Faites correspondre les catégories de ventes Toast aux codes GLG de votre système comptable

Dernière mise à jour : 11 juin 2026, 12 h 39

Question

Si je synchronise les informations de vente de Toast vers mon système comptable/logiciel, que dois-je associer ou lier à chacun de mes codes du grand livre?

Réponse

Lorsqu’il s’agit de synchroniser vos informations comptables à partir de Toast, utilisez ces définitions pour identifier les termes clés qui seront utilisés ici.

 

  • Catégorie de ventes : dans le TPV Toast, une catégorie de ventes est une étiquette de haut niveau utilisée pour organiser les articles de menu en groupes financiers logiques.
  • Emplacement : Dans Toast Web, Gestion de paie Toast et xtraCHEF, un emplacement représente un restaurant ou un établissement d’affaires unique et physiquement distinct.
  • Code GLG : Dans Toast Web, Gestion de paie Toast, xtraCHEF et QuickBooks en ligne, un code GLG est un identifiant numérique attribué à un compte pour consultation et organisation rapides.
  • Écriture au journal des ventes : Dans Toast Web, xtraCHEF et QuickBooks en ligne, une écriture du journal des ventes contient des données à soumettre au grand livre général de QuickBooks en ligne.
  • Type de compte GLG : Dans Toast Web et QuickBooks en ligne, un type de compte GLG est un paramètre qui permet de dicter la façon dont QuickBooks en ligne classe vos données pour les rapports financiers.
  • Plan de comptes : Dans QuickBooks en ligne, il s’agit d’une liste de comptes financiers et de numéros de référence, regroupés en catégories, telles que l’actif, le passif, les capitaux propres, les recettes et les dépenses. Il est utilisé pour enregistrer les transactions dans le grand livre général de l’organisation.

 

Pour mieux comprendre les termes utilisés dans la synchronisation comptable, jetez un coup d’œil au rapport Sommaire des ventes dans Toast Web et à toutes les catégories que vous devrez définir :

 

Catégorie ToastType GLGExemples de mappage du GLG
Catégories de ventes : Il s’agit des étiquettes de haut niveau utilisées pour organiser les articles de menu en groupes financiers logiques.
Nourriture, boissons, vente au détail, etc.RevenuVentes alimentaires, Ventes de boissons, Ventes au détail
Frais de service :  Frais obligatoires et personnalisables pouvant être ajoutés à l’addition d’un client
Frais de LivraisonRevenuFrais de Livraison
PourboireResponsabilité civile, revenuPourboires payables, Revenus de service
Pourboires : Montant supplémentaire et facultatif qu’un client laisse volontairement à un employé (comme un serveur, un barman ou un chauffeur-livreur) pour le service fourni.
Pourboires reçusResponsabilitéPourboires payables
Pourboires retenusDépenses (crédit)Frais de traitement des marchands
Rabais : Il s’agit de réductions de prix personnalisées appliquées à un article de menu, à une addition ou à un mode de paiement spécifique. Ils réduisent la facture finale du client.
Nourriture, 10 % de rabaisRevenuRabais et compensations
Taxes : Il s’agit des types de taxes de vente configurés à votre établissement. Les frais de taxe de vente sont répercutés sur le client dans sa facture finale, le cas échéant.
Taxe d’État, taxe de séjourResponsabilitéTaxe de vente payable
Paiements : Voici les modes de paiement acceptés par votre entreprise.
Cartes de créditBanque, responsabilité civileCompte bancaire, Compensation des cartes de crédit
Livraison par des tiersResponsabilitéDus par l’application tierce
Cartes-cadeauxCertificats-cadeaux
Commande prépayéeDépôts de commande
Compte de membreMontant dû par la maison
Catégorie ToastType GLGExemples de mappage du GLG
Retenues : Fonds déduits de vos paiements quotidiens par carte de crédit de Toast pour couvrir les services commerciaux et les frais associés à votre compte.
Avance de fonds du marchand (MCA)ResponsabilitéProgramme de prêts clients de Toast
Service de Livraison Toast® (TDS)DépensesServices de Livraison
Compte chèques ToastBanqueBanque Toast
Frais de paiement : Frais du marchand pour le traitement des cartes de crédit
Frais de carte de crédit, frais AMEXDépensesFrais de traitement des marchands
Différés : Prépaiements pour des biens ou services qui n’ont pas encore été fournis. Souvent compensé par des lignes de paiement correspondantes.
Carte-cadeau, dépôts, payés enResponsabilitéCertificats-cadeaux, Dépôts de commande
Remboursements : Montants en dollars ouverts remis aux clients
RemboursementsRevenuRemboursements
Ajustements
Commandes impayéesDépenses

Mauvaises créances, Espèces excédentaires/insuffisantes
Excédent/insuffisantEspèces excédentaires ou déficitaires, écarts de rapprochement