sélectionnez Ajouter des détails bancaires ou Modifier les détails bancaires.
  4. Entrez les éléments suivants :
    1. Numéro de compte bancaire
    2. Numéro de routage
    3. Type de compte (chèque ou épargne)
  5. Sélectionnez Enregistrer.

 

<2>Configurer une adresse de remise de chèque

  1. Naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.
  2. Sélectionnez le nom du fournisseur pour ouvrir sa vue détaillée.
  3. Sélectionnez Ajouter une adresse de remise ou Modifier une adresse de remise.
  4. Entrez l'adresse postale du fournisseur.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

 

Si un fournisseur a à la fois des détails ACH et une adresse de remise enregistrée, vous pouvez choisir quelle méthode utiliser lors de la soumission d'un paiement.

 

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Supprimer un fournisseur

La suppression d'un fournisseur le retire de votre liste de fournisseurs. Cette action ne peut pas être annulée.

 

Pour supprimer un fournisseur :

  1. Naviguez vers Toast Web > Bill Pay > Fournisseurs.
  2. Trouvez le fournisseur que vous souhaitez retirer et sélectionnez l'icône de poubelle à côté de son nom.
  3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

 

Le fournisseur est retiré de votre liste et n'est plus disponible pour être sélectionné lors de la soumission d'un paiement.

 

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