Aperçu des paiements
Dernière mise à jour : 24 nov. 2025, 09 h 52
| Cet article couvre la fonctionnalité de tiroir de caisse héritée. Une version mise à jour de la fonctionnalité de tiroir de caisse est actuellement en version limitée avec des clients sélectionnés. Si l'expérience de tiroir de caisse sur votre Toast POS diffère de ce qui est décrit ici, veuillez vous référer à la documentation technique des tiroirs de caisse pour des détails sur la nouvelle fonctionnalité. |
- Entrez un paiement sur votre POS
- Inverser un paiement
- Inverser un paiement de maison sur votre POS
- Créer des raisons de paiement
- Voir les paiements sur le rapport Z
- Encaissement
Entrez un paiement sur votre POS
Un paiement retire de l'argent des tiroirs actifs ou ouverts pour payer des biens ou des services et peut être effectué par tout manager ayant la permission d'utilisateur/travail 3.22 Paiement.
- Dans le menu principal de l'application Toast sur votre POS, sélectionnez Paiement dans la section Gestion de la caisse .
- Dans la fenêtre contextuelle, utilisez les menus déroulants pour sélectionner le tiroir de caisse dont l'argent est retiré, et une raison de paiement (s'il est configuré dans votre restaurant). Si nécessaire, au lieu d'un tiroir de caisse, vous pouvez sélectionner Aucun tiroir (Maison). Laissez un Commentaire si désiré.
- Sélectionnez D'accord.
- Après avoir saisi un paiement, les informations suivantes seront imprimées sur un reçu :
- Date et heure
- Nom de l'employé ou de l'utilisateur
- Raison du paiement
- Commentaire (le cas échéant)
- Tiroir-caisse dont le paiement a été effectué
- Montant total du paiement
Remarque : Fonctionnellement, le paiement et le retrait d'argent effectuent la même tâche. La différence est que lors de l'exécution d'un paiement sur le POS, les utilisateurs sont tenus de sélectionner une raison (par exemple, « courses » ou « nettoyeurs de fenêtres ») si configuré dans Toast Web.
Inverser un paiement sur votre POS et Toast Web
- Depuis le menu principal de l'application Toast sur votre POS, sélectionnez Tiroirs de caisse dans la section Gestion de la caisse.
- Choisissez le tiroir-caisse à partir duquel le paiement a été effectué.
- Tous les paiements de ce tiroir-caisse seront affichés à l'écran. Sélectionnez le paiement que vous souhaitez inverser.
- Sélectionnez Annuler l'entrée.
Pour les paiements qui ont été inversés le même jour, un reçu sera imprimé sur l'imprimante de reçus.
Suivez ces étapes pour inverser un paiement dans Toast Web :
- Naviguez vers Rapports > Gestion des liquidités et des pertes > Historique des tiroirs.
- Choisissez la date à laquelle le paiement a été effectué, puis sélectionnez Mettre à jour.
- Vos tiroirs de caisse et compte de maison apparaîtront sur ce rapport sous forme de colonnes séparées. Faites défiler vers le bas de la colonne du tiroir-caisse ou de la maison, et sélectionnez Voir sur la ligne Entrées de caisse.
- Trouvez le versement que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez l'icône d'annulation sur le côté droit de cette ligne.
Une fois qu'un versement est annulé, une nouvelle entrée de caisse apparaîtra pour ajouter l'entrée de versement à nouveau dans le rapport du tiroir-caisse.
Remarque : Les versements ne peuvent être annulés que si le tiroir n'a pas encore été fermé. Si le tiroir a été fermé, vous pouvez effectuer une transaction Encaissement pour suivre correctement votre caisse. Pour plus d'informations, voir Utiliser les tiroirs de caisse.
Annuler un versement de maison sur votre POS
Pour annuler un versement de maison, suivez ces étapes :
- Naviguez vers Tiroirs de caisse > Gestion de la caisse.
- Sélectionnez l'icône de page en haut à droite pour voir le rapport du tiroir-caisse, puis sélectionnez Voir sous la colonne maison > Annuler le versement.
Créer des raisons de versement
Vous pouvez créer des raisons pour les versements afin de suivre où va l'argent lorsque de l'argent est retiré d'un tiroir à l'aide du bouton de versement.
- Dans Toast Web, naviguez vers Paiements > Transactions et remboursements > Raisons de versement.
- Sélectionnez + Ajouter.
- Entrez un nom pour votre raison de versement et une courte description. Assurez-vous que la case à cocher dans la colonne Active est cochée.
Vous pouvez également configurer chaque raison de versement pour aller à des comptes GL spécifiques. Voir cet article de Toast Central pour plus d'informations : Créer et mapper les codes de grand livre général pour Toast POS.
Voir les versements sur le rapport Z
Actuellement, les détails de vos versements ne sont pas disponibles dans le rapport de résumé des ventes. Cependant, vous pouvez le configurer pour qu'il apparaisse sur votre rapport Z de fin de journée. Cette répartition des versements affichera une liste détaillée et le montant de chaque versement qui a été émis.
Pour ajouter cela à votre rapport Z, suivez ces étapes :
- Dans Toast Web, accédez à Employés > Configurations de rapport POS > Rapport de fin de journée du manager.
- Sur la page du rapport Z, utilisez la colonne Afficher? case à cocher pour activer l'option Répartition des versements.
- Une fois terminé, sélectionnez le bouton Publier tous les changements en bas de la page.
Encaissement
Les entrées d'encaissement ajoutent de l'argent aux tiroirs actifs et ouverts. Pensez à utiliser le versement pour retirer de l'argent d'un tiroir-caisse actif, et l'encaissement pour ajouter de l'argent dans un tiroir actif. Pour en savoir plus sur la façon d'entrer un encaissement, lisez cet article de Toast Central, Utiliser les tiroirs-caisse.