Foire aux questions sur les sceaux et certifications des balances

Chaque entreprise doit soumettre sa balance pour être certifiée comme légale pour le commerce, et obtenir un sceau apposé sur la balance par l'inspecteur une fois certifiée. Chaque État a des réglementations différentes concernant les prérequis et les formulaires nécessaires pour faire une demande à l'État pour être légale pour le commerce. Une fois qu'une balance est approuvée, l'État met un autocollant sur le trou de calibration. Cette inspection est requise afin que la calibration ne puisse pas être manipulée.

Foire aux questions

Ai-je besoin d'une balance commerciale qui est approuvée et légale pour le commerce afin de mener des affaires ?
Qu'est-ce qui constitue une balance légale pour le commerce ?
Qu'est-ce que le Manuel 44 (H-44) ?
Qu'est-ce que le NIST ?
Qu'est-ce que le NCWM ?

Ai-je besoin d'une balance commerciale qui est approuvée et légale pour le commerce afin de mener des affaires ?

Si votre entreprise achète ou vend une marchandise ou un service par poids, vous devez disposer d'un appareil approuvé, légal pour le commerce, sur lequel effectuer des ventes par poids.

Qu'est-ce qu'une balance légale pour le commerce ?

Une balance légale pour le commerce est celle qui répond aux exigences du Manuel 44 de l'Institut national des normes et de la technologie (NIST) et qui est approuvée par le Programme d'évaluation des types nationaux (NTEP). Les appareils légaux pour le commerce auront une désignation de classe de précision.

Qu'est-ce que le Manuel 44 (H-44) ?

Le NIST publie le Manuel 44 chaque année après la réunion annuelle de la Conférence nationale sur les poids et mesures (NCWM). Il est élaboré grâce à la coopération du Comité des spécifications et des tolérances du NCWM et de la Division des poids et mesures (WMD) du NIST. Le livre est un ensemble complet d'exigences pour les dispositifs de pesage et de mesure utilisés dans le commerce et les activités d'application de la loi. Le titre complet du Manuel 44 est « Spécifications, tolérances et autres exigences techniques pour les dispositifs de pesage et de mesure ».

Qu'est-ce que le NIST ?

Le NIST, communément connu sous le nom d'Institut national des normes et de la technologie, anciennement le Bureau national des normes (NBS), est une agence du gouvernement fédéral à laquelle toutes les mesures de précision sont traçables.

Qu'est-ce que le NCWM ?

Le Conseil national des poids et mesures (NCWM) est une association de représentants locaux, étatiques, fédéraux et industriels qui adopte des lois et règlements uniformes (modèles) (par exemple, le Manuel 44 du NIST). Le corps des fonctionnaires établit la politique du NTEP et a le dernier mot en cas de litige au NCWM.

Que signifie le fait qu'un appareil soit certifié NTEP ?

La certification du certificat de conformité NTEP signifie qu'un appareil répond à toutes les exigences applicables du Manuel 44.

Comment savoir si mon appareil est certifié NTEP pour l'intégration avec Toast POS ?

Les balances suivantes ont une intégration conforme au NTEP avec Toast POS :

- Le Zebra MP7xxx
- Datalogic Magellan 8xxx
- Datalogic Magellan 9xxx

Les balances suivantes n'ont PAS d'intégration conforme à la NTEP avec Toast POS :

- Brecknell
- Detecto

Les balances CAS ne sont conformes à la NTEP que si :

- Un des deux écrans LCD intégrés fait face à l'invité
- Il n'y a pas de bouton tare, ou conformément à la section 2.4.1 du manuel, la fonction tare est désactivée

Où puis-je trouver le numéro de certificat de conformité (CC) sur mon terminal Toast POS ?

Vous pouvez trouver votre numéro de certificat de conformité (CC) en naviguant vers le menu principal de votre terminal Toast POS, en sélectionnant le menu de débordement (trois points verticaux), et en sélectionnant NTEP CC.

Vos invités peuvent accéder à ces informations sur un appareil de kiosque lors de la pesée d'un article sur la balance en sélectionnant les informations NTEP CC sous le poids de leur article comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à voir les informations du certificat de conformité, contactez le support Toast pour demander que votre emplacement soit configuré pour la conformité des balances. Cette configuration est activée par défaut pour les nouveaux clients et seuls les clients existants pourraient être affectés par cette configuration héritée.

Dois-je enregistrer mon appareil de pesée ?

Tout le monde qui utilise ou opère un appareil de pesée à des fins commerciales dans les États de Californie et du Nevada doit enregistrer son appareil. Une marchandise est définie comme tout article de nourriture, boisson, commerce ou commerce, ou tout service ou amusement, biens, marchandises, ou carburant mesuré par tout système de pesée, de mesure ou de comptage.

Comment puis-je enregistrer mon appareil de pesée ?

Pour enregistrer votre appareil, vous devez obtenir et remplir une demande d'enregistrement auprès du Bureau d'État des poids et mesures ou de votre bureau de comté des poids et mesures. Des frais d'enregistrement s'appliquent également. Le coût des frais dépend du type d'appareil de pesée que vous enregistrez.

Puis-je utiliser ma nouvelle balance pour des transactions commerciales dès sa sortie de l'emballage ?

Non. Une balance destinée à être utilisée commercialement doit d'abord être inspectée et approuvée par un inspecteur d'État ou testée et mise en service par une entreprise de services de balances enregistrée telle que Quality Scales Unlimited.

Que signifie "Mise en service" ?

Mise en service signifie qu'une personne enregistrée utilisant un appareil de test certifié a inspecté et testé l'appareil et certifie que l'appareil respecte toutes les règles et réglementations applicables. Après avoir certifié l'appareil, la personne de réparation enregistrée apposera son sceau sur l'appareil, ce qui permettra à cet appareil d'être utilisé commercialement jusqu'à ce qu'un inspecteur du Bureau des poids et mesures effectue une inspection officielle de celui-ci.