Sling by Toast : Configurer l'horodateur et les entrées de temps

Dans cet article :

Pointer uniquement via un appareil Toast
Pointer uniquement via l'application mobile Sling et le Kiosque
Pointer lors de l'utilisation de Toast + Sling

Remarque : Si vous utilisez Toast + Sling, cet article sur l'application de l'horaire offre plus de détails et quelques FAQ.

Remarque : Si un employé éprouve des difficultés à pointer, assurez-vous qu'il a sélectionné le lien d'invitation dans son courriel pour activer correctement son profil d'employé.

Pointer uniquement via un appareil Toast

Fonctionnalité	Notes
Autoriser le pointage anticipé	L'autorisation du pointage anticipé est activée par défaut. Configurez les minutes autorisées en accédant à Employés > Gestion des employés > Application de l'horaire.
Empêcher le pointage anticipé	Accédez à Salle > Configuration de l'écran de commande > Options d'interface et réglez Appliquer l'horaire sur Oui. Configurez les minutes autorisées en accédant à Employés > Gestion des employés > Application de l'horaire.
Autoriser le pointage sans quart de travail prévu	La possibilité de pointer sans quart de travail prévu est activée par défaut.
Empêcher le pointage sans quart de travail prévu	Intégrez Sling pour que les horaires soient remplis dans Toast Web. Ensuite, accédez à Front of house > Order screen setup > UI Options et réglez Enforce Scheduling sur Oui.
Pointage de sortie automatique	Le pointage de sortie automatique est activé par défaut. L'heure de traitement par lots des paiements est la même que l'heure de pointage de sortie automatique. L'heure par défaut est 4 h 00 dans votre fuseau horaire.
Autoriser le pointage de sortie anticipé	Accédez à Front of house >Order screen setup > UI options et réglez Enforce scheduling sur Non OU, si l'application des horaires est activée, accédez à Employees > Employee management > Schedule enforcement et réglez Minutes before clock out sur une longue période (p. ex. 90 minutes).
Classer les quarts de travail comme prévus ou non prévus	Cette fonctionnalité n'est pas offerte dans Toast.

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Pointer uniquement via l'application mobile Sling et le Kiosque

Fonctionnalité	Notes
Autoriser le pointage anticipé	Accédez à Settings > Time Clock et activez Early clock in. Définissez le nombre de minutes autorisées.
Empêcher le pointage anticipé	La prévention du pointage anticipé est activée par défaut.
Autoriser le pointage sans quart de travail prévu	Accédez à Settings > Time Clock et activez Clock in without a scheduled shift.
Empêcher le pointage sans quart de travail prévu	La prévention du pointage sans quart de travail prévu est activée par défaut.
Pointage de sortie automatique	Le pointage de sortie automatique 24 heures après la fin du quart de travail prévu est activé par défaut. Pour personnaliser la période, accédez à Paramètres > Horodateur et activez le paramètre Pointage de sortie automatique.
Autoriser le pointage de sortie anticipé	L'autorisation du pointage de sortie anticipé et les notifications au gestionnaire lorsque cela se produit sont activées par défaut.
Classer les quarts de travail comme prévus ou non prévus	La classification des quarts de travail en tant que prévus ou non prévus est activée par défaut.
Pauses automatisées	Une fois les règles de pause automatisées configurées, Sling ajoutera automatiquement les pauses appropriées aux quarts de travail des employés. Remarque : L'activation des pauses automatisées ne signifie pas que les pauses seront automatiquement comptabilisées sur les feuilles de temps. Les employés devront toujours commencer et terminer leurs pauses à l'aide de l'horodateur.

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Pointer à l'entrée lors de l'utilisation de Toast + Sling

Note importante : Définissez des règles sur Toast et Sling pour comptabiliser les entrées de temps dans les deux systèmes. Par exemple, les paramètres dans Toast ne s'appliqueront pas à un utilisateur qui pointe via Sling et vice versa.

Fonctionnalité	Notes
Autoriser le pointage anticipé	Toast : Accédez à Front of house > Order screen setup > UI Options et (a) réglez Enforce Scheduling sur *Non* ou (b) réglez-le sur Oui, puis accédez à Employees > Employee management > Schedule enforcement et réglez Minutes before clock in sur la valeur souhaitée. Sling : Accédez à Paramètres > Horodateur et activez Pointage d'entrée anticipé. Réglez le nombre de minutes sur la valeur souhaitée.
Empêcher le pointage anticipé	Toast : Accédez à Front of house > Order screen setup > UI Options et réglez Enforce Scheduling sur Oui. Ensuite, accédez à Employees > Employee management > Schedule enforcement et réglez Minutes before clock-in sur 0. Sling : Accédez à Paramètres > Horodateur et désactivez Pointage d'entrée anticipé. La prévention du pointage anticipé est activée par défaut.
Autoriser le pointage sans quart de travail prévu	Toast : Accédez à Front of house > Order screen setup > UI Options et réglez Enforce Scheduling sur Non. Sling : Accédez à Paramètres > Horodateur et activez Pointer sans quart de travail prévu.
Empêcher le pointage sans quart de travail prévu	Toast : Accédez à Front of house > Order screen setup > UI Options et réglez Enforce Scheduling sur Oui. Sling : Accédez à Paramètres > Horodateur et désactivez Pointer sans quart de travail prévu.
Pointage de sortie automatique	Sling et Toast ont tous deux une fonction de fin de pointage automatique par défaut. Toast<1> terminera automatiquement les quarts de travail à 4 h, heure locale; ainsi, la fin de pointage de 4 h de Toast s'appliquera généralement lors de l'utilisation des deux systèmes. Pour les pointages Sling, la fin de pointage automatique 24 heures après la fin du quart de travail prévu est activée par défaut. Vous pouvez personnaliser le moment de la fin de pointage automatique en accédant à Paramètres > Horodateur et en modifiant le paramètre Fin de pointage automatique. Lorsque Toast et Sling sont intégrés, Toast vous permet de définir une heure de fin de journée commerciale, ce qui terminera automatiquement le pointage des employés en fonction de ce paramètre. Pendant ce temps, les paramètres de l'horodateur de Sling utilisent l'heure de fin du quart de travail prévu pour les fins de pointage automatiques. Par exemple, si un quart de travail se termine à 21 h 15 et que Sling est configuré pour terminer automatiquement le pointage 15 minutes après la fin prévue, le système terminera automatiquement le pointage de l'employé à 21 h 30, même s'il a pointé à l'aide du terminal Toast.
Autoriser le pointage de sortie anticipé	Toast : Accédez à Employés > Gestion des employés > Application de l'horaire et réglez le paramètre Minutes avant la fin du pointage à la valeur souhaitée. Sling : Ceci est autorisé par défaut.
Classer les quarts de travail comme prévus ou non prévus	Pour créer des quarts de travail prévus, configurez les horaires dans Sling et ils s'intégreront à Toast Web.

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