Aperçu des versements

Dans cet article :

• Saisir un versement sur votre TPV
• Inverser un versement
• Inverser un versement maison sur votre TPV
• Créer des raisons de versement
• Afficher les versements dans le rapport Z
• Encaissement

Saisir un versement sur votre TPV

Un versement enlève de l’argent des tiroirs-caisses actifs ou ouverts pour payer des biens ou des services et peut être effectué par tout gestionnaire disposant de l’autorisation d’utilisateur/poste 3.22 Versement.

1. Dans le menu principal de l’application Toast sur votre TPV, sélectionnez Payerdans la section Gestion de trésorerie.
   
   
   
   
2. Dans la fenêtre contextuelle, utilisez les menus déroulants pour sélectionner le caisse-caisse duquel l’argent est retiré et une raison de versement (si configurée dans votre restaurant). Au besoin, au lieu d’un tiroir-caisse, vous pouvez sélectionnerAucun tiroir-caisse (maison). Laisser un commentairesi vous le souhaitez.
   
   
   
   
3. Sélectionnez D’accord.
4. Après avoir saisi un versement, les informations suivantes seront imprimées sur le reçu :
   1. Date et heure
   2. Nom d’employé ou d’utilisateur
   3. Raison du versement
   4. Commentaire (le cas échéant)
   5. Tiroir-caisse duquel le versement a été effectué
   6. Montant total des versements

Remarque : Fonctionnellement, verser et décaisser font la même tâche. La différence est que lorsqu’ils effectuent le versement sur le TPV, les utilisateurs sont tenus de sélectionner une raison (par exemple « épiceries » ou « lave-vitres ») si configure dans Toast Web.

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Inverser un versement sur votre TPV et Toast Web

1. Dans le menu principal de l’application Toast sur votre TPV, sélectionnez Caisses-caisses dans la section Gestion de caisse.
2. Choisissez le tiroir-caisse d’où le versement a été effectué.
3. Tous les versements de ce tiroir-caisse seront affichés à l’écran. Sélectionnez le versement que vous souhaitez annuler.
4. Sélectionnez Annuler l’entrée.

Pour les versements qui ont été inversés le même jour, un bon sera imprimé à l'Imprimante de reçus. 

Suivez ces étapes pour inverser un versement dans Toast Web :

1. Accédez à Rapports>Gestion de la caisse et des pertes>Historique du tiroir-caisse.
2. Choisissez la date à laquelle le versement a été effectué, puis sélectionnez Mettre à jour.
3. Vos caisses-caisseset votre compte de membre apparaîtront dans ce rapport en colonnes distinctes. Faites défiler vers le bas jusqu’au bas de la colonne du tiroir-caisse ou de la maison, puis sélectionnezAfficherdans la Ligne Entrées de caisse. 
   
   
   
   
4. Trouvez le versement que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez l’icône Annulerà droite de cette ligne.
   
   
    

Une fois un versement inversé, une nouvelle entrée d’espèces apparaîtra pour réintégrer l’entrée de versement dans les rapports du tiroir-caisse.

Remarque : Les versements ne peuvent être inversés que si le tiroir n’a pas encore été fermé. Si le tiroir-caisse a été fermé, vous pouvez effectuer une transaction d’encaissement afin de suivre correctement vos espèces. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les tiroirs-caisses.

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Inverser un versement maison sur votre TPV

Pour annuler un versement maison, procédez comme suit :

1. Accédez à Caisses-caisses > Gestion des espèces.
2. Sélectionnez l’icône de la page supérieure droite pour afficher le rapport du tiroir-caisse, puis sélectionnez Afficher sous la colonne > Annuler le versement.

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Créer des raisons de versement

Vous pouvez créer des raisons pour les versements afin de savoir où va l’argent lorsqu’il est retiré d’un tiroir-caisse à l’aide du bouton de versement.

1. Dans Toast Web, allez à Finances > Lié > Paramètres >Raisons des versements.
2. Sélectionnez + Ajouter.
3. Entrez un nom pour la raison de votre versement et une brève description. Assurez-vous que la case à cocher de la colonne Actif est cochée.

Vous pouvez également configurer chaque raison de versement pour qu’elle soit accessible à des comptes GLG spécifiques. Consultez cet article du Centre de soutien pour plus d’informations : Créez et mappez des codes du grand livre général pour le TPV Toast.

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Afficher les versements dans le rapport Z

Actuellement, le détail de vos versements n’est pas disponible dans le rapport Sommaire des ventes. Cependant, vous pouvez le configurer pour qu’il apparaisse dans votre rapport Z de fin de journée. Cette ventilation des versements affichera une liste détaillée et le montant de chaque versement effectué.

Pour l’ajouter à votre rapport Z, procédez comme suit :

1. Dans Toast Web, allez à Employés > Configurations du rapport du TPV > Rapport de fin de journée du gestionnaire.
2. Sur la page Rapport Z, cochez la colonne Afficher? pour activer l’option Ventilation des versements.
3. Une fois terminé, sélectionnez le bouton Publier toutes les modifications au bas de la page.
   
   
    

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Encaissement

Les entrées d’espèces ajoutent des espèces aux tiroirs-caisses actifs et ouverts. Pensez à utiliser les versements pour retirer de l’argent d’un tiroir-caisse actif et à encaisser pour ajouter de l’argent dans un tiroir-caisse actif. Pour en savoir plus sur la façon d’entrer une caisse, consultez cet article du Centre de soutien intitulé Utiliser les tiroirs-caisses.

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